Bespaar tijd en maak eenvoudig nieuwe gebruikers aan rechtstreeks vanuit eAccounting!   Ga naar Instellingen - Toegangsrechten en klik op de groene knop om eenvoudig nieuwe gebruikers toe te voegen.      Vul hierna in Mijn diensten de gegevens in en kies welke diensten toegankelijk zijn. Zo beheer je gebruikers eenvoudig en snel binnen het systeem.      Zo kun je direct vanuit eAccounting een nieuwe gebruiker aanmaken, handig dus!   Let op: Deze functie geldt niet voor consultant-gebruikers van boekhoudkantoren. Zij moeten nog steeds via Advisor worden aangemaakt.   Jouw mening betekent veel voor ons! Laat ons weten wat je van deze nieuwe functie vindt in de opmerkingen. Samen verbeteren we voortdurend eAccounting om jouw ervaring nog beter te maken! ... Meer weergeven

Bespaar tijd en maak eenvoudig nieuwe gebruikers aan rechtstreeks vanuit eAccounting!   Ga naar Instellingen - Toegangsrechten en klik op de groene knop om eenvoudig nieuwe gebruikers toe te voegen.      Vul hierna in Mijn diensten de gegevens in en kies welke diensten toegankelijk zijn. Zo beheer je gebruikers eenvoudig en snel binnen het systeem.      Zo kun je direct vanuit eAccounting een nieuwe gebruiker aanmaken, handig dus!   Let op: Deze functie geldt niet voor consultant-gebruikers van boekhoudkantoren. Zij moeten nog steeds via Advisor worden aangemaakt.   Jouw mening betekent veel voor ons! Laat ons weten wat je van deze nieuwe functie vindt in de opmerkingen. Samen verbeteren we voortdurend eAccounting om jouw ervaring nog beter te maken! ... Meer weergeven

Het is nu mogelijk om zelf te kiezen of bankinformatie op factuurlayouts wordt getoond. Dit is bijvoorbeeld handig voor bedrijven met meerdere bankrekeningen in combinatie met meerdere eigen factuurachtergronden. Zo kun je zelf de gewenste bankrekening per achtergrond toevoegen. Ook in andere situaties, zoals het gebruik van een Paypal-rekening of een rekening van een factoringmaatschappij, kun je de betalingsinformatie zelf op je aangepaste achtergrond toevoegen en de bankrekening op het grijze vlak onderdrukken.   Hoe werkt het? Ga naar  Instellingen - Bedrijf - Overig - Afdrukinstellingen. Hier kun je het selectievakje Toon bankgegevens op afgedrukte facturen (de)activeren. Klik op Bewaar om de instellingen op te slaan.   Als het vinkje uit staat, worden gegevens zoals de bank, IBAN, naam van de rekeninghouder en BIC niet op het grijze vlak van de factuur getoond (zie rechterafbeelding). Staat het vinkje aan, dan worden deze gegevens wel getoond (zie linkerafbeelding).     We horen graag je feedback over deze nieuwe functies in de opmerkingen en werken intussen voortdurend aan verdere verbeteringen voor eAccounting! ... Meer weergeven

Het is nu mogelijk om zelf te kiezen of bankinformatie op factuurlayouts wordt getoond. Dit is bijvoorbeeld handig voor bedrijven met meerdere bankrekeningen in combinatie met meerdere eigen factuurachtergronden. Zo kun je zelf de gewenste bankrekening per achtergrond toevoegen. Ook in andere situaties, zoals het gebruik van een Paypal-rekening of een rekening van een factoringmaatschappij, kun je de betalingsinformatie zelf op je aangepaste achtergrond toevoegen en de bankrekening op het grijze vlak onderdrukken.   Hoe werkt het?   Ga naar  Instellingen - Bedrijf - Overig - Afdrukinstellingen. Hier kun je het selectievakje Toon bankgegevens op afgedrukte facturen (de)activeren. Klik op Bewaar om de instellingen op te slaan.  Als het vinkje uit staat, worden gegevens zoals de bank, IBAN, naam van de rekeninghouder en BIC niet op het grijze vlak van de factuur getoond (zie rechterafbeelding). Staat het vinkje aan, dan worden deze gegevens wel getoond (zie linkerafbeelding).     We horen graag je feedback over deze nieuwe functies in de opmerkingen en werken intussen voortdurend aan verdere verbeteringen voor eAccounting! ... Meer weergeven

In deze release notes krijg je een duidelijk overzicht van de belangrijkste wijzigingen en nieuwe functies die we hebben geïmplementeerd. We horen graag je feedback over deze nieuwe functies en werken intussen voortdurend aan verdere verbeteringen voor eAccounting.   Januari: Release note januari   Februari:  Zet een geboekte inkoopfactuur om in een creditfactuur met slechts één klik   Maart: Release note maart   April: de eAccounting betaalkaart   Mei: Direct boeken vanuit Geüploade foto’s   Juni: Release note juni   Juli: Onderdruk bankgegevens op de verkoopfactuur ... Meer weergeven

  In deze release note vind je een kort overzicht van de belangrijkste wijzigingen en nieuwe functies die zijn geïmplementeerd in de maand juni van 2025.    De belangrijkste wijzigingen in deze release:  Betaallinks Direct boeken vanuit de Kas- en banktransacties 5 juni Voeg betaallinks toe op je factuur in eAccounting. Betaallinks zijn hyperlinks in eAccounting die jouw klanten naar een online betaalomgeving brengen voor directe betaling. Deze links worden in de factuur e-mail verzonden en zijn ook beschikbaar als scanbare QR-code op de factuur. Lees hier meer over deze nieuwe functionaliteit.   Bekijk hier ook een video over de activatie van de betaallinks   24 juni Boek meerdere banktransacties tegelijkertijd op dezelfde grootboekrekening in Kas-en banktransacties. Lees hier meer over deze nieuwe functionaliteit.  ... Meer weergeven

In eAccounting kun je nu meerdere factuurachtergronden toevoegen en gebruiken. Tot vijf verschillende achtergronden kunnen worden ingesteld voor de facturen die je aan klanten verzendt. Dit is ideaal voor bedrijven met meerdere handelsnamen onder één KvK-nummer die verschillende achtergronden willen toepassen.   Hoe werkt het?   Stel je verschillende achtergronden in via Instellingen - Bedrijf - Overige - Afdrukinstellingen. Selecteer Aangepaste achtergrond en klik op Voeg aangepaste achtergrond toe. Geef elke achtergrond een herkenbare naam, zodat je deze makkelijk herkent bij het opstellen van verkoopfacturen. Hier kun je ook de standaard achtergrond kiezen en voorbeelden van de toegevoegde achtergronden bekijken.     Bij het verzenden van een verkoopfactuur kun je de gewenste achtergrond selecteren. Automatisch wordt de standaard achtergrond gebruikt die je in de instellingen hebt gekozen, maar je kunt eenvoudig een andere achtergrond selecteren via het drop-down menu.     We horen graag je feedback over deze nieuwe functies en werken intussen voortdurend aan verdere verbeteringen voor eAccounting! ... Meer weergeven

In eAccounting kun je nu meerdere factuurachtergronden toevoegen en gebruiken. Tot vijf verschillende achtergronden kunnen worden ingesteld voor de facturen die je aan klanten verzendt. Dit is ideaal voor bedrijven met meerdere handelsnamen onder één KvK-nummer die verschillende achtergronden willen toepassen.   Hoe werkt het?   Stel je verschillende achtergronden in via Instellingen - Bedrijf - Overige - Afdrukinstellingen. Selecteer Aangepaste achtergrond en klik op Voeg aangepaste achtergrond toe. Geef elke achtergrond een herkenbare naam, zodat je deze makkelijk herkent bij het opstellen van verkoopfacturen. Hier kun je ook de standaard achtergrond kiezen en voorbeelden van de toegevoegde achtergronden bekijken.     Bij het verzenden van een verkoopfactuur kun je de gewenste achtergrond selecteren. Automatisch wordt de standaard achtergrond gebruikt die je in de instellingen hebt gekozen, maar je kunt eenvoudig een andere achtergrond selecteren via het drop-down menu.     We horen graag je feedback over deze nieuwe functies en werken intussen voortdurend aan verdere verbeteringen voor eAccounting! ... Meer weergeven

Om de automatische matching in eAccounting efficiënter te maken, hebben we een verbetering doorgevoerd die speciale tekens uitsluit bij het vergelijken van namen van tegenpartijen (debiteur en/of crediteur).   Uit ingediende supportcases blijkt dat kleine verschillen in de naam van de tegenpartij door speciale tekens ervoor zorgen dat eAccounting sommige transacties niet automatisch matcht. Dus voortaan worden deze tekens eerst verwijderd voordat we tegenpartijnamen vergelijken. De volgende tekens worden genegeerd: . , ; : ' " ! @ / \ - ( ).    Deze aanpak wordt toegepast bij zowel automatische boekingen als het geven van boekingssuggesties met openstaande facturen.   Een voorbeeld: Visma eAccounting B.V. en Visma eAccounting BV worden als gelijk beschouwd.     We verwachten dat met deze update meer transacties automatisch worden afgestemd. Heb je ook een idee of suggestie voor een nieuwe functionaliteit, deel deze vooral op onze ideeënbank.  ... Meer weergeven

Om de automatische matching in eAccounting efficiënter te maken, hebben we een verbetering doorgevoerd die speciale tekens uitsluit bij het vergelijken van namen van tegenpartijen (debiteur en/of crediteur).   Uit ingediende supportcases blijkt dat kleine verschillen in de naam van de tegenpartij door speciale tekens ervoor zorgen dat eAccounting sommige transacties niet automatisch matcht. Dus voortaan worden deze tekens eerst verwijderd voordat we tegenpartijnamen vergelijken. De volgende tekens worden genegeerd: . , ; : ' " ! @ / \ - ( ).    Deze aanpak wordt toegepast bij zowel automatische boekingen als het geven van boekingssuggesties met openstaande facturen.   Een voorbeeld: Visma eAccounting B.V. en Visma eAccounting BV worden als gelijk beschouwd.     We verwachten dat met deze update meer transacties automatisch worden afgestemd. Heb je ook een idee of suggestie voor een nieuwe functionaliteit, deel deze vooral op onze ideeënbank.    We horen graag je feedback over deze nieuwe functies en werken intussen voortdurend aan verdere verbeteringen voor eAccounting! ... Meer weergeven

Ontdek in deze video welke verbeteringen er in eAccounting zijn opgeleverd:  Betaallinks Direct boeken vanuit de lijst Kas- en banktransacties Direct boeken vanuit Geüploade foto's In de video vertellen we ook welke verbeteringen in de komende periode worden doorgevoerd.     We horen graag jouw feedback over deze nieuwe functies en werken intussen voortdurend aan verdere verbeteringen voor eAccounting! ... Meer weergeven

Met de nieuwste update van eAccounting kun je een selectie van maximaal 50 banktransacties direct op dezelfde grootboekrekening boeken. Zo kun je gelijksoortige banktransacties voor bijvoorbeeld rente, bankkosten of andere terugkerende inkomsten en uitgaven snel afstemmen.    Hoe werkt het? In Kas- en banktransacties is het mogelijk om meerdere banktransacties aan te vinken. Je kunt hierbij ook gebruikmaken van de zoekbalk om de transacties snel te filteren op basis van bijvoorbeeld de referentie of het bedrag. Als je de banktransacties hebt geselecteerd die je op dezelfde grootboekrekening wilt boeken, klik dan op de knop Stem selectie af. Deze vind je aan de rechterzijde van de boekingsregel.   Vul de desbetreffende grootboekrekening in en druk op Boek en open volgende.     We horen graag jouw feedback over deze nieuwe functies en werken intussen voortdurend aan verdere verbeteringen voor eAccounting! ... Meer weergeven

Met de nieuwste update van eAccounting kun je een selectie van maximaal 50 banktransacties direct op dezelfde grootboekrekening boeken. Zo kun je gelijksoortige banktransacties voor bijvoorbeeld rente, bankkosten of andere terugkerende inkomsten en uitgaven snel afstemmen.    Hoe werkt het? In Kas- en banktransacties is het mogelijk om meerdere banktransacties aan te vinken. Je kunt hierbij ook gebruikmaken van de zoekbalk om de transacties snel te filteren op basis van bijvoorbeeld de referentie of het bedrag. Als je de banktransacties hebt geselecteerd die je op dezelfde grootboekrekening wilt boeken, klik dan op de knop Stem selectie af. Deze vind je aan de rechterzijde van de boekingsregel.   Vul de desbetreffende grootboekrekening in en druk op Boek en open volgende.     We horen graag jouw feedback over deze nieuwe functies en werken intussen voortdurend aan verdere verbeteringen voor eAccounting! ... Meer weergeven

Met trots presenteren wij de betaallinks in eAccounting. Met deze nieuwste update wordt het gemakkelijker om je klanten te laten betalen door middel van de betaallink in de factuur!     Wat is het?   Betaallinks zijn hyperlinks in eAccounting die jouw klanten naar een online betaalomgeving brengen voor directe betaling. Deze links worden in de factuur e-mail verzonden en zijn ook beschikbaar als scanbare QR-code op de factuur.       Er zijn echter een paar uitzonderingen Verkoopfacturen waarbij automatische incasso is gemarkeerd Verkoopfacturen waarbij de debiteur als betalingsvoorwaarde “Contante betalingen” heeft ingesteld Verkoopfacturen die via snelle factuurinvoer vanuit Boekhouding - Boekstukken zijn ingevoerd Credit verkoopfacturen Een betaallink blijft tot 30 dagen na de initiële vervaldatum van de openstaande post actief. Zodra een openstaande post via de betaallink wordt betaald, wordt de factuur automatisch afgeboekt op een tussenrekening, waarmee de openstaande post direct wordt gesloten. De tussenrekening boek je eenvoudig weer af wanneer je de uitbetaling van de bank ontvangt.    Hoe werkt het?   Om gebruik te maken van de betaallinks, moet je deze functie activeren in eAccounting. Ga naar Instellingen - Bedrijf - Facturering. Kies de Schakel in knop om Verkoopfacturen verzenden met betaallinks te gebruiken. Voer je bedrijfsgegevens in de onboarding wizard in. Voor meer informatie ga naar de webhelp.    Nadat de activatie geslaagd is, krijg je in Verkoop - Verkoopfacturen een Betaallinks-tab. Hier kan je bijhouden hoeveel er gefactureerd is en hoeveel percentage en geld ontvangen is met de betaallinks.       Daarnaast kan je zien of jouw factuur door je klant geopend en betaald is.        Je kan ervoor kiezen om je klanten met Visa Mastercard en/of iDEAL te laten betalen. En als laatste betaal je alleen per gebruik, alleen als jouw klant ervoor kiest om met een betaallink te betalen.    Betaalmethode                                                    Tarief iDEAL                                                                       €0,33 Creditcard: Persoonlijke kaarten (EU)                1,8% + € 0,25 Creditcard: Zakelijke kaarten (Buiten de EU)    2,9% + € 0,25   Overige belangrijke informatie:  Het geld dat via de betaallink is betaald, wordt ongeveer 2 tot 3 werkdagen na de betaling op jouw rekening gestort. Een betaallink blijft tot 30 dagen na de vervaldatum van de openstaande post actief.  Als het bedrag wat betaald moet worden via de betaallink, wijzigt door correcties, creditnota's of deelbetalingen, past de betaallink zich aan dit gewijzigde bedrag. Voor verkoopfacturen die worden afgeboekt als Niet-inbare vordering wordt de betaallink op het platform verwijderd. Voor meer informatie over de activatie van de betaallinks, bekijk deze video.   We horen graag jouw feedback over deze nieuwe functies en werken intussen voortdurend aan verdere verbeteringen voor eAccounting! ... Meer weergeven

Met trots presenteren wij de betaallinks in eAccounting. Met deze nieuwste update wordt het gemakkelijker om je klanten te laten betalen door middel van de betaallink in de factuur!     Wat is het?   Betaallinks zijn hyperlinks in eAccounting die jouw klanten naar een online betaalomgeving brengen voor directe betaling. Deze links worden in de factuur e-mail verzonden en zijn ook beschikbaar als scanbare QR-code op de factuur.     Er zijn echter een paar uitzonderingen Verkoopfacturen waarbij automatische incasso is gemarkeerd Verkoopfacturen waarbij de debiteur als betalingsvoorwaarde “Contante betalingen” heeft ingesteld Verkoopfacturen die via snelle factuurinvoer vanuit Boekhouding - Boekstukken zijn ingevoerd Credit verkoopfacturen Een betaallink blijft tot 30 dagen na de initiële vervaldatum van de openstaande post actief. Zodra een openstaande post via de betaallink wordt betaald, wordt de factuur automatisch afgeboekt op een tussenrekening, waarmee de openstaande post direct wordt gesloten. De tussenrekening boek je eenvoudig weer af wanneer je de uitbetaling van de bank ontvangt.    Hoe werkt het?   Om gebruik te maken van de betaallinks, moet je deze functie activeren in eAccounting. Ga naar Instellingen - Bedrijf - Facturering. Kies de Schakel in knop om Verkoopfacturen verzenden met betaallinks te gebruiken. Voer je bedrijfsgegevens in de onboarding wizard in. Voor meer informatie ga naar de webhelp.    Nadat de activatie geslaagd is, krijg je in Verkoop - Verkoopfacturen een Betaallinks-tab. Hier kan je bijhouden hoeveel er gefactureerd is en hoeveel percentage en geld ontvangen is met de betaallinks.     Daarnaast kan je zien of jouw factuur door je klant geopend en betaald is.      Je kan ervoor kiezen om je klanten met Visa Mastercard en/of iDEAL te laten betalen. En als laatste betaal je alleen per gebruik, alleen als jouw klant ervoor kiest om met een betaallink te betalen.    Betaalmethode                                                    Tarief iDEAL                                                                       €0,33 Creditcard: Persoonlijke kaarten (EU)                1,8% + € 0,25 Creditcard: Zakelijke kaarten (Buiten de EU)    2,9% + € 0,25   Overige belangrijke informatie:  Het geld dat via de betaallink is betaald, wordt ongeveer 2 tot 3 werkdagen na de betaling op jouw rekening gestort. Een betaallink blijft tot 30 dagen na de vervaldatum van de openstaande post actief.  Als het bedrag wat betaald moet worden via de betaallink, wijzigt door correcties, creditnota's of deelbetalingen, past de betaallink zich aan dit gewijzigde bedrag. Voor verkoopfacturen die worden afgeboekt als Niet-inbare vordering wordt de betaallink op het platform verwijderd. Voor meer informatie over de activatie van de betaallinks, bekijk deze video.    We horen graag jouw feedback over deze nieuwe functies en werken intussen voortdurend aan verdere verbeteringen voor eAccounting! ... Meer weergeven

Het Zweedse Visma bedrijf waar onder andere eAccounting en Advisor worden ontwikkeld heeft een nieuwe naam: Spiris. Bij een nieuwe naam hoort ook een nieuw logo. Dit logo is te zien bij de eAccounting app. De kleuren van de app kunnen net wat verschillen, het ligt eraan of je de donkere modus op je telefoon hebt aanstaan.     Het nieuwe logo van de eAccounting app    Staat je telefoon op de Engelse taal ingesteld, dan verandert ook de naam van de app in Spiris. Hetzelfde geldt als je de eAccounting-app opzoekt in de Play Store of App store. De functionaliteit van de app is niet aangepast.   De Engelse versie van de eAccounting-app en de Scanner-app ... Meer weergeven

Het Zweedse Visma bedrijf waar onder andere eAccounting en Advisor worden ontwikkeld heeft een nieuwe naam: Spiris. Bij een nieuwe naam hoort ook een nieuw logo. Dit logo is te zien bij de eAccounting app. De kleuren van de app kunnen net wat verschillen, het ligt eraan of je de donkere modus op je telefoon hebt aanstaan.     Het nieuwe logo van de eAccounting app    Staat je telefoon op de Engelse taal ingesteld, dan verandert ook de naam van de app in Spiris. Hetzelfde geldt als je de eAccounting-app opzoekt in de Play Store of App store. De functionaliteit van de app is niet aangepast.   De Engelse versie van de eAccounting-app en de Scanner-app ... Meer weergeven

Met de nieuwste update van eAccounting wordt het mogelijk om geüploade foto’s van inkoopfacturen direct te verwerken vanuit het overzicht in Geüploade foto’s. Deze functionaliteit komt overeen met de eerder uitgerolde functie voor het direct boeken in de lijst Kas- en banktransacties.   Hoe werkt het? Je kunt in Geüploade foto’s nu grootboekrekeningen invoeren door op de regel met het geüploade bestand te klikken:     Nadat je de rekening en eventuele andere gegevens hebt ingevuld, klik je op Boek klikken om de boeking te verwerken:     Wanneer er op basis van eerdere factuurboekingen van een crediteur een boekingsvoorstel wordt gedaan, wordt de grootboekrekening automatisch voor je ingevuld. Je hoeft het voorstel alleen nog maar te controleren voor het boeken.   Daarnaast blijf je ook de gekoppelde foto zien door op het foto-icoontje te klikken of kan je de data aanpassen door op het potlood-icoontje te klikken.    Goed om te weten Deze functie is alleen beschikbaar voor bestanden van het type Inkoopfactuur en niet voor bonnen of andere documenten. Het veld Btw leest het totale btw-bedrag uit geüploade foto's uit. Dit veld is enkel ter controle; je hoeft hier niets in te voeren, aangezien de btw wordt geboekt op basis van de btw-code in de boekingsregels. Deze functie is met vooral bedoeld om snel eenvoudige inkoopfacturen vanuit geüploade foto's te verwerken. Dit betekent dat (nog) niet alle uitgebreide functies onder de knop Verwerk worden ondersteund, zoals het toevoegen van een periodeverdeling of aanpassen naar creditnota. Voor dergelijke functies raden we dus aan de facturen via Verwerk in te boeken. Wanneer je in eAccounting werkt met goedkeuring van inkoopfacturen is deze functie (nog) niet beschikbaar. We onderzoeken nog hoe we in de toekomst ook ondersteuning in combinatie met goedkeuring kunnen toevoegen. We horen graag jouw feedback over deze nieuwe functies en werken intussen voortdurend aan verdere verbeteringen voor eAccounting! ... Meer weergeven