Velkommen på Visma Contracting kurs   Ny Visma Contracting versjon kommer første uka i oktober og høstens kurs starter allerede 1. oktober.   Klikk her for å få oversikt over aktuelle kurs for Visma Contracting. Her finner du all nødvendig informasjon.   Klikk her for å holde deg oppdatert på andre relevante kurs. Er det ønskelig med andre kurs ta kontakt med oss på contractingkonsulent@visma.com      Noe av innholdet på høstens versjonskurs:  Prisoppdatering, ny automatisk rutine  Fraværsregistrering, nye muligheter Inntektsmeldingen - innsending av fravær til Altinn  SAF-T, nye krav til rapportering av regnskap til myndighetene  Sporing prosjektregnskap, dobbelsporing av kostnader prosjekt/hovedbok Visma Dokument Center 14.01 Noe av innholdet på årsavslutningskurset: Klargjør for 2020 Rutine for varetelling Rapporter i prosjektregnskapet Nye regler for lønn 2020 Siste A-melding for 2019 Årsoppgave lønn 2019 Kontroll av lønn mot regnskap og Altinn Årsavslutning regnskap Kontroll og avstemming regnskap ... View more

Dersom man mottar brev fra Skatteetaten i forbindelse med forespørsel om man kan ha rapportert inn med fradragsbeskrivelse Svalbard (premie til fond og trygd Svalbard) i 2019, må man sjekke om man har valgt feil inntektskombinasjon på lønnsart for dette og korrigere A-meldingen.   Sannsynligvis gjelder dette lønnsart 885 OPPL./UTVIKL. Den skal ha inntektskombinasjon 14501 og ikke 14500, dersom man ikke har ansatte som jobber på Svalbard.    Dersom dere ikke har hatt ansatte på Svalbard i 2019 må dere korrigere a-meldingen. Konsekvensen av å ikke korrigere er at de skattepliktige vil få skattemelding Svalbard og skatten vil kunne bli fastsatt utfra dette.    For mer informasjon viser Skatteetaten til veiledningen; https://www.skatteetaten.no/ bedrift-og-organisasjon/ arbeidsgiver/a-meldingen/ veiledning/spesielle-grupper/ svalbard/     Hvis man skal korrigere dette 100% riktig må man korrigere på hver måned, men Skatteetaten har gitt tilbakemelding om at man kan korrigere hele 2019 på siste måned og sende ny A-melding.  Man må ikke bytte inntektskombinasjon på en art som er benyttet. Dette fordi man kanskje skal sende en A-melding tilbake i tid og da må arten være som den var.   Måten å korrigere dette på blir da at det opprettes en ny art med riktig inntektskombinasjon. Deretter opprettes en egen lønnskjøring for korrigeringen. Ta ut en oversikt over lønns-/trekktotaler på den lønnsarten det er feil på og før dette motsatt av det som har vært ført tidligere på hver enkelt lønnstaker og deretter føres det inn riktig på den nye lønnsarten.   Etter at dette er gjort kan det sendes en ny a-melding for periode korreksjonlønnen er kjørt i. Dere må huske å sette "ikke aktiv" på den gamle lønnsarten, slik at den ikke blir med i beregningen videre, og legge den nye inn på de samme lønnstakerne. ... View more

Viktige endringer lagt ut i fix 13.11.03 Versjon 13.11.03 er lagt ut som fix. Man må har versjon 13.11 før man laster ned fixen. Fixen ble lagt lagt ut på Community torsdag 20.06.19, så noen har kanskje allerede lastet ned denne. Se vedlagte dokument "Korreksjoner i fixen". Anbefaler i tillegg å lese versjonbrevet til versjon 13.11 som ligger vedlagt, for å holde deg oppdatert på nyheter og forbedringer i versjon 13.11. For å få tilgang til nedlastinger må du være pålogget i Community. ... View more

  Nytt grunnbeløp legges inn i Visma Contracting manuelt. Logg inn som systembruker.   Her må det registreres en ny linje for 01.05.19 med nytt beløp. ... View more

  Visma Contracting - e-post/eFaktura og blankettstyring Når man danner PDF-filer for sending på e-post/eFaktura må man ikke skrive papirutskrifter til samme PDF-skriver. Enkelte har hatt problem med at utskrifter til PDF blandes med papirutskrifter. Feilen kan finnes i at man ikke skriver papirutskriftene til en virkelig skriver, men den samme PDF-skriver som danner PDF-filene som sendes på e-post. For utskrifter som skal sendes på e-post må det være satt opp en PDF-skriver på innstillingene for brukeren. Dette er enten "Bullzip PDF printer" eller "PDF Writer" (som er BioPdf skriver). Disse skriverne må ikke brukes som skrivere for å skrive ut papirutskrifter til PDF-filer. (De må altså ikke legges inn som skrivere i blankettstyringen.) De må ikke settes som standardskriver i Windows. Man må altså bruke en annen PDF-skriver når papirutskrifter skal skrive til PDF-fil. Noen kan allerde ha installert en PDF-skriver som f.eks. Adobe PDf Writer, men man kan også finne andre (gratis) PDF-skrivere på nettet som f.eks. "Cute PDF Writer"  NB! Bruk heller ikke "Microsoft XPS Document Writer". den kan få Contracting til å låse seg. ... View more

Kundesupport holder stengt torsdag 4. april fra kl. 12.00 - 16.00 og hele fredag 5. april på grunn av internt arrangement. Vi vil besvarer innkomne saker på epost og saker vedrørende A-meldinger blir prioritert. Ber om at det sendes epost til contractingsupport@visma.com   Vi ønsker velkommen til vanlige åpningstider mandag 8. april. ... View more

  Viktige endringer lagt ut i fix 13.11.01. Versjon 13.11.01 er lagt ut både som fix og komplett installasjon. Se ellers vedlagte dokument "Korreksjoner i fixen". Anbefaler i tillegg å lese versjonsbrevet til versjon 13.11 som også ligger vedlagt, for å holde deg oppdatert på nyheter og forbedringer i versjon 13.11.   ... View more

  Nyheter og forbedringer lagt ut i versjon 13.11. Versjon 13.11 lastes ned fra nedlastingsområdet. Versjonen er en fullversjon og kreves at 13.10 er installert. Viktig at det tas backup først. Husk å lese installasjonsveiledningen som ligger på nedlastingsområdet. Anbefaler å lese versjonsbrevet til versjon 13.11 som ligger vedlagt for å holde seg oppdatert på nyheter og forbedringer. ... View more

Feilmelding ved oppstart av Visma Contracting. Pga. økt sikkerhetsnivå på Community vil dere få dette problemet inntil dere installerer versjon 13.11. Versjon 13.11 som kommer neste fredag eller mandagen deretter. ... View more

Faktura på e-post - slå sammen dokumenter Hvis dere erfarer at PDF-dokumenter dere sender med faktura på e-post ikke slås sammen, kan du laste ned program "VcRpMail.acu" og lagre det under Contracting\Prog\ Programmer finner du under nedlastinger. ... View more

Viktige endringer lagt ut i fix 13.10.01. Versjon 13.10.01 er lagt ut både som fix og komplett installasjon. Alle MÅ installere fixen før innsending av A-melding for januar. Se ellers vedlagte dokument "Korreksjoner Visma Contracting 1310". Anbefaler i tillegg å lese versjonsbrevet til versjon 13.10 som også ligger vedlagt, for å holde deg oppdatert på nyheter og forbedringer i versjon 13.10.     ... View more

NYHETER OG FORBEDRINGER - VERSJON 13.10 Denne versjonen inneholder en del nye funksjoner, ønskede utvidelser samt korreksjoner av innmeldte feil. Vi anbefaler at du leser vedlagte versjonsbrev nøye før du tar systemet i bruk, da kan du raskt komme i gang med å ta i bruk de nye mulighetene denne versjonen gir.   Det er viktig at versjonen er lest inn før lønn på nytt år kjøres.  Dersom skattekort for 2019 ikke er tilgjengelig til januarlønnen kan skattekort for i fjor (2018) benyttes.   ... View more

Alle kunder av Visma som pr. i dag benytter Autoinvoice har i dag mottatt en epost om at det er endringer i B2C-avtalen. Les mer her   Hva med dere som allerede har inngått gammel avtale om sending som eFaktura (B2C-fakturering) eller Vipps   Du har inngått begge de gamle avtalene, både om å sende eFaktura og å sende til Vipps Regning: Du trenger ikke gjøre noen ting. Den nye løsningen vil fungere på samme måte, men med fordelene 2-5 som nevnt over i linken over. Endringen vil gjelde fra onsdag 19. desember 2018.   Du har inngått avtale om eFaktura (B2C-fakturering), men ikke Vipps Regning Din eksisterende løsning vil automatisk også inneholde sending til Vipps Regning. Endringen vil gjelde fra onsdag 19. desember 2018. Du vil motta en egen epost som varsler deg om disse endringene. Dersom du mot formodning ikke skulle ønske at fakturaer til privatpersoner blir distribuert til Vipps, ber vi deg ta kontakt med kundesenteret for å få satt opp en alternativ fakturaflyt. (kundesenteret@visma.no)   Du har avtale om Vipps Regning, men ikke om eFaktura (B2C-fakturering) Da må du inngå vår nye B2C-avtale. Gå inn i din AutoInvoice-konto og inngå avtale om eFaktura (B2C-fakturering). Du vil motta en egen epost som varsler deg om disse endringene. NB! Den gamle Vipps-løsningen vil slutte å fungere torsdag 20. desember 2018.   Dersom dere ev. ønsker å sette opp Vipps i Visma Contracting kan dere sende en henvendelse til contractingkonsulent@visma.com   ... View more

FIXLOAV Har dere ikke Excel på maskinen dere skal kjøre den manuelle rutinen FIXLOAV på, kan dere laste ned ny FIXLOAV og lagre den under \Contracting\Prog før dere starter programmet. Denne versjonen genererer en enkelt tekstfil med lønnslinjer som er fikset. Denne ligger under Nedlastinger og Versjon 13.00. ... View more

Slik får du tilgang til versjonen: Vær innlogget i Community Klikk på lenken "Nedlastinger" som ligger under "Relevante linker" på høyre side på produktområdet ditt i Community. Denne ser du på alle oversiktssider på gjeldende produkt. Velg siste versjon - Versjon 13.00 - der ligger fullversjon og fix 1 Korreksjoner fremkommer av vedlagte korreksjonsbrev. ... View more

Versjon 13.00.00 av Visma Contracting er å klar for nedlasting. Slik får du tilgang til versjonen:      Vær innlogget i Community     Klikk på "Nedlastinger" på høyre side på produktområdet ditt i Community   Versjon 13.00 krever at versjon 12.10 er installert. NB! Husk å ta Back-up først Hovednyhetene i denne versjonen er beskrevet i vedlagte versjonbrev.   ... View more

Skatteetaten har skrudd av varslingstjenesten for at minst en av arbeidsgiveres arbeidstakere har endret skattekort på SMS/epost. Melding om endring blir lagt ut i innboksen i Altinn. Endringen medfører at de som skal kjøre lønn kan velge mellom å enten 1) laste ned skattetrekksinformasjon før lønnskjøringen eller 2) å sjekke Altinn Innboks om det er varslet om endringer. Altinn ser på andre måter å varsle på, men inntil videre er dette løsningen.   ... View more

    Det er gjort en viktig rettelse  forbindelse med fakturering til Autoinvoice. PDF-faktura fra Contracting ble behandlet som vanlig vedlegg av Autoinvoice og ikke originalfaktura. Kunder som mottok faktura på e-post eller papir kunne da oppleve å få to fakturaer. Det er korrigert så nå skal de få den originale PDF-en fra Contracting.   Bruk av samme fakturaoppsett for etterfølgende fakturaer hvor beløp ble beregnet som en prosent fra en akkumulator kunne gi feil på den andre fakturaen (f.eks.et %-vis gebyr eller %-vis av utestående). Det er korrigert.   Les i tillegg vedlagte versjonsbrev. Versjonsbrevet ligger også under nedlastingssidene. ... View more

Har dere behov for bistand send en epost til contractingsupport@visma.com så svarer vi så raskt vi har anledning, eller benytt våre Community sider.   ... View more