avbryt
Visar resultat för 
Sök istället efter 
Menade du: 
Mina områden

Logga in

Logga in eller skapa en ny användare för att automatiskt få relevanta områden tillagda till dina områden.

Användartips för Visma Control

Sortera efter:
senast uppdaterad av Visma Control Support VISMA ‎09-07-2018 11:36
För att kunna betala till en utländsk leverantör krävs bl.a. att Riksbankskod, Betalningsmetod och Avgiftskod finns registrerat på leverantören i registret. Annars blir du stoppad när du skapar betalning i Visma Control av ett felmeddelande.   Det finns möjlighet att redigera fakturan, lägga till uppgifterna och sen fortsätta att skapa betalnings filen.   Välkommen att höra av dig till supporten om du har frågor.     “Gilla” gärna om du tycker att informationen är bra och användbar.  
Visa fullständig artikel
av Marija Ivos VISMA
En omatchad post som kommit in via Autopay och laddats fram i Control kan raderas.  Tryck på knappen "radera" längst ner i vyn och posten tas bort. Om flera poster laddats fram samtidigt åtgärdas dessa först genom att matchas upp eller stryk raderna via minustecknet längst ut till höger.  Strukna rader försvinner inte helt utan kan laddas fram igen till nästa gång. Raderade rader kommer inte fram igen.      
Visa fullständig artikel
av Visma Control Support VISMA
Ni kan undvika felbokningar i Redovisning och Reskontran. Rättning av felbokningar innebär extra jobb och extra kostnader.   Vi rekommenderar att ni endast har två perioder öppna samtidigt. Då säkerställer ni att inga felbokningar görs.   Tänk på att i Visma Control finns möjlighet att ha två öppna år samtidigt. Perioder bör låsas både i båda åren. Vid behöv är det enkelt att låsa/låsa upp en period.   Hör av dig till supporten så visar vi gärna!   “Gilla” gärna om du tycker att informationen är bra och användbar.
Visa fullständig artikel
av Daniel Bolin VISMA
 Nu när semestern närmar sig finns en del att tänka på: -Om ni har semestervikarier tänk på att testa igenom rutiner och flöden i Visma Control som vikarien ska utföra.  T ex skapa en betalningfil eller göra en import. -För att undvika felbokningar bör man stänga de perioder som man inte arbetar i. Vi rekommenderar endast två perioder öppna samtidigt. Det är även möjligt att låsa verifikationsserier.  -Supporten för Visma Control är på plats som vanligt hela sommaren. Våra öppettider hittar ni  under support ikonen uppe till höger. Har ni frågor kring rutinerna ovan vänligen kontakta supporten för mer hjälp.   Trevlig sommar!
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Katalin Lantz VISMA ‎25-04-2018 17:01
Du kan rensa gamla reskontraposter i Control under Försäljning/Inköp-Operationer-Rensa gamla reskontraposter. Urval kan göras för affärsenhet, kund/leverantör och tom datum innan poster laddas. Endast fullt betalda reskontraposter laddas. Efter att posterna är laddade kan man ta bort vissa genom att filtrera i kolumner eller göra manuella urval.   “Gilla” gärna om du tycker att informationen är bra och användbar.    
Visa fullständig artikel
av Daniel Bolin VISMA
Denna film går igenom leverantörsbetalningar i Visma Control. Filmen ska ge en grundläggande kunskap i stegen betalningsförslag, förbered betalning, skapa fil, betalningsorder samt återrapportering.    
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Daniel Bolin VISMA ‎09-04-2018 12:02
 Du har väl inte missat våra utbildningar som supporten kör? Supporten håller kostnadsfria webinar under hela våren som du inte får missa. Vi har även ett utbud av utbildningstillfälle där du som kund har möjlighet att vara med på  mer ingående utbildning i olika moduler som supporten håller. Du hittar utbudet här   Boka dig redan idag, fåtal platser kvar   “Gilla” gärna om du tycker att informationen är bra och användbar.
Visa fullständig artikel
  Från och med version 9.02 finns det kontroll på att man måste utföra periodiseringar varje månad, och att man bara kan utföra en månad per gång, detta för att minimera felkörningar för flera perioder samtidigt. 
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Linus Malmgren VISMA ‎16-03-2018 10:03
Om Du skulle få meddelande att din Visma DCE licens har gått ut när du är inne och arbtear i VIsma DCE Administrator gör följande: - Gå in under System - Licens - Klicka på knappen "Aktivera via internet" - Din licens är nu återaktiverad. Om du fortfarande får felmeddelande kontakta Visma DCE supporten för mer hjälp. Du kan även se en film om hur man gör här Hälsningar Linus    
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Marija Ivos VISMA ‎27-02-2018 10:41
Du kan enkelt lägga till Widgets på startsidan för att anpassa  efter egna önskemål.  Tryck Ctrl+E  och sedan "Lägg till Widgets".   Var och en av de widgets som väljs kommer att skapa en ruta på startsidan som är ändringsbar. Det går att ändra storlek och placering på rutorna. Klicka på kugghjulet upp till höger för  att ändra inställningar. De widgets som finns är: Länkar: Det finns ett par standardlänkar till Vismas sidor och dessutom möjlighet att själv lägga till länkar genom att fylla i adress och namn längst ner i rutan. Snabbval: Man har möjlighet att lägga till egna genvägar till olika fönster i Visma Control. Både favoriter och senast använda. Meddelande:  Man kan göra en inställning för vilka meddelanden som ska visas på startsidan. Välj Widget meddelande och klicka på kugghjulet för inställningar. Dokument: Lägg till länkar till befintliga dokument och mappar. Uppgifter: Skapa uppgiftslistor som när de bockas av försvinner. Det finns även möjlighet att skicka meddelande till andra användare genom att klicka på ikonen uppe i menyn.  Ett nytt fönster dyker upp och ett meddelande och mottagare kan fyllas i. Detta meddelande dyker upp hos mottagarens meddelanderuta.        
Visa fullständig artikel
av Gustav Nettmark VISMA
Misstämmer huvudboken mot rapporten "Periodiseringar specifikation"? Då kan det bero på nedanstående punkter: Manuell bokning av periodiseringskontot   Strykning av verifikationsrad där periodiseringskontot är bokat   Manuell registrering av periodisering   Dubbel registrering av periodisering  Hör av er till supporten för att ta del av avstämningsdokument. 
Visa fullständig artikel
av Charlotte Mårtensson VISMA
Nu har Visma Control 10.10 ett nytt fält i leverantörsreskontran. Det är fältet OCR.  Fältet  finns i DCE sen tidigare. DCE uppdaterade tidigare fältet anteckning i Control. From version DCE 10.10 och Control 10.10 uppdateras det nya OCR fältet i Control. För mer detaljer kan ni ladda ner bilagan nedan.     
Visa fullständig artikel
av Daniel Bolin VISMA
 Vid definitivbokning rekommenderar vi   att INTE ändra bokföringsdatum, då det kan skapa differens mellan reskontra och huvudbokskontot för leverantörsskulder. Istället för att ändra bokföringsdatum kan man periodisera fakturan för att få in kostnaden på rätt period. Behöver man ändra bokföringsdatum i alla fall bör man radera fakturan med ursprunglig datum och registrera igen med rätt datum.
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Anders Gunnarsson VISMA ‎22-01-2018 16:13
Har ni behov att kunna boka fakturor till en fast valutakurs? Detta är nu möjligt att aktivera och använda sig av på fakturor i Visma DCE från och med version 10.10 i kön Ankomstregistrering.            
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Charlotte Mårtensson VISMA ‎16-01-2018 14:53
Använder du Internet Explorer med Visma Document Center Enterprise så används Acrobat Reader för att visa fakturabilden. Efter det att du uppgraderat till Acrobat Reader DC kommer det upp ett verktygsfäkt varje gång du öppnar en faktura.  Trots att man minimerar detta dyker det upp när man bläddrar till nästa faktura. För att stänga va detta verktygsfält så öppnar du Acrobat Reader DC. Klicka sedan på "Redigera" och sedan "Inställningar" uppe i menyraden. Därefter klickar du på "Dokument" och bockar ur "Öppna verktygsruta för varje dokument". Nu kommer verktygsfältet inte att dyka upp efter att du har minimerat det.    
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Charlotte Mårtensson VISMA ‎16-01-2018 14:48
Hej! Här kommer ett litet tips för att förenkla valet av attestant på era fakturor. Fliken Adresseringsbegränsningar hittar man i DCE Administrator under Enheter – Enhetsregister – Inställningar. Den används för att hantera konton/objekt som filtreras bort när faktura skickas från steget Sakgranskning till steget Attest. Detta innebär att innan programmet presenterar giltiga attestanter så filtreras redovisnings rader (och attest objekt) bort.   Syftet med adressbegränsningen är att om alla användare har attestbehörighet på tex blanka objekt och man aldrig använder objekt på t.ex. momskonton så kan man lägga in momskontot på fliken Adresseringsbegränsningar. Då bortser DCE från de användare som har attesträtt på den konteringsraden och går enbart efter de andra raderna. På detta sätt så får man bara upp de användare som kan attestera de övriga konteringsraderna och listan med möjliga attestanter blir mindre.   Med vänliga hälsningar   Linus Malmgren    
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Charlotte Mårtensson VISMA ‎16-01-2018 14:47
Hej! Vill ni kunna jobba undan fakturor som väntar på attest på vägen hem från jobb?  Visma DCE Mobile ingår i licensen för Visma DCE och möjligheten att installera detta finns. I DCE Mobile är det enkelt att kontrollera konteringen på sina fakturor och både sakgranska och attestera dem.  När du loggar in i Visma DCE Mobile så kommer du direkt till din fakturalista där du ser alla fakturor som ligger för åtgärd. Klicka sedan på vald faktura för att få en snabb översikt över fakturan och kunna se fakturabilden. Här kan du också kontrollera konteringsraden och sedan attestera faktura. För vissa kan detta vara ett alternativ till att lägga in vikarier under sommarsemestern då man enkelt själv behandlar sina attestfakturor i mobilen. Kontakta er Visma konsult för mer information om Visma DCE Mobile. Med vänliga hälsningar   Linus Malmgren    
Visa fullständig artikel
av Daniel Bolin VISMA
 Gå till Inställningar-Systeminställningar-År och perioder och välj året ni vill låsa perioder i, exempelvis 2017. Därefter trycker ni redigera och där kan ni välja de perioder som skall låsas (se bilden nedan). Se till att perioderna som inte används är låsta för de aktiva åren, förslagsvis har man endast två perioder öppna (Dec 2017-Jan 2018).   OBS! Detta är väldigt viktigt då det annars finns risk att bokföra på fel period.
Visa fullständig artikel
av Daniel Bolin VISMA
Stämmer inte momsrapporten? För det har vi tagit fram ett dokument för felsökning och avstämning av momsrapporten som beskriver var rapporten hämtar uppgifterna ifrån. Se bifogat dokument.
Visa fullständig artikel
Vid makulering kommer reskontraposten att finnas kvar i reskontran med en SB-post i, röd text, samt texten  *MAKULERAD*  i fältet Anteckningar. Den ursprungliga bokningen och verifikationen vänds i samband med makuleringen så att inte differens uppstår mellan reskontra och huvudbok.   När man raderar en reskontrapost kommer reskontraposten att tas bort från reskontran och den ursprungliga bokningen och verifikationen vänds i samband med att man raderar fakturan.
Visa fullständig artikel