I denna video så visar vi flödet på hur du registrerar och redigerar en reskontrapost i Visma Control 7.
Se videon här.
Finns det även någon annan videoinstruktion som du vill se?
Tidigare kunde man inte söka på stängda konton eller objekt. Man bara kunde söka på värden som visades i listan och denna visade endast aktiva konto och objekt. I Visma DCE 7.1.1 är det nu möjligt att skriva in ett värde i sökfältet och får träff på stängda konto och objekt.
Om ni har många affärsenheter, men ett upplägg med moderbolag och dotterbolag, så finns möjlighet att hantera betalningar via moderbolagsavräkning, eller även kallad Cashpool i Visma Control.
Man kopplar då dotterbolagen till moderbolaget och genom detta kommer återrapportering hanteras automatiskt direkt i dotterbolaget och sedan motbokas mot moderbolaget vid betalning och återrapportering.
Det är bara de sk. Cashpool-bolagen/moderbolagen som exporteras till Autopay
Det är bara Cashpool-bolagen/moderbolagen som har bankavtal i Autopay
Bokning av objekttyp för motpart och interimskonto mellan moderbolag och dotterbolag hanteras vid återrapportering.
Betalnings skapas, precis som vanligt, i flödet Skapa betalningar.
Där kan samtliga bolag, moderbolag och dotterbolag, väljas och skickas iväg för betalning till Visma .net Autopay och banken.
Väl i Auotpay för godkännande listas samtliga bolags fakturor så man tydligt ser vilka fakturor och dotterbolag som hör till ett viss moderbolag.
Återrapportering av betalda fakturor sker via som vanligt helt automatisk, när banken har betalat fakturorna, men vid användning av moderbolagsavräkning/Cashpool så skapas det två verifikationer:
Betalningsverifikation i dotterbolaget som bokar bort leverantörsskuld mot interimskontot till moderbolaget.
Betalningsverifikation i moderbolaget som bokar mot likvidkontot för betalningen samt mot interimskontot.
I båda verifikationerna hanteras motpartskod
I Visma Control 11 så har en inställning lagts till under Inställningar - Lokala inställningar - Arbetsyta och Övriga Lokala Inställningar.
Är boxen "Öppna sökbakgrunder med "visa fler filter" expanderat" i bockad så kommer alla vyer där visa fler filter öppnas i expanderat läge som i bilden nedan.
Nu när semestern närmar sig finns en del att tänka på:
-Om ni har semestervikarier tänk på att testa igenom rutiner och flöden i Visma Control som vikarien ska utföra. T ex skapa en betalningfil eller göra en import.
-För att undvika felbokningar bör man stänga de perioder som man inte arbetar i. Vi rekommenderar endast två perioder öppna samtidigt. Det är även möjligt att låsa verifikationsserier.
-Supporten för Visma Control är på plats som vanligt hela sommaren. Våra öppettider hittar ni under support ikonen uppe till höger.
Har ni frågor kring rutinerna ovan vänligen kontakta supporten för mer hjälp.
Trevlig sommar!
Misstämmer huvudboken mot rapporten "Periodiseringar specifikation"?
Då kan det bero på nedanstående punkter:
Manuell bokning av periodiseringskontot
Strykning av verifikationsrad där periodiseringskontot är bokat
Manuell registrering av periodisering
Dubbel registrering av periodisering
Hör av er till supporten för att ta del av avstämningsdokument.
Att dela en anläggning kan vara aktuellt om du ska utrangera eller sälja en del av anläggningen eller om anläggningen behöver delas upp på olika komponenter.
På DCE’s startsida finns det flera widgets som håller administratören uppdaterad angående dagens import av fakturor.
Diagrammet visar lyckade och misslyckade fakturaimporter, antalet fakturor som matchats framgångsrikt mot en fakturamall samt om matchning misslyckats.
Man kan också ta tempen på sin digitala resa då man kan se hur många utav de importerade fakturorna kommer in i XML format jämfört med de som kommer in som textfil eller genom manuell import.
Hjälpen i Visma DCE 8 hittar du genom att klicka på hjälp ikonen uppe i högra hörnet. När du klickar på denna ikon öppnar sig ett nytt fönster i din webbläsare med hjälpinformation. Här finns även en länk till Visma Community.
I sökdialogen finns nu stöd för flervalsalternativ för vissa fält. Användaren kan göra selekteringar baserat på intervaller i listan och göra en sökning på dessa. Då man gör ett flervalsalternativsval markeras hela listan i sökdialogen.
I Visma DCE 7.x finns en ny funktion som heter Sök & Kopiera. Detta är en sammanslagning av funktionerna Sök faktura och Leverantörs historik. Fakturabild visa och öppnas i ett nytt fönster genom att du klickar på ikonen nedan.
Checkboxen "Aktiv" på användaren i Visma DCE administrator innebär att användaren kan logga in i DCE. En inaktiv användare förbrukar fortfarande en licens. Kom också ihåg att en inaktiv användare inte kan ha en vikarie. Fakturan kommer att stanna hos den inaktiva användaren.
Semestern närmar sig och det finns en del att tänka på ;
-Om ni har semestervikarier tänk på att testa igenom rutiner och flöden i Visma Control som vikarien ska utföra. T ex skapa en betalning eller göra en import.
-För att undvika felbokningar bör man stänga de perioder som man inte arbetar i. Vi rekommenderar endast två perioder öppna samtidigt. Det är även möjligt att låsa verifikationsserier.
-Supporten för Visma Control är på plats som vanligt hela sommaren. Våra öppettider hittar ni under support ikonen uppe till höger.
Har ni frågor kring rutinerna ovan vänligen kontakta supporten för mer hjälp.
Trevlig sommar!
Om Du skulle få meddelande att din Visma DCE licens har gått ut när du är inne och arbtear i VIsma DCE Administrator gör följande:
- Gå in under System - Licens
- Klicka på knappen "Aktivera via internet"
- Din licens är nu återaktiverad.
Om du fortfarande får felmeddelande kontakta Visma DCE supporten för mer hjälp.
Du kan även se en film om hur man gör här
Hälsningar
Linus