Visste du att det finns en funktion där man kan fakturera återkommande fakturor som heter avtalsfakturering? Avtalsfakturering innebär att man i Visma Control skapar en typ av mall/avtal som sedan genererar fakturor. Du hittar funktionen under Försäljning -> Avtalsfakturering.
Det här är skillnaderna mellan att radera eller makulera en reskontrapost i Visma Control.
En reskontrapost som makuleras finns kvar i reskontran med en SB-post i, röd text, samt texten *MAKULERAD* i fältet Anteckningar. Den ursprungliga bokningen och verifikationen vänds i samband med makuleringen så att inte differens uppstår mellan reskontra och huvudbok.
Vid radering kommer reskontraposten att tas bort från reskontran och den ursprungliga bokningen och verifikationen vänds i samband med att man raderar fakturan.
På DCE’s startsida kan administratören hålla sig uppdaterad angående status på de återkommande fakturamallar som finns registrerade i systemet.
Med en överblick håller man sig uppdaterad om att mallar snart når sin tidsfrist samt om det finns mallar som inte använts på länge.
I denna widget på startsidan visas hur många fakturor som matchats mot de vanligaste fakturamallarna i systemet. Visningen sker per vald enhet eller samtliga.
Hej! Undvik lateral epicondyalgi (musarm) och använd gärna kortkommando i så stor utsträckning som möjligt. I version 9 av Visma Document Center Enterprise går det nu att använda kortkommande för fler funktioner än tidigare. Beskrinving över alla kortkommandona hittar ni i er DCE webb genom att klicka på frågetecknet uppe till höger och sedan välja kortkommandon i menyn ute till vänster. Vill ni veta vilka kortkommando som finns innan ni själva letar upp listan och börjar testa så kommer de här. Kommando Beskrivning <Shift> + T Öppna mallar Anm:Samma kommando kan användas inne i funktionen mallar när man ska lägga till ny mall. <Shift> + N Lägg till rad Anm:Samma kommando kan användas i funktionen mallar för att lägga till rad i en ny mall. <Shift> + D Ta bort rad i konteringsgriden Anm:Samma kommando kan användas i funktionen mallar för att ta bort en rad i vid upplägg av ny mall. <Alt> + <Shift> + A Välj alla konteringsrader i konteringsgriden Anm:Samma kommando kan användas i funktionen mallar för konteringsgriden vid editering av mallar????. <Alt> + <Shift> + Q Ta bort valda konteringsrader i konteringsgriden Anm:Samma kommando kan användas funktionen mallar för konteringsgriden vid editering av mallar?? <Shift> + S Skicka faktura <Alt> + <Shift> + P Skriv ut fakturabild <Alt> + <Shift> + F Öppna faktura i full vy <Ctrl> + <Shift> + 1 Fokus första fält?? <Ctrl> + <Shift> + 2 Ta bort fokus fält?? <Shift> + Z Övriga åtgärder - Annullera faktura <Shift> + I Övriga åtgärder - Skicka faktura till utredning <Shift> + Y Övriga åtgärder - Skicka faktura åter steget sakgranskning <Shift> + X Övriga åtgärder - Skicka faktura åter steget attest <Shift> + G Övriga åtgärder - Starta om faktura <Shift> + K Övriga åtgärder - Skicka kopia på faktura <Shift> + W Övriga åtgärder - Bevaka faktura <Shift> + M Övriga åtgärder - Manuell order matchning <Alt> + <Shift> + M Övriga åtgärder - Automatisk order matchning Trevlig helg Linus Malmgren
I vissa fall kan problem i Visma Control lösas av en omstart av de tjänster som hanterar Control. Exempel på problem som kan lösas av en omstart av tjänster är om Control inte får kontakt med Visma Reporting Service eller problem att ansluta till Visma On Demand Gateway. De problem som kan lösas av att starta om tjänsterna påverkar i regel alla användare.
Tjänsterna är vanligtvis lokaliserade på den server där Visma Control är installerat. Kontakta er interna IT/driftpartner för hjälp med detta om ni inte har tillgång till detta själva, eller behöver hjälp att starta om tjänsterna.
Visma Control har upp till 4 tjänster som används för att applikationen ska fungera korrekt. Antal tjänster och dess namn kan variera beroende på version, anpassningar och installation. Observera att det är viktigt att tjänsterna startas om, och inte bara kontrolleras att de är igång.
Vid behov eller när Visma ber er att starta om tjänsterna är det de gulmarkerade tjänsterna i bilden nedan som behöver startas om. Öppna services.exe på servern för att hitta tjänsterna.
Att starta om tjänsterna ska inte orsaka några problem för användarna vid ordinarie användning och går vanligtvis relativt snabbt. Men användare som är inloggade kan uppleva kortare störningar medan omstart sker. Det kan därför vara bra att meddela organisationen att omstart sker.
Undantagsfall är om avancerade operationer utförs. Till exempel byta av år eller omräkning av saldo. Omstart av tjänsterna bör inte utföras medan denna typ av operationer utförs om inte absolut nödvändigt.
Hej!
För er som har brutet räkenskapsår, ni vet väl att vi har en lathund för årsbyte? Ni är välkomna att höra av er till oss för att ta del av denna! Mejla in till control.support@visma.se
Med vänlig hälsning,
Supporten
Visma Document Center Enterprise har stöd för följande XML format: - Finvoice SE12 - Svefaktura 1.0 - Svefaktura attachment - S-EDI 2.0 - BGC Invoice 1.1.2 - E2B
I Visma Control är det möjligt att logga registerförändringar om rätt parametrar har angivits i systeminställningarna. Loggarna kan även skrivas ut som rapport.
Det finns flera kortkommandon och snabbval som kan vara bra att använda för att göra arbete och flöde smidigare i Visma Control. Vilka dessa kortkommandon är finns under följande länk:
https://help.visma.net/se_sv/control/content/online-help/system/snabbval.htm?supportpanelMode=true
Är det någon hos er som ska gå vidare mot andra utmaningar? Glöm inte att säkerställa att ni har en ersättare som har de rätta rollerna i Autopay, så att det inte blir problem när betalningar ska skickas och attesteras.
Känner du till att det finns möjlighet till att göra likviditetsanalys i Visma Control? I likviditetsanalysen får du en bild över kommande in- och utbetalningar från kund- och leverantörsreskontran. Även manuella transaktioner kan registreras i analysen.
Glöm all form av memorering av kund-ID och kontonummer. Med hjälp av autocomplete och en avancerad filtreringsfunktion hittar du snabbt det som du letar efter, även i stora datamängder.
Med Visma e-faktura skickas alla era fakturor så miljösmart som möjligt, och till lägsta möjliga kostnad.
Är du intresserad av ett möte för att veta mer? Kontakta oss eller ställ dina frågor om Visma e-faktura här