Användartips för Visma Control

Här får du instruktioner om hur du byter år i Visma Control 5.6. Klicka här för att ladda ner Årsrutin Visma Control 5.6 som pdf.

Här får du instruktioner om hur du byter år i Visma Control 7 och Visma Control 8 Klicka här för att ladda ner Årsrutin Visma Control 7 & 8 som pdf.

Vid makulering kommer reskontraposten att finnas kvar i reskontran med en SB-post i, röd text, samt texten *MAKULERAD* i fältet Anteckningar. Den ursprungliga bokningen och verifikationen vänds i samband med makuleringen så att inte differens uppstår mellan reskontra och huvudbok.   När man raderar en reskontrapost kommer reskontraposten att tas bort från reskontran och den ursprungliga bokningen och verifikationen vänds i samband med att man raderar fakturan.

Ni vet väl att ni kan lägga upp ett meddelande till användarna i DCE. Meddelandet läggs in i DCE Administrator under “GeneralMessage” i systeminställningar och visas på startsidan.

På DCE’s startsida kan administratören hålla sig uppdaterad angående status på de återkommande fakturamallar som finns registrerade i systemet.   Med en överblick håller man sig uppdaterad om att mallar snart når sin tidsfrist samt om det finns mallar som inte använts på länge.    I denna widget på startsidan visas hur många fakturor som matchats mot de vanligaste fakturamallarna i systemet. Visningen sker per vald enhet eller samtliga.

Här får du instruktioner om hur du byter år i Visma Control 5.6 Klicka här för att ladda ner Årsrutin Visma Control 5.6 som pdf.

Hej! Undvik lateral epicondyalgi (musarm) och använd gärna kortkommando i så stor utsträckning som möjligt. I version 9 av Visma Document Center Enterprise går det nu att använda kortkommande för fler funktioner än tidigare. Beskrinving över alla kortkommandona hittar ni i er DCE webb genom att klicka på frågetecknet uppe till höger och sedan välja kortkommandon i menyn ute till vänster. Vill ni veta vilka kortkommando som finns innan ni själva letar upp listan och börjar testa så kommer de här. Kommando Beskrivning <Shift> + T Öppna mallar Anm:Samma kommando kan användas inne i funktionen mallar när man ska lägga till ny mall. <Shift> + N Lägg till rad Anm:Samma kommando kan användas i funktionen mallar för att lägga till rad i en ny mall. <Shift> + D Ta bort rad i konteringsgriden Anm:Samma kommando kan användas i funktionen mallar för att ta bort en rad i vid upplägg av ny mall. <Alt> + <Shift> + A Välj alla konteringsrader i konteringsgriden Anm:Samma kommando kan användas i funktionen mallar för konteringsgriden vid editering av mallar????. <Alt> + <Shift> + Q Ta bort valda konteringsrader i konteringsgriden Anm:Samma kommando kan användas funktionen mallar för konteringsgriden vid editering av mallar?? <Shift> + S Skicka faktura <Alt> + <Shift> + P Skriv ut fakturabild <Alt> + <Shift> + F Öppna faktura i full vy <Ctrl> + <Shift> + 1 Fokus första fält?? <Ctrl> + <Shift> + 2 Ta bort fokus fält?? <Shift> + Z Övriga åtgärder - Annullera faktura <Shift> + I Övriga åtgärder - Skicka faktura till utredning <Shift> + Y Övriga åtgärder - Skicka faktura åter steget sakgranskning <Shift> + X Övriga åtgärder - Skicka faktura åter steget attest <Shift> + G Övriga åtgärder - Starta om faktura <Shift> + K Övriga åtgärder - Skicka kopia på faktura <Shift> + W Övriga åtgärder - Bevaka faktura <Shift> + M Övriga åtgärder - Manuell order matchning <Alt> + <Shift> + M Övriga åtgärder - Automatisk order matchning   Trevlig helg Linus Malmgren    

Visste du att det finns en funktion där man kan fakturera återkommande fakturor som heter avtalsfakturering? Avtalsfakturering innebär att man i Visma Control skapar en typ av mall/avtal som sedan genererar fakturor. Du hittar funktionen under Försäljning -> Avtalsfakturering.    

Glöm all form av memorering av kund-ID och kontonummer. Med hjälp av autocomplete och en avancerad filtreringsfunktion hittar du snabbt det som du letar efter, även i stora datamängder.

Med Visma e-faktura skickas alla era fakturor så miljösmart som möjligt, och till lägsta möjliga kostnad. Är du intresserad av ett möte för att veta mer? Kontakta oss eller ställ dina frågor om Visma e-faktura här

Fokusera på det som ska göras utan att hoppa mellan olika fönster. Med alla processer samlade i ett fönster blir arbetsflödet smidigare och arbetet enklare.

För att kunna betala till en utländsk leverantör krävs bl.a. att Riksbankskod, Betalningsmetod och Avgiftskod finns registrerat på leverantören i registret. Annars blir du stoppad när du skapar betalning i Visma Control av ett felmeddelande.   Det finns möjlighet att redigera fakturan, lägga till uppgifterna och sen fortsätta att skapa betalnings filen.   Välkommen att höra av dig till supporten om du har frågor.     “Gilla” gärna om du tycker att informationen är bra och användbar.