Mina produkter
Hjälp

Användartips för Visma Control

Sortera efter:
14-03-2019 08:33 (Uppdaterad 14-03-2019)
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 1402 Visningar
Om du vill ha ut en lista på alla era referenser till Excel så finns det en rapport för detta i DCE som heter Referenser. Denna skrivs ut per enhet. I övre delen väljer du xslx om du vill spara den i Excel-format.     Om rapporten saknas måste den läggas till i DCE Admin på enheten under Enhetsregister - Rapporter.  
Visa fullständig artikel
08-03-2019 10:30 (Uppdaterad 08-03-2019)
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 826 Visningar
Varför fungerar det inte att ta emot leverantörsfakturor från Transportstyrelsen via skanningstjänsten?   Fakturor från Transportstyrelsen/Länsstyrelsen klassas som juridiska dokument och innehåller därför inte organisationsnummer, VAT-nummer och fakturanummer. På grund av detta kan skanningcentralen inte hantera dem som vanliga fakturor. Vill du ändå att fakturor från Transportstyrelsen ska skickas elektroniskt till dig kan du ansöka om att de skickas som e-fakturor. Du får göra en ansökan för fordonsskatt och en för trängselskatt. Läs mer på Transportstyrelsen.se. I ansökan som du laddar ner anger du dina företagsuppgifter och följande uppgifter för leverantör, filformat och kommunikationssätt:    VAN-Operatör (2): InExchange Mottagande filformat (3): Svefaktura Kommunikationssätt (4): FTP  
Visa fullständig artikel
07-03-2019 08:54 (Uppdaterad 14-03-2019)
  • 0 Svar
  • 3 gilla
  • 2067 Visningar
För ett par versioner sen av DCE försvann möjligheten att skicka en faktura efter kontering, utan att lämna fältet för fritext för att texten skulle sparas. I den senaste versionen 11.00 av DCE är denna funktionalitet tillbaka.     
Visa fullständig artikel
07-03-2019 08:52
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 680 Visningar
Från och med version 10.10 av DCE finns det en ny funktion i DCE som heter Huvudenhet. Med denna kan du införa ändringar i alla enheter som tillhör huvudenheten på samma gång. Är du nyfiken på att veta mer så kan du anmäla dig till vårt kostnadsfria webbinar om det. Du kan anmäla dig här.    
Visa fullständig artikel
07-03-2019 08:51
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 673 Visningar
En vanlig fråga från administratörer i DCE är om det finns någon utskrift som visar attestbehörigheterna.   Detta finns under Rapporter i DCE. Rapporten heter Attestbehörighetsspecifikation. Den gäller per enhet och visar attestbehörigheter både för roller och användare. För att se vilka roller en användare sen har kan utskriften Rolltillhörighet skrivas ut. Dessa två rapporter i kombination kan då visa exakt vad en användare kan attestera i DCE.   Om en rapport saknas i DCE måste de läggas till i DCE Admin på enheten.    
Visa fullständig artikel
07-03-2019 08:49
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 930 Visningar
Om du i DCE i listrutor under behörigheter saknar listan Tillgängliga värden beror det på en inställning i DCE Admin över hur många värden som kan visas i en lista.     För att utöka hur många värden som ska visas väljer du Lokala inställningar i menyn Konfigurera. Om du exempelvis vet att en viss objekttyp har närmre 2000 objekt väljer du att utöka max rader i lista och Max rader i droplista till 2000.    
Visa fullständig artikel
07-03-2019 08:46
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 766 Visningar
Om du har en faktura som endast är konterad på ett momskonto och du inte får någon attestant att välja när du vill skicka den. Då beror det troligen på en adressbegränsning. Lösningen för att kunna skicka den är då att tillfälligt ta bort kontot från adressbegränsning.      Fliken Adressbegränsningar används för att hantera konton/objekt som som filtreras bort när fakturor skickas från steget Sakgranskning till steget Attest. Detta innebär att konteringsrader (och attestobjekten) filtreras bort innan programmet validerar giltiga attestanter.   Syftet med adressbegränsningarna är att om man aldrig använder ett attestobjekt för t.ex. momskonton så ska inte alla användare som har attesträttighet för tomma attestobjektvärden visas som möjliga mottagare.    
Visa fullständig artikel
07-03-2019 08:38
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 646 Visningar
Se hur du ger användare rättigheter för Sök & Kopiera.
Visa fullständig artikel
07-03-2019 08:28
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 629 Visningar
Under användarinställningar i ser ni vilken version av DCE ni har
Visa fullständig artikel
07-03-2019 08:18 (Uppdaterad 07-03-2019)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 697 Visningar
 Hej!   Nu när det närmar sig jul och det är många som vill vara lediga så vill vi påminna om funktionen att lägga till en vikarie.   Om vikarien normalt inte har samma behörigheter och rättigheter som du har så kan du tilldela temporära roller till denne. Detta administreras från Visma DCE Administrator på användaren och där under fliken Köer och Roller.   Kom även ihåg att kontrollera attesbeloppet om vikarien skall attestera fakturor.   Användare kan själva lägga till sin vikarie genom att i DCE klicka på inställningar uppe till höger.     I den nya rutan som öppnas så klickar man på fliken Hantera ersättare och klickar sedan på knappen Lägg till.     Nästa steg så väljer man om det bara är för en enhet som man behöver vikarie eller för alla och bestämmer därefter vilken period som vikarien ska vara ersättare.   Tips: Fakturor kan flyttas mellan användare i Visma DCE Administrator under Operationer - Flytta Faktura.    Här kan du se en kort film om hur du lägger till en vikarie  
Visa fullständig artikel
13-12-2018 09:54 (Uppdaterad 13-12-2018)
  • 0 Svar
  • 2 gilla
  • 964 Visningar
Nu har vi lagt ut videon på hur ni enkelt sätter upp mallar för att hantera era återkommande leverantörsfakturor. Varför lägga tid på fakturor som ser likadana ut varje gång de kommer in i systemet.  Ni alla har säkert fakturor som inte behöver granskas. Ett exempel är administrativa kostnader som porto, datakommunikation, hyra etc. Dessa fakturor skall alltid konteras upp likadant varje gång. Det är bara beloppen som skiljer sig åt. Låt systemet hålla redan på detta.  Se videon som vår support har skapat.  Modulen ingår i licensen och har funnits sen många år tillbaka.  Klicka på länken
Visa fullständig artikel
12-11-2018 10:38
  • 0 Svar
  • 2 gilla
  • 1033 Visningar
Har du inte sett vår Webb app där du enkelt kan sakgranska och attestera dina fakturor. Titta då på denna videon. Visma DCE Mobile      
Visa fullständig artikel
27-09-2018 08:38 (Uppdaterad 27-09-2018)
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 760 Visningar
 I version 10 och uppåt av Visma DCE är en av nyheterna en förbättrad hjälp i webben som kallas supportpanelen. Via supportpanelen så kan du som användare enkelt söka i den skrivna hjälpen. Du kan även se filmer som beskriver olika funktioner i Visma DCE och direkt komma till vårt Visma community. I supportpanelen kan du även se supportens kontaktuppgifter. Du hittar supportpanelen genom att klicka på frågetecknet uppe till höger i DCE.  
Visa fullständig artikel
14-06-2018 08:58
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 835 Visningar
I DCE Mobile version 10.10 har vi  stöd för att visa mer detaljer avs kontering.  Funktionerna i 10.10 är: Antal  Periodiseringskonto Beskrivning på konto och koddelar Visma DCE Mobile          
Visa fullständig artikel
17-05-2018 14:41 (Uppdaterad 17-05-2018)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 671 Visningar
Hej!   Sitter du och funderar på en fråga eller kanske tycker att det borde finnas ett bättre sätt att jobba i Visma DCE?   Du enkelt ta dig till vårt community via Visma DCE och ta del av alla de foruminlägg och tips som vi skriver här. När du är inne i Visma DCE kan du klicka på frågetecknet uppe till höger och den rutan som öppnas heter Visma Supportpanel. Förutom att du här kan hitta den skrivna hjälpen för Visma DCE och våra hjälpfilmer så kan du ta dig direkt till vår community.  
Visa fullständig artikel
19-04-2018 10:16
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 807 Visningar
 Nedan följer en kort genomgång av funktionerna i Visma DCE Mobile.
Visa fullständig artikel
16-04-2018 07:46 (Uppdaterad 16-04-2018)
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 1648 Visningar
 Möjligheten att söka på fakturor som ligger hos en specifik användare har alltid funnits men tidigare var man tvungen att göra sökningen en gång för varje enhet som användaren fanns i. Har man många enheter kan detta vara en funktion som man undviker för att det tar tid. I version 10.10 av Visma Document Center Enterprise så har vi gjort det lättare att söka på fakturor som ligger i flödet hos en användare genom att göra det möjligt att söka på alla enheter samtidigt. Det nya fältet heter "Fakturor i flödet" och man hittar det överst bland alternativen under Flöde.
Visa fullständig artikel
04-04-2018 10:39
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 776 Visningar
Vi jobbar mycket med att förbättra våra gränssnitt och funktioner.  Små enkla ändringar som ger er kunder stor nyttat. En av dem är Söken där ni kan stänga ner sökfältet så att  fler fakturor visas i samma bild. Mindre scrollning och bläddring.  Så här går det till:           
Visa fullständig artikel
27-03-2018 14:19 (Uppdaterad 20-04-2018)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 780 Visningar
 Det är många av er som önskat en enklare funktion att underhålla  enheter (företag) i DCE.  I senaste versionen 10.10 har vi byggt funktion för detta. Det innebär att om du  har lika värden gällande enhetsparametrar, enhetskonteringar, roller för behörigheter och rättigheter kan du nu skapa en Huvudenhet som mall  och välja en av enheterna och kopiera in värden från valda enheten. Denna mallen  "Huvudenhet" kan du koppla på  valda enheter "underenheter".  Vid uppdatering av Huvudenhet uppdateras alla kopplade enheter. Denna modul ingår i er DCE licens. Kontakta er Visma konsult för mer detaljerad information.          
Visa fullständig artikel
07-03-2018 15:12 (Uppdaterad 07-03-2018)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 916 Visningar