Export av lönefil

[#1]

Ett smidigt och enkelt sätt att färdigställa lönefilerna är att, efter att ha sparat lönen, navigera från löneberäkningen till exportsidan. Där kan du enkelt ladda ner de lönefiler du behöver innan du läser in dem i ditt löneprogram.

När lönerna är Godkända klicka på rutan Exportera.

En ny ruta visas där information om antalet löner som kommer att exporteras presenteras.

Efter att du har klickat på "Exportera" ges möjligheten att gå direkt till exportsidan. Klicka på länken "vill du fortsätta till exportsidan" för att fortsätta processen.

Om du väljer att spara och exportera lönen som en separat process men avvaktar med nedladdning av filer så går du istället in till export via huvudmenyn.

 

Oavsett vilken väg du väljer att gå så kommer du till exportsidan och dess översikt.

Arbetssätt vid nedladdning och export av lönefil

1. Titta i kolumnen "Status" längst till höger där du kommer att se det filnamn som du tidigare angav när du sparade under löneberäkningen.

2. Observera vilken status din fil har. Om statusen är "queued" eller "started" innebär det att filen ännu inte är redo för nedladdning.

3. För att filen ska bli färdig för nedladdning krävs att ni uppdaterar sidan med tex tangenten F5 eller klicka på webbsidans pil för uppdatera, tills filens status ändras från "Started/Queued" till "Completed". När statusen är "Completed" kommer dina filer samtidigt att visas i kolumnen till vänster "Färdiga filer för nedladdning".

4. Ladda ner de filerna du behöver.

Filerna ligger kvar i någon månad, ifall du vill se vad som exporteras tidigare och vid behov ladda ner dom på nytt.

Här visas ett exempel där flera filer har skapats. Antalet filer som genereras vid en export beror på  vilket löneprogram/löneformat du valt. 

Om något skulle gå fel får du ett meddelande med anledningen till felet. Information om felet kommer även att framgå i fältet "Info" i jobbkön till höger.

Klickar du på Ladda ner laddas filen direkt ner till din mapp för hämtade filer i din webbläsaren, använder du Chrome så kommer filen även att visas uppe i högra hörnet på din skärm

Du kan enkelt öppna filen genom att välja "Visa i mapp" som visas på bilden nedan. Därefter kan du dra och släppa filen till importmappen i ditt löneprogram.

Om du öppnar filen i Anteckningar eller Wordpad och misstänker att du kan ha gjort oavsiktliga ändringar, kan du enkelt ladda ner en ny version. Uppdatera webbsidan och klicka på "Ladda ner" igen. För säkerhets skull kan du sedan dra filen direkt till rätt mapp utan att öppna den. Dina filer sparas i Transpa i upp till en månad, så du behöver inte lagra dem på din dator, och du behöver inte heller rensa listan då denna process sker automatiskt.

Använder ni Google Chrome som webbläsare? då kan ni själva bestämma var ni vill lönefilen skall sparas. I denna artikel finns en guide på vilka inställningar ni behöver göra i webbläsaren.