Inställningar för export av lönefil och konteringsdimension vid resultat- och kostnadsuppföljning

[#1]

I menyn Verktyg-Inställningar-Löneberäkning under kategorin Export anger ni till vilket lönesystem ni vill överföra lönefilen till. 

OBS! Vi rekommenderar att ni köper till en lönematchning för att få allt rätt inställt mellan systemen, samt bäst funktion och support. Vi kan lönematcha mot Visma, Hogia och Kontek lönesystem.

Inställningar för konteringsdimension används i de tillfällen ni vill exportera över information till löneprogrammet för kostnadsfördelning per fordon utifrån fordonsregistret. 

Beroende på vilket lönesystem ni använder så skapas det upp olika filformat, och konteringsdimension kan vara olika inställt beroende på vilket lönesystem ni använder t. ex. kostnadsfördela på två olika saker samtidigt.

I denna artikel kan ni läsa om Resultat och kostnadsuppföljning.

Här nedan är en kort beskrivning för de lönesystem vi har stöd för.  

Visma 300/600

Skapas en fil upp, lönefilen är av typen TLU.

Klarar av kostnadsfördelning Resultatenhet och Projekt.

Hogia Lön+

Skapas två filer upp, lönefilen är av typen WLI och personalfilen av typen TXT.

Klarar av kostnadsfördelning på alla varianter TransPA har.

Hogia Transportlön

Skapas två filer upp, lönefilen är av typen WLI och personalfilen av typen TXT.

Klarar av kostnadsfördelning Resultatenhet och Projekt.

Kontek

Skapas tre filer upp, lönefil, personalfil och schemafil är av typen XML.

Klarar av kostnadsfördelning på alla varianter TransPA har.

Resultatenhet i TransPA motsvarar kostnadsställe i Kontek. 

Kostnadsbärare i TransPA motsvarar nivå 4 i Kontek.

Projekt i TransPA motsvarar objekt i Kontek.

AGDA

Skapas tre filer upp, lönefilen är av typen WLI, personalfil och schemafil är av typen TXT.

Klarar av kostnadsfördelning Resultatenhet och Projekt.

Crona Lön

Skapas två filer upp lönefilen är av typen CIE och personalfilen av typen TXT.

Klarar av kostnadsfördelning på alla varianter TransPA har.

Vilka filer ska läsas in när vi importerar TransPAs filer vid lönekörning i vårt löneprogram?

Även om TransPA skapar upp flera filer i olika fall som ni läser om här ovan, så läser man generellt sett inte in anställdafilen vid en lönekörning.

När import sker vid lönekörning är det endast lönefilen som ni läser in och eventuellt en schemafil.

Skulle ni ha ett helt tomt löneprogram som saknar anställda och många anställda uppskapade i TransPA så kan ni läsa in personalfilen och sedan fortsätta addera saknad information manuellt i löneprogrammet.