Användartips för Visma.net ERP

Efter releasen av version 8.0 som innehåller en förändrad struktur avseende Företagsgrenar, kan vissa användare under Meny > Redovisning > (Transaktioner) Budget (GL302010) inte längre välja huvudbok för sin budget.

Ett stort tack till alla er som var med och lyssnade på webinaret Projekthantering i Visma.net under våra Community Live-veckor. Nedan publicerar vi de frågor som ställdes under webinaret. Fråga 1 Sker synkroniseringen/uppdateringen mellan systemen automatiskt eller måste den triggas manuellt? Svar 1 Synkronisering sker mellan systemen automatiskt var 5:e minut.  Fråga 2 Kan man anpassa påslaget på leverantörskostnaden per kund/projekt i Severa? Svar 2 Nej, inställningen om påslag på leverantörskostnader gäller alla leverantörskostnader som förs över från Visma.net ERP till Severa. Här är det bäst att välja en inställning som är oftast förekommande och därefter ändra posterna manuellt i Severa som inte ska ha detta påslag.  Fråga 3 När man för över en konsults arbete i fakturan till Visma.net, kan den konsulten få en kontodel på sig i Visma.net? T.ex. genom att använda en artikel per konsult? Svar 3 Ja, om man använder en artikel per konsult, kan denna artikel i Visma.net kopplas till en viss artikelklass och koddelar.

Ett stort tack till alla er som var med och lyssnade på webinaret Hantera koncern i Visma.net under våra Community Live-veckor. Nedan publicerar vi de frågor som ställdes under webinaret.   Fråga 1 Är moderbolaget samma som konsolideringsbolaget? Svar 1 Nej, du skapar ett konsolideringsbolag, utöver ditt moder- och dotterbolag, där du samlar upp alla transaktioner från underliggande bolag. Fråga 2 Gör man på samma sätt om de svenska bolagen har delad huvudbok? Vi har fyra svenska bolag som ska dela huvudbok. Vi startar den 1:a november i Visma net. Vi har även 1 Danskt och 1 Norskt bolag. Svar 2 För respektive bolag som skall konsolideras mappas den huvudbok som skall föras över till konsolideringsbolaget. Fråga 3 Hur hanterar man koncerninterna transaktioner med elimineringar? Hur hanterar man mellanhavanden intäkter och kostnader, elimineringar? Svar 3 Det finns tre olika sätt att hantera elimineringar, genom att: inte mappa konton i koncernbolagen (som skall elimineras i konsolideringsbolaget), använda koddelar för elimineringen, eller redigera rapporter i konsolideringsbolaget och i dessa exkludera konton som skall elimineras. Fråga 4 Hur kan man se vilka bolag som är med. Om man har 10 bolag. Du visade en resultaträkning med en summa bara? Svar 4 Vill man se en resultaträkning för ett specifikt bolag tar man ut denna filtrerat på den koddel som används för detta bolag, alternativt kan man genom drill-down på ett konto se vilken koddel (bolag) som beloppet härrör från. Fråga 5 Var tar man upp minoritetsandelar? Om ett underliggande bolag bara ägs till 90 %, får man minoritetsandelar? Svar 5 Detta hanteras med hjälp av verifikationer i konsolideringsbolaget. Fråga 6 Latent skatt i koncernen, gör man detta som en transaktion i koncernen? Svar 6 Ja, detta gör man som en verifikation i konsolideringsbolaget. Fråga 7 Man läser alltså över månadssaldon. Innebär det att man måste göra en "körning" per månad? Samt att man måste vara noga med att stänga perioderna i de enskilda bolagen? Svar 7 Nej, du behöver inte göra en körning per månad. Vid "körningen" skapas i ett verifikat per bolag och månad i konsolideringsbolaget. Fråga 8 Eliminering av dotterbolagsaktier. Gör man detta via transaktioner i koncernen? Svar 8 Ja, för varje dotterföretag som ingår i koncernen skapar du ett verifikat i konsolideringsbolaget som eliminerar dessa.   

Ett stort tack till alla er som var med och lyssnade på webinaret Tips och Tricks samt nyheter i Visma.net under våra Community Live-veckor. Nedan publicerar vi de frågor som ställdes under webinaret.   Fråga 1  Kan man bulk-korrigera verifikationer? Eller måste det göras en och en? Svar 1 I fönstret Korrigera verifikationer är det ett antal verifikatrader, oftast från olika verifikat, som du söka fram och massuppdatera.

 Efter uppgraderingen till version 7.0 har ett fel uppkommit när man skickar betalningar till Autopay. Vi rekommenderar er att använda den förenklade betalningsrutinen tills detta är löst.

Några kunder har haft problem med att logga in i Visma.net ERP när de använder webläsaren Google Crome.

En ny TOS (Terms Of Service) som anpassats till GDPR, och bland annat innehåller ett avsnitt om personuppgiftsbiträdesavtal, kommer inom kort att visas för godkännande av den person som är Primary Contact när denne loggar in i Visma.net ERP. 

Bolagsverket lanserade den 3 maj appen Bolagsverket där du kan se aktuella uppgifter om ditt företag, hålla koll på vad som händer i företaget och ladda ner företagets registreringsbevis, senaste årsredovisning, bolagsordningen eller stadgarna utan kostnad.

 Kommande version av Visma.net ERP innehåller ändringar i navigationen och användargränssnittet. I denna video går vi igenom hur Favoriter fungerar.

Kommande version av Visma.net ERP innehåller ändringar i navigationen och användargränssnittet. I denna video går vi igenom hur den nya listvyn fungerar.

Vanliga frågor/Frequently Asked Questions

Kommande version av Visma.net ERP innehåller ändringar i navigationen och användargränssnittet. I denna video går vi igenom hur den nya arbetsytan fungerar.

Kommande version av Visma.net ERP innehåller ändringar i navigationen och användargränssnittet. I denna video går vi igenom hur den nya sök-funktionen fungerar

Kommande version av Visma.net ERP innehåller ändringar i navigationen och användargränssnittet. I denna första video går vi igenom hur den nya navigationen fungerar  

Visma.net Insights används för att visualisera data från Visma.net och kommer med ett antal fördefinierade Dashboards. Så här navigerar du enkelt i Elementen    

Hej på er,    I den här guiden går vi igenom hur du bokar bort kundförluster i Visma.net.  Denna guide finns även i videoformat. Den kan ni finna här nedan.      1 Kundförluster Det finns flera tillvägagångsätt för att boka bort kundförluster i Visma.net. Detta är bara ett av dem. Processen ser lite annorlunda ut beroende på vilket tillvägagångsätt man väljer. Läs gärna igenom hela lathunden innan ni sätter igång så att ni får alla inställningar på plats innan ni börjar.   Enligt Skatteverket ska en konstaterad kundförlust minska underlaget för den momspliktiga försäljningen och den utgående momsen motsvarande det värdet som förlusten avser. Denna nerskrivning ska också göras i den period som kundförlusten har konstaterats i.  I momsrapporten motsvarar detta ruta 05 för den momspliktiga försäljningen och ruta 10-12 för den utgående momsen (beroende på vilken momssats som gäller i det enskilda fallet).    2. Inställningar  2.1 Kontoplan    Först måste de konton som ska användas för konstaterade kundförluster vara aktiva. I den här guiden 1519, 6351 och 6352. Se även till att konton 1519 har valuta SEK satt på sig.     2.2. Orsakskod  Nästa steg är att skapa upp en orsakskod för denna hantering. Detta görs under Kundreskontran - Egenskaper - Orsakskoder   Här måste en orsakskod skapas, där användingen är "skriv av faktura" och motkontot är det konto ni vill använda för nedskrivning av kundfordran. I det här fallet är det 1519.      2.3 Betalningstyper   Gå till Bank/likvidhantering  - Egenskaper - Betalningstyper Det kan vara bra att skapa en betalningstyp per zon. Dvs en för svenska kunder, en för europeiska kunder och en för icke eu.   Döp betaltypen – I detta exempel är den döpt till 40 Utbetalning/inbetalning - Ska vara inbetalning Arbetsyta: Bank/likvidhantering Beskrivning - Välj en lämplig beskrivning Välj en standard konto/koddel - har valt 6351 som motkonto. Klicka sedan på spara.   2.4 Likvidkonto   Nästa steg är att skapa ett likvidkonto. Gå till Bank/likvidhantering – Register – Likvidkonton Koppla på betalningsmetod – Manuell betalning under fliken Betalningsmetod. Jag har valt att koppla min till betalningsmetod 03.    Koppla betalningstypen som vi skapade tidigare under fliken betalningstyp, se till att betalningstypen har rätt zon på dig.     3. Befarad kundförlust    För att vi ska kunna ha en befarad kundförlust så måste den finnas en kundfaktura i systemet som vi kan skriva av.  Denna faktura bokades i huvudboken vid frisläppningen av fakturan som följer;   Konto Beskrivning  Debet Kredit 1510 Kundfordringar 3750   3031 Försäljning varor, Sverige 25% moms   3000 2611 Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25%   750     När vi har insett att vi inte kommer att få betalt för denna faktura ska man boka upp kundfordringen som en befarad kundförlust. Det gör vi i huvudboken under Redovisning - Verifikationsregistrering Här vill vi boka nettobeloppet. Glöm inte att frisläppa verifikatet.   Konto Beskrivning Debet Kredit  1519 Nedskrivning av kundfordran   3000 1510 Befarade förluster på kundfordringar 3000     4. Konstaterad kundförlust - när vi bokat befarad Nu har vi fått veta att denna befarade kundförlust blir en konstaterad kundförlust.   4.1 Kundkort  Det första vi gör nu är att gå till kundkortet (Kundreskontra – Register – Kunder) söker fram kunden och under fliken ”generell information” bockar för Aktivera avskrivningar samt fyller i maxbelopp för avskrivning (det bör täcka fakturabeloppet)   4.2 Skriva av fakturan  Gå till avskrivning kundfordran (Kundreskontra - Rutiner - Avskrivning kundfordran) Välj orsakskoden vi skapade tidigare.    Innan ni klickar på behandling se till att datumet är rätt. Välj sedan att behandla. Detta kommer att stänga fakturan. Verifikatet ser sen ut som följer Konto Beskrivning Debet Kredit 1519 Nedskrivning av kundfordringar 3750   1510 Kundfordringar   3750   4.3 Ombokning kundförluster Nu går vi till Bank/likvidhanteringen väljer ”Ny likvidtransaktion”   Välj likvidkonto: 1519 och Betalningstyp: Konstaterade kundförluster På raderna: konstaterad kundförlust i minus, kategori 01 och befarad i förlust i minus med kategori 12.   Eftersom vi satte zonen på likvidkontot så behöver vi inte göra detta under redovisnignsdetaljer.    OBS detta är nettobeloppet.   Frisläpp sedan transaktionen   Verifikatet som blidas blir som nedan. Konto Beskrivning Debet Kredit 1519 Nedskrivning av kundfordringar   750 2611 Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25% 750   2610 Ingen moms     6351 Konstaterade förluster på kundfordringar 3000   6352 Befarade förluster på kundfordringar   3000   Detta gör att i momsdeklarationen minskas den momspliktiga försäljningen i ruta 05 och minskningen av den utgående momsen i någon av rutorna 10-12, beroende på vilken momssats som gäller.   5. Konstaterad kundförlust – utan befarad Det finns också situationer där vi vill boka en konstaterad kundförlust utan att först ha bokat en befarad kundförlust.   5.1 Kundkort  Det första vi gör nu är att gå till kundkortet (Kundreskontra – Register – Kunder) söker fram kunden och under fliken ”generell information” bockar för Aktivera avskrivningar samt fyller i maxbelopp för avskrivning (det bör täcka fakturabeloppet)   5.2 Skriva av fakturan  Gå till avskrivning kundfordran (Kundreskontra - Rutiner - Avskrivning kundfordran) Välj orsakskoden vi skapade tidigare.    Innan ni klickar på behandling se till att datumet är rätt. Välj sedan att behandla. Detta kommer att stänga fakturan. Verifikatet ser sen ut som följer Konto Beskrivning Debet Kredit 1519 Nedskrivning av kundfordringar 3750   1510 Kundfordringar   3750   5.3 Ombokning kundförlust  Nu går vi till Bank/likvidhanteringen väljer ”Ny likvidtransaktion”   Välj likvidkonto: 1519 och Betalningstyp: Konstaterade kundförluster På raderna väljer vi konstaterad kundförlust i minus, kategori 01   OBS detta är nettobeloppet.   Frisläpp sedan transaktionen Konto Beskrivning Debet Kredit 1519 Nedskrivning av kundfordringar   3750 2611 Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25% 750   6351 Konstaterade förluster på kundfordringar 3000     6. Avskrivning kundfordran utanför Sverige Har du en kundfordran du vill skriva av och kunden inte är svenskt är det exakt samma tillvägagångsätt. Det enda du behöver ändra på är några inställningar.   Skapa ett nytt konto/likvidkonto för den valda valutan. Exempelvis EUR. Detta krävs om du vill skriva av fakturan i rätt valuta. Skapa en ny betalningstyp för den valda zonen. 3. Skapa en ny orsakskod som går emot det nya likvidkontot      

Denna artikeln beskriver hur du lägger in anläggningar som har existerat tidigare än du har använt Visma.net ERP.