Mine områder
Hjelp

Brukertips i Huldt & Lillevik Lønn

Sorter etter:
Det kan være nyttig i forbindelse med personvernreglene (GDPR), å ta en gjennomgang av historikken som ligger i lønnssystemet. Det kan være mange gamle år og tidligere ansatte som ikke er hensiktsmessig å ha liggende i Huldt & Lillevik lengre. For at du skal få slettet tidligere ansatte, er første forutsetning av du rydder i lønnshistorikken. For å sjekke hvor mange tidligere år du har liggende, kan du gå til menyvalg Verktøy | Slette | Tidligere år.   For å slette året, sett hake for Lønnregisteringer og Fraværsregistreringer, klikk OK. Du kan kun slette ett år av gangen.   NB! Husk sikkerhetskopi før du starter.   For å slette personer, gå til menyvalg Karotek | Personer, klikk Slette øverst i bildet. Klikk deretter Kontrollér, da får du opp de personer som kan slettes.       Det er en del forutsetninger som må være oppfylt for at du skal få slettet en person.   - Det må ikke finnes lønns- eller fraværsregistreringer på personen. - Sluttet dato må være registrert på personen. - Personens status må være Sluttet. - All fast lønn og alle faste trekk må være slettet. - Personen må ha fått utbetalt alle feriepenger til gode. - Personen kan ikke ha feriedager til gode, se Kartotek | Oppstartsverdier.   Dersom personen(e) du ønsker å slette ikke blir tilgjengelig i bildet over, klikk Skriv ut.   Pass på at det ikke er hake for Kun data som kan slettes. Da vil du få en rapport som indikerer hvorfor personen eventuelt ikke kan slettes. Her ser du i kolonnen melding at det eksempelvis er registrert fravær, at det ligger godkjente transaksjoner, og fastlønn/trekk inne på de ansatte.  
Vis hele artikkelen
28-05-2018 16:01 (Sist oppdatert 25-06-2021)
  • 24 Svar
  • 0 liker
  • 12680 Visninger
Vi mottar en rekke funksjonelle spørsmål fra våre kunder relatert til GDPR og Huldt & Lillevik Lønn. Dette vil vi forsøke å besvare i denne artikkelen.
Vis hele artikkelen
23-03-2018 15:26 (Sist oppdatert 23-06-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 5139 Visninger
For å imøtekomme kravene i personvernloven fra 1. juli 2018 er det utarbeidet et rapportvalg under Rapporter | Personalrapporter | Personalopplysninger (GDPR). Her kan du skrive ut rapport for en person av gangen med de opplysningene som er registrert på en ansatt i Huldt & Lillevik.  Her finnes det ulike enkeltrapporter som skrives ut eller lagres en og en.  
Vis hele artikkelen
29-05-2018 15:07 (Sist oppdatert 23-06-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1556 Visninger