Velkommen som ny kunde hos Mamut!

[#1]

Velkommen som ny kunde hos Mamut!
Denne artikkelen inneholder nyttige tips og triks for deg som er ny Mamut One-kunde.

 

INSTALLASJON

Har du kjøpt Mamut Application Hosting trenger du ikke tenke på installasjon. 
Men det er viktig at du sørger for at datamaskinen er oppdatert før du tar den i bruk, for å sikre optimal funksjonalitet. 
Hvordan klargjøre maskiner for Mamut Application Hosting 

Har du ikke kjøpt Mamut Application Hosting, må du selv installere programmet på din maskin.
Last ned og installer siste versjon av programmet 
Nedlasting- og Installasjonsveiledning for kunder med lokal installasjon. 
Systemkrav for lokal installasjon

KOM I GANG MED MAMUT

1. Generell Informasjon

Velg Vis - Innstillinger - Firma. Innstillingene åpnes også automatisk i forbindelse med opprettelse av en ny firmadatabase. Informasjonen som registreres her vil hentes ved opprettelse av tilbud og ordre, og gjenspeiles på rapporter som inneholder firmainformasjon.

2. Økonomisk informasjon
Under Vis - Innstillinger - Firma - Økonomi - Land registrerer du firmaets organisasjonsnummer, bankkonto-nummer og kontonummer til bruk på faktura. Her angir du også hvorvidt firmaet er avgiftspliktig samt hvilken valuta du vil bruke som hovedvaluta.

3. Regnskapsinnstillinger
Ved opprettelse av en ny firmadatabase angir du regnskapsårets start. I de fleste tilfeller skal dette være januar, selv om du begynner å bruke systemet i april. Ved avvikende regnskapsår angir du ønsket startmåned. Under Vis - Innstillinger - Regnskap finner du i tillegg flere fanekort der du kan sette innstillinger for bruk av regnskapsmodulen i programmet. Klikk deg gjennom alle fanekortene og sjekk under hver enkelt knapp at innstillingene stemmer overens med dine ønsker og behov.

4. Nummerserier

Ønsker du å ta i bruk egne nummerserier i programmet, bør du gjøre dette før du tar i bruk programmet. Innstillingene for dette finner du under Vis - Innstillinger - Firma - Nummerserier. Det er mulig å legge inn første nummer frem til du har registrert data, deretter kan kun siste nummer justeres.
Nummerserier i Mamut 
Hvordan få felles nummerserie for alle bilagsarter

5. Brukerinnstillinger:

Under Vis - Innstillinger - Bruker kan hver bruker tilpasse moduler og vinduet til eget bruk. Innstillingene er også tilgjengelige via knappen Brukerinnstillinger i hver modul.

6. Opprette en kunde/leverandør
Vi vil nå vise deg hvordan du kommer i gang med fakturering og enkel regnskapsføring i Mamut. Det første du må gjøre er å registrere en kunde.

Se denne videoen for hvordan opprette en ny kontakt (kunde/leverandør).

7. Opprette et produkt:
Før du kan fakturere må du også opprette et produkt. Gjennom produktregisteret har du full oversikt over lagerbeholdning, priser, rabatter, leverandører, inntekter osv. for alle dine produkter. Her kan du også om ønskelig opprette strukturvarer, som er sammensatte produkter som består av flere komponenter, eller produktvarianter, som er produkter som leveres i flere utførelser (f.eks. farge eller størrelse).

Opprette et nytt produkt
Opprette en strukturvare

8. Opprette en ordre og en faktura: 
Nå kan du fakturere i ditt Mamut-system.

En faktura baserer seg på en ordre. En ordre krever altså at du har registrert kunden i

kontaktregisteret og at produktene du skal fakturere er registrert i produktregisteret.
Hvordan opprette en ordre og fakturere

Du kan også sende og motta eFaktura via Autoinvoice-løsningen i Mamut, og sende eFaktura direkte til dine privatkunders nettbank. Vi anbefaler at du aktiverer denne løsningen i ditt program.

Hvordan aktivere Visma Autoinvoice for Mamut

Hvordan sende faktura fra Mamut Autoinvoice

9. Registrere en innbetaling:
Registrering av innbetalinger fra kunder kan du enten gjøre via Reskontro eller Bilagsregistrering. I fremgangsmåten nedenfor tar vi utgangspunkt i reskontro-modulen. Prosessen kan også startes direkte fra fanekortet Reskontro i kontaktkortet.
Hvordan registrere innbetalinger i reskontr

10. Introduksjon til regnskap:

Innføring i bilagsregistrering (video)
Hvordan føre bilag i bilagsregistrering (video)
Innføring i reskontro (video)
Hvordan overføre bilag til hovedbok

11. Sikkerhetskopiering

For deg som har Mamut liggende på vår server via Mamut Application Hosting, er det vi som står for sikkerhetskopieringen, både med tanke på gjennomføring og lagring. 
Mamut Application Hosting: Sikkerhet og generell informasjon 

Har du Mamut lokalt installert, har du mulighet til å angi hvor ofte det skal tas sikkerhetskopi av programmet. Som standard vil du få spørsmål om å ta sikkerhetskopi hver gang du avslutter programmet. Svarer du Ja på dette, vil du alltid ha en oppdatert sikkerhetskopi tilgjengelig. Du finner innstillingene for sikkerhetskopi ved å gå til Fil - Sikkerhetskopiering - Innstillinger.
Hvordan fungerer sikkerhetskopiering i Mamut 
Innstillinger for sikkerhetskopiering

Rutiner for sikkerhetskopiering