Brukertips i Mamut One

Overføring til hovedbok innebærer at dataene (bilagene) lagres permanent uten mulighet for senere endringer. En slik sperre er nødvendig av sikkerhetsmessige hensyn. Dersom det hadde vært mulig å forandre bilagene etter at de var overført til hovedbok, ville man ikke ha noen visshet om at de endelige regnskapsdata og rapporter var i samsvar med grunnlagsmaterialet. Korreksjon av eventuelle feil må etter overføring til hovedbok skje ved hjelp av egne posteringer.

Det er viktig å innarbeide faste rutiner for sikkerhetskopiering. I Mamut kan du sette opp automatiske rutiner. Dette gjøres i innstillinger for sikkerhetskopiering.

Dersom du ønsker felles bilagsnummerserie for alle bilagsarter må du gjøre innstillingen før du begynner å føre bilag eller fakturere. Innstillingene må settes for hvert regnskapsår. Et tips kan være å merke av for felles bilagsnummerserie rett etter å ha opprettet et nytt regnskapsår.MERK: Etter at en eller flere nummerserier er tatt i bruk låses dette valget.