Brukertips i Mamut One

Under menyvalget Grafisk i Hovedbok finnes mange muligheter for grafiske fremstillinger av ulike økonomiske forhold i firmaet ditt. Du kan velge mellom en rekke emner, og filtrere disse ytterligere på avdeling og prosjekt hvis du ønsker det. I tillegg kan du velge mellom linje- og søylediagram med to- eller tredimensjonal fremstilling.

Ved innlesning av OCR-fil sammenliknes KID-nummerene på betalingene med KID-nummerene på de tilhørende fakturaene i reskontroen.

I reskontromodulen kan du raskt og enkelt endre KID-nummer, bankkontonummer eller forfallsdato.

Opprettelse og redigering av e-postmaler gjøres ved å gå til Vis - E-post - E-postmaler.

Det er to måter å overstyre fakturadato på, enten ved å legge inn fakturadato manuelt, eller ved å overstyre systemdato før utskrift av faktura.

Nei, du kan ikke ha forskjellige bilagsdatoer innad i samme bilag.

Hvis du ønsker å bruttofakturere i Mamut må du velge dette som standard i firmainnstillinger.

I Mamut vises ikke alle kontaktene i kontaktlisten.

I Mamut har du mulighet til å eksportere filer til inkassobyrå. Nedenfor følger en beskrivelse av filformatet til filen.

I Mamut har du mulighet til å skrive ut en kopi av en tidligere utskrevet betalingspåminnelser og inkassovarsler.

Jeg får følgende melding når jeg prøver å avslutte periode 1: "Det er ikke bokført bilag på bilagsarten Inngående balanse i periode 1. Hvis dette skal gjøres må du vente med å avslutte periode 1 til dette er gjort ved å trykke avbryt".

Fokusområdet Mitt skrivebord lar deg se og få tilgang til informasjon angående din bedrift på en enkel og effektiv måte. Informasjonsrutene inne på fokusområdet vil bli oppdatert ut fra hvilke brukerinnstillinger man velger.

Dersom du har registrert en ordre med blanke linjer mellom produktlinjene dine for å få et mellomrom på fakturaen, vil disse bli borte ved utskrift. Du kan løse dette ved å redigere på rapporten.

I Leverandørreskontroen kan du legge inn en melding på hver enkelt faktura. "Melding til mottaker" er kun støttet i remitteringsfilen i utenlandsremittering, og feltet heter Beløpet gjelder.

Miljøavgiften er inkludert i prisen, derfor vil denne være den samme uansett.

Fra og med Mamut versjon 8.0 kan du opprette nye aktivitetstyper under innstillinger for Aktivitet i Firmainnstillinger.

I Bilagsregistrering oppretter jeg et nytt bilag og velger bilagsart, dato, periode og bilagsmal. Deretter taster jeg + (pluss-tasten) slik jeg pleier, men får ikke frem inntastingsvinduet for bilagsmalen.

Når du skal importere kontakter fra Outlook er det viktig at kontaktene ligger i folderen Kontakter, og ikke i en egen undermappe. Da vil ikke Mamut finne kontaktene dine.

Ved repeterende tilbud må du bestemme en frekvens. Frekvensen påvirker når og hvor ofte du kan overføre et repeterende tilbud til tilbud.

Ved opprettelse av ny firmadatabase har du i Regnskapsinnstillinger mulighet for å velge regnskapsårets start. I de fleste tilfeller starter et nytt regnskapsår i januar. Om du ikke ønsker avvikende regnskapsår, må du velge januar selv om du kanskje først tar i bruk Mamut i april.