Brukertips i Total Årsoppgjør

Oppdatert pr 09.03.2022 Årsregnskap: Årsregnskap 2019 eller eldre kan ikke lengre leveres til Altinn fra Total. Brønnøysundregistrene har i starten av 2020 slettet tidligere gjeldende spesifikasjoner for innsending. Total 2019 (og eldre) benyttet seg av disse. Altinn tillater nå kun innsendelse av nyeste spesifikasjon med maskinlesbare noter. Dette er det pr i dag kun Total 2020 som støtter.  For å levere Årsregnskap for 2019 (eller eldre) inn i dag må man legge inn tallene manuelt på Altinn-portalen. Årsregnskap for 2020 går fint å levere inn.   Skattemelding for Næringsdrivende RF-1030: Altinn stenger muligheten for innsending av RF-1030 vanligvis i januar eller februar året etter innleveringsfristen.  RF-1030 for 2020 eller eldre er nå sperret for innlevering til Altinn.   Det er åpent for innsending av RF-1030 2021. Merk at preutfylt data kan først hentes ned 4 April 2022. Dette betyr også at man ikke får hentet ut fjorårstall for 2018 eller eldre fra Altinn. For å levere eldre skattemelding rf-1030 inn i dag, må man sende inn endringsoppgave RF1366 direkte i Altinn. Se også denne linken for veiviser:  https://www.skatteetaten.no/person/skatt/skatteoppgjor/klage-pa-skatteoppgjoret/    Skattemelding for aksjeselskap mm RF-1028: 17 Februar 2022 ble det åpnet for innsending av RF-1028 for 2021. Denne kan fortsatt leveres inn.  Altinn gjorde endringer i 2017, noe som Total 2016 og eldre ikke støtter. Forutsatt oppdatert, er eldste man kan levere fra Total år 2017. Aksjonærregisteroppgaven: Altinn tillater nå innsending av aksjonærregisteroppgaven  2021 og 2022. 2021 og 2022 utgaven kan leveres inn, men 2020 eller eldre er ikke lengre mulig fra Total da Altinn har slettet spesifikasjonene de eldre Total Årsoppgjør/aksjebok benytter.   For å levere aksjonærregister oppgaven for 2020 eller eldre må man i dag gjøre dette direkte i Altinn. Merk at nedlasting av preutfylt data til AR-oppgaven krever årsutgaven av Total for året du skal hente ned, samt at Altinn har åpnet opp for dette. Dette skjer typisk i desember for det samme året.  Det betyr at nedlasting av f.eks. 2020 tall først er mulig i desember 2021. Og 2021 tall, blir først tilgjengelig desember 2022.

Får du feilmelding ved start av anleggsregisteret, lønn, kundefordringer, varer eller enkelte veivisere ved import av saldobalanse, og dette fungerte fint i Total 2020, er det store sjanser for at understående løser det om du samtidig kjører Total på en terminalserver.   Total har historisk sett benyttet Internet Explorer (IE) til å presentere enkelte deler av programmet, slik som anleggsregisteret og lønnsmodulen.  Men IE er gammelt og vil i løpet av 2022 ikke lengre supporteres av Microsoft. Derfor har vi i Total 2021/2022 byttet til en ny løsning som heter EDGE Webview 2. Ved installasjon av Total 2021 vil denne følge med, og brukeren skal ikke merke noe forskjell. Men på terminal server, kan det være denne ikke blir installert korrekt siden det er "noe ekstra" eller at det er nødvendig å installere det på mer enn en server når terminal server oppsettet tilsier det.  Har man ikke denne installert på den serveren brukeren forsøker å starte tidligere nevnte moduler i Total fra, får man en feilmelding.   Gjør dette for å løse problemet: (Merk at dette gjøres normalt sett av Terminalserver/ASP leverandør eller administrator) Gå til følgende link: https://developer.microsoft.com/en-us/microsoft-edge/webview2/  Nederst på siden under "Evergreen Standalone Installer" finner du tre nedlastings alternativer. Det er x86 eller x64 du bruker avhengig av om det skal installeres på en 32 bits eller 64 bits Windows installasjon. Når det er gjort bør de nevnte modulene i Total fungere igjen.

For to år siden laget Brønnøysundregistrene en ny skjemaspesifikasjon for innsendelse av årsregnskap hvor maskinlesbarenoter skulle sendes inn sammen med resultatregnskap og balanse.   Brønnøysundregistrene har i disse årene tillatt fagsystemleverandører å kjøre både ny spesifikasjon og gammel spesifikasjon om hverandre.   I Total har vi valgt å kjøre gammel spesifikasjon lengst mulig.   For årsoppgjør 2020 tillater ikke Brønnøysundregistrene nå lenger fagsystemleverandørene å støtte gammel spesfikasjon, og derfor har vi vært nødt til å gjøre endringer/tilpasninger i notesenteret i Total for å kunne støtte den nye spesifikasjonen.   På grunn av de omfattende endringene klarer vi ikke å overføre notesettet fra i fjor på en tilfredsstillende måte, da vi skal håndtere både maskinlesbare noter, systemnoter og manuelle redigerbare noter side om side.     Følgende noter er maskinlesbare og er påkrevd i den nye skjemaspesfikasjonen fra Brønnøysundregistrene sammen med resultatregnskapet og balansen. Lønnskostnader etc. Obligatorisk tjenestepensjon Ytelser til ledende personer Lån og sikkerhetsstillelse Revisjon Aksjekapital og aksjonærer  Hent frem notesenteret og velg "Notegrunnlag" på menyen oppe til venstre for å se nærmere på de maskinlesbare notene.   Det bør også  å legges med komplett notesett som filvedlegg som tidligere år, og man må  påse at opplysningene i notevedlegget samsvarer med de maskinlesbare notene.    

Total kan flyttes til en ny maskin på 2 måter avhengig av om den eksisterende installasjonen fungerer eller ikke.     1. Flytte data fra en TILSVARENDE fungerende Total-installasjon Før du starter med å flytte data skal du installere alle årsversjoner av Total som du ønsker å få til å fungere. Start med eldste årsversjon og arbeid deg fremover.   Når installasjon av alle årene er gjort kan du enkelt og greit kopiere hele mappen \MOKASTET med "rubbel og bit" av filer og underkataloger over til den nye plasseringen hvor Total ligger. Windows vil spørre deg om du ønsker å skrive over eventuelle filer/mapper som ligger der. Svar Ja til dette. Når kopieringen er utført, skal alle data ligge korrekt på plass. OBS: Plassering på ny pc skal være c:\mokastet\. Kopiert mappe må legges direkte på C disken("i roten"), og ikke i en undermappe slik som f.eks. c:\mappe\mokastet\   2.  Flytte data fra en TILSVARENDE, IKKE fungerende Total-installasjon Dersom tidligere Total-løsning ikke lenger fungerer kan man IKKE kopiere hele mappen \MOKASTET på tilsvarende måte som i forrige avsnitt, da dette vil gjøre at problemene fra tidligere løsning kan følge med til ny løsning ved kopiering av data. I tilfelle tidligere løsning ikke fungerer, må man være mer selektiv i filkopieringen.   Klientregister Fra den enkelte årsversjon må du plukke følgende filer og kopiere dem inn på tilsvarende sted i ny løsning: klireg??.dat, for eksempel klireg18.dat (inneholder klientlisten) status??.dat, for eksempel status18.dat (inneholder statuskoder) revregn??.dat, for eksempel revregnf.dat eller revregn16.dat (inneholder regnskapsførere/revisorer)   OBS! Det er ikke sikkert at alle filene ovenfor finnes i hver årsversjon. Dersom de finnes, skal de kopieres over.   Klientdata Klientdata ligger i mappen \MOKASTET og er navngitt av brukerne. Vi kan derfor ikke fortelle hva navnet på disse er. Isteden lister vi opp programkataloger som ikke skal kopieres over.   Følgende mapper skal IKKE kopieres over: \mokastet\total?? (for eksempel \mokastet\total18) \mokastet\ascase?? (for eksempel \mokastet\ascase18) \mokastet\pncase?? (for eksempel \mokastet\pncase18)   Altinn-historikk Dersom bruker har benyttet Total til innsendelse av selvangivelser osv elektronisk til myndighetene via Altinn-portalen, ligger det datafiler i mappen \mokastet\total??\altinn\data Denne mappen må derfor kopieres over fra hver årsspesifik programkatalog, f.eks \mokastet\total18\altinn\data til tilsvarende mappe i ny installasjonsplassering.   Klikk her for å komme til oversikt for nedlasting av eldre utgaver av Total

Total 2020 blir i år lansert i forskjellige utgaver slik som tidligere år. Total Periode 2020 - Lansert 23. Oktober 2020 Total Aksjebok 2020 - Lansert 20. November 2020 Total Årsoppgjør 2020 -  Lansert 8. Desember 2020 Total Årsoppgjør (inkluderer også Aksjebok og Periode 2020) kan lastes ned herfra: https://cdl.mamut.com/bin/Total/2020/Total2020.exe    Under er en oversikt over endringer, forbedringer og oppdateringer gjort for en, flere eller alle utgavene av Total 2020. Disse blir tilgjengelig via enten linkoppdatering og/eller Total oppdaterer. Total oppdaterer kjøres på din pc ved å finne snarveien på ditt skrivebord eller søke den opp i din Windows. Den vil da laste ned alle endringene under markert med "Total oppdaterer" i kolonnen "Tilgjengelig" i oversikten.  Linkoppdatering er en fil tilgjengelig via en internett link som man laster ned, og kjører på datamaskinen der Total er installert.  En veiviser vil da komme som oppdaterer Total med alle endringer som er gjordt siden utgivelse av den aktuelle årsutgaven av Total. Nyeste versjon av Total 2020 er nå: 35.6.7905.14778 (Sjekkes når innlogget på en klient i Total under hjelp | Om Total ) Modul Beskrivelse Dato Tilgjengelig Årsoppgjør Altinn: RR-0002 Årsregnskap: Korrigert regnskapslinjer for tilleggsutbytte/ekstraordinært utbytte 25.8.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør Altinn: RR-0002 Årsregnskap: Justert kriteriet for maskinell/manuell behandling 25.8.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør Lås/lås opp klient: Sperret mulighet for å benytte hurtigtast (Ctrl + S) når klient er låst 22.06.2020 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør RF-1030 Skattemelding: Gnr og Bnr blir nå overført fra RF-1189 Utleie av fast eiendom 05.05.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør Kommuneliste: Oppdatert med korrekt kommunenr for 5058 Åfjord 05.05.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør  RF-1113: Elektronisk søknad om utsettelse - Regnskapsfører/revisor - lagt til støtte for 2020 05.05.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør RF-1114: Elektronisk søknad om utsettelse - Næringsdrivende - lagt til støtte for 2020 05.05.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater årsoppgjør RF-1084: Lagt til informasjons "i" post 110b 10 % ekstra avskrivning saldogruppe d 05.05.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør  RF-1084: Lagt til informasjons "i" post 110b 10 % ekstra avskrivning saldogruppe d 05.05.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Alle moduler Oppdatert versjonsnummer til 35.6 05.05.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør  RF-1028 Skattemelding: Fjernet konto 1576 Fordring på skatt fra post 406 Utestående fordringer 24.03.2021 Linkoppdatering eller  Total Oppdaterer Årsoppgjør  RF-1315 Begrensning av rentefradrag: Lagt til støtte for automatisk overføring av fjorårsverdier 24.03.2021 Linkoppdatering eller  Total Oppdaterer   Årsoppgjør RF-1030 Skattemelding: Justering av verdsettelsesrabatt 24.03.2021 Linkoppdatering eller  Total Oppdaterer Konsern Altinn: Årsregnskap - lagt til støtte for ny Altinn spesifikasjon 24.03.2021 Linkoppdatering eller  Total Oppdaterer Årsoppgjør Notesenter: Notegrunnnlag "Konsern etc" - lagt til støtte for flere linjeoppføringer 08.03.2021 Linkoppdatering  eller  Total Oppdaterer Årsoppgjør Altinn: Aksjenote - lagt til støtte for 0-verdier ifm innsendelse av avviklingsregnskap  08.03.2021 Linkoppdatering  eller  Total Oppdaterer Årsoppgjør Avviklingsregnskap 2021: Lagt til støtte for overføring av nytt noteregime fra 2020 08.03.2021 Linkoppdatering  eller  Total Oppdaterer Årsoppgjør Systempostering: Lagt til støtte for alternativ kobling for konto 2740 i næringsoppgaven 08.03.2021 Linkoppdatering  eller  Total Oppdaterer Årsoppgjør Eierregister: Automatisk fjerning av "space" foran i felt for aksjonærnavn 08.03.2021 Linkoppdatering  eller  Total Oppdaterer Årsoppgjør/Periode Uni Economy - saldobalanseimport: Husker nå verdi ved henting av ny token ID  08.03.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør Støtte for innsendelse av skatteskjemaer for 2020 til Altinn 16.02.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør Årsrullering: Robustifisert løsning i tilfeller med "udefinert" aksjeklasse 16.02.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør Notesenter: Fravalg revisjon - lagt til tekst vedrørende "Årsregnskap utarbeidet av ARF" 16.02.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør Notesenter: Aksjonærnote - lagt til linje for "Andre aksjonærer" hvis flere enn 25 aksjonærer 08.02.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør Formuesavstemming: Korrigert feltet "Annet" til å være grønt for manuell utligning 08.02.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør Notesenter: Aksjonærnote - lagt til støtte for høyere presisjonsberegning av pålydende 26.01.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør RF-1098: Oppdatert faktorer for beregning av verdi for ikke-utleid næringseiendom 26.01.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Alle moduler Klientregister: Lagt til støtte for å håndtere "space" i mappenavn/filsti 21.01.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør/Periode Visma .net Financials - saldobalanseimport: Lagt til støtte for ny versjon av API 21.01.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Aksjebok Forhøydelse av aksjekapital ved økning av pålydende - korrigert hendelsesutfylling for aksjonærer med fordeling 0 21.01.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør Notesenter: Revisjonsnote - avrundet beløp til hele kroner 21.01.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør Notesenter: Aksjonærnote - korrigert visning av pålydende ved innstilling "Vis tusenskilletegn med punktum" 21.01.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør Notesenter: Aksjonærnote - redusert antall desimaler for eierandel fra 3 til 2 ved innsendelse til Altinn 21.01.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør Notesenter: Aksjonærnote - automatisk overføring av roller fra eierregister 21.01.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør Noter: Automatisk opprettelse av aksjenote ved manuell utfylling av aksjonæropplysninger 21.01.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Aksjebok Tilbakebetaling av innbetalt aksjekapital: Korrigert reduksjon av aksjeskapital hvor aksjonær eier flere aksjeklasser 11.01.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør/Periode Xledger - saldobalanseimport: Justeringer i forbindelse med endringer i leverandørens Web API 11.01.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør RF-1098: Oppdatert kalkulasjonsfaktor for 2020. OBS! Skatteetaten har ennå ikke ferdigstilt faktorer for beregning av verdi for ikke-utleid næringseiendom (RF-1098). Disse faktorene er derfor ikke oppdatert i denne versjonen av Total. 08.01.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør Altinn: RR-0002 Årsregnskap - oppdatert skjemaspesifikasjoner fra Brønnøysundregistrene 08.01.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør Altinn: RR-0002 Årsregnskap - lagt til støtte for 0-verdi i felt for "Antall årsverk" 08.01.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør Noter: Informasjonsdialog - lagt til støtte for stor skrift 08.01.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør Noter: Korrigert teksten i revisjonsnoten ved fravalg revisjon 08.01.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør/Aksjebok Skjermingsrente 2020: Oppdatert for aksjer og enkeltpersonforetak 08.01.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør Tilbakebetaling av innbetalt aksjekapital: Korrigert reduksjon av aksjeskapital hvor aksjonær eier flere aksjeklasser 08.01.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater  

Dette skyldes at man har overført et eller flere lån til ektefelle/samboer, og navnet på vedkommende må oppgis.  Dette er ikke gjort, og man får feil. Gå til RF-1030, og på venstre side velg post 3.3/4.8.  Se etter lån merket med "Årsak til endring: Overført..."  Mark dette, og trykk Endre knappen. Angi navn på alle slike overføringer til ektefelle/samboer, da navn da er påkrevd.   Da bør innsendingen gå bedre.

1. Januar 2020 ble en rekke nye kommuner opprettet: https://www.regjeringen.no/no/tema/kommuner-og-regioner/kommunereform/nyekommuneogfylkesnummer/id2629203/ Normalt sett skal disse benyttes i årsoppgjøret for året som har vært, men grunnet omfanget på endringen denne gang valgte Skatteetaten at 2019 kommunenummer skal gjelde for årsoppgjøret for 2019.  Derfor finner du ikke disse i Total 2019. Total 2020 som ventes lansert ca uke 2 i desember 2020 vil inkludere dette. For forhåndsfastsetting for 2020 benyttes som vanlig skatteskjemaer mm fra året før, og man følger dermed de samme reglene som nevnt over for årsoppgjør for 2019.

Valget for å åpne modulen årsoppgjør er grå.

Den enkleste måten å flytte klienter fra en installasjon av Total til en annen er å bruke sikkerhetskopier. Her er en beskrivelse av hvordan dette gjøres.

Total bruker Microsoft XPS Document Writer både til forhåndsvisning og til utskrift til PDF. Denne må derfor være installert på maskinen hvor man kjører Total.