Brukertips i Visma Business og -Regnskapsbyrå

De fleste av dere har nå Bizweb som en integrert del av Business-lisensen. Nå kan du derfor enkelt registrere nye bedriftskunder eller –leverandører i ditt ERP-system. Dermed sikrer du at du alltid har organisasjonsnummer og korrekt navn på alle dine bedriftskontakter.

Det går dessverre ikke å trykke på en knapp for å bestemme at en ordre skal gjenta seg, men det er mulig å sette opp en fast, periodisk fakturering.

Her har du som bruker Visma Business oversikt over hva du trenger for å kunne sende og motta fakturaer elektronisk.

Denne artikkelen er for å hjelpe de som har synkronisert .net Autopay med Visma Business og opplever at kommunikasjonen ikke er som den skal være.   Det har vært tilfeller der noen må hente informasjon fra AutoPay til Business manuelt første gang for å få igang automatikken. Før du gjør det må du først kontrollere at AutoPay er satt opp riktig, og avtalen med banken fungerer. Det kan du enkelt gjøre med å sjekke at transaksjonene vises i AutoPay. Skulle alt være riktig i visma.net, men informasjonen hentes ikke inn automatisk til Business så kan du følge stegene under:   Steg nr. 1: Lokaliser og markér Visma.Net AutoPay under: Regnskap, Betalingsformidling og Hente returdata. (alternativ rute: trykk på Oppsett-utforsker (CTRL+O), deretter: Tabeller, Regnskap, Betalingsformidling, Bankpartner)                         Når du er her er det en knapp til høyre i menyen som er markert på bildet (et lyn med pil ned):   Da vil informasjonen innhentes manuelt.  Dette skal løse problemet og bare være nødvendig å gjøre første gangen.

Fra versjon 12.00 kan du importere valutakurser gjennom Visma.net Autopay. Det eneste som kreves er at en klient på installasjonen har en integrasjon mot Visma.net Autopay. I Firmatabellen kan du sette opp hvilke kunder du vil importere valutakurser på. Dobbeltklikk i feltet Valutabehandling og merk av "Import valutakurser fra Visma.net Autopay".       Sett opp valutanummer og ISO-koder for valutaen som skal importeres. Visma.net Autopay importerer kun valutakursene i valutaene som er satt opp.     Valutakursene blir da automatisk oppdatert en gang i døgnet. Det er også mulig å oppdatere valutakursene manuelt: Gå til "Regnskap", "Bank" og kategorien "Last ned data". Høyreklikk og velg "Behandling" og "Last ned data".  

Mange ser fordelen av å sende alle fakturaer via AutoInvoice, og på den måten sikre at fakturaen sendes på best mulig måte. Her følger en oppskrift for hvordan dette aktiveres.