Brukertips i Visma Business og -Regnskapsbyrå

Har du opplevd at det er avglemt å påføre fakturanummer på en leverandørfaktura? Eller at OCR-tolken har tolket feil fakturanummer?

I feltet Bet.frie dager i Bedriftsopplysninger er det mulig å angi at utgående fakturaer ikke skal ha forfall på lørdag og søndag.

Til vanlig er Visma Business satt opp til å matche reskontroposter ut fra referanse. I enkelte tilfeller kan det være hensiktsmessig at reskontropostene automatmatches etter andre regler. I Visma Business kan man – i tillegg til matching ut fra referanse si at poster skal matches etter følgende regler:

Mange er godt kjent med at man kan lagre egne skjermbilder i Visma Business. Men også oppslagsvinduene kan lagres.

I gitte tilfeller er det behov for å avstemme produkttransaksjonene og «bevise» at disse stemmer med det som står på tilsvarende konti i resultatregnskapet.

Det er to muligheter for å registrere valutakurser i Visma Business.

Av og til trenger man å finne fram til et felt i for eksempel Bedriftsopplysninger. Man vet hva kolonnen ligger, men er ikke sikker på om kolonnen ligger framme på en av fanene i skjermbildet eller om den er skjult.

Det er vanlig at markøren flyttes til høyre på linjen når man trykker Enter. Av og til ønsker man å bevege seg nedover i kolonnen, slik standarden er i for eksempel Excel.

Bilagsarten styrer som kjent standardteksten på bilagslinjene. Men tabellen Bilagsart kan også brukes til å effektivisere bilagsregistreringen, gitt at man benytter ulike bilagsarter til ulike typer bilag.

Det ikke nødvendig med VUD (Visma User Directory) dersom du skal fortsette akkurat som før.

Det er mulig å delbetale en leverandørfaktura. Beløpet som skal betales må avgjøres før det lages betalingsforslag:

I noen tilfeller kan man ha behov for å behandle balansekonti på samme måte som reskontro konti, altså med post mot post funksjonalitet og mulighet for renteberegning.

Dette kan være en aktuell problemstilling i forbindelse med sammenslåing av avdelinger eller prosjekter, ved splitting på flere avdelinger eller prosjekter eller rett og slett for å korrigere feilføringer.

I Visma Business er det veldig praktisk å bytte mellom skjermbilder, enten med Ctrl + Tab eller med fanene nederst i skjermbildet.

Mange kjenner at man for eksempel kan kopiere og lime inn med Ctrl + C og Ctrl + V. Ved hjelp av Alt-tasten kan man i tillegg navigere fra skjermbilde til skjermbilde i Visma Business.

Da knappen Valider bunt kom i Visma Business, så var bruken beregnet på å teste bunter importert fra andre systemer før man «trykket på kaffekoppen» og oppdaterte bunten:

Det forutsettes at Visma Dokumentsenter benyttes for at dette tipset skal fungere.

I versjon 9.10 ble det introdusert en kalkulator i en del beløpsfelt i Visma Business