Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
Visma Finale og -Boardroom
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
(updated by Knut Lofsberg VISMA ‎22-11-2018 12:02 )
Visma - Inaktiv bruker
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 493 Visninger

Se hvordan Visma Boardroom fungerer.

 

Prosessen fra A til Å

1.      Informasjon om selskapet, selskapets ledelse, styre, aksjonærer og offentlig regnskap lastes opp til Visma Boardroom fra Visma Finale Årsoppgjør. Funksjonen finnes nederst på menyen Rapporter i programmet.

2.      Naviger til https://boardroom.vismaonline.com. Klikk "Logg inn" og logg inn med BankID.

Du kommer nå til forsiden der alle selskapene du har lastet opp til portalen er listet opp.

3. Selskapet må aktiveres før man kan starte. Følg linken på hovedsiden.

4.      Trykk på knappen "Ny" i kolonnen for Neste Styremøte.

5.      Velg dato og klokkeslett for styremøtet. Velg forenklet behandling om du ikke skal kalle inn til fysisk møte. Sakslisten er generert basert på en ferdig mal. Her kan man endre eksisterende saker eller legge til nye saker. Man kan også legge til vedlegg til møtet i kolonnen til høyre. I fanen Deltakere vil man finne alle styremedlemmer for selskapet samt daglig leder. Her kan man legge til nye deltakere om man ønsker.

6.      Når man er fornøyd med agendaen og alle dokumenter er vedlagt, trykker man på knappen "Send" for å sende ut innkalling til alle deltakere.

Alle deltakere vil få varsling på sms og epost dersom dette er registrert.  Deltakerne kan da klikke på linken de får tilsendt og dermed logge seg inn med BankID for å se innkallingen.

7.      Etter at møtet er godkjent (avholdt), genereres møteprotokoll automatisk.

8.      Når man klikker "Send Protokoll" så vil protokollen sendes til alle styremedlemmer for signering.

Hvert styremedlem vil kunne logge seg inn og se protokollen. Denne kan så signeres med BankID. Når alle har signert, vil det sendes ut melding til alle møtedeltakere om at ferdig signert protokoll fra styremøtet kan lastes ned. 

 

Tilsvarende prosedyre gjennomføres for generalforsamlinger. Protokoll fra generalforsamlinger signeres av møteleder og en person som velges av generalforsamlingen.

 

Styremøter og generalforsamlinger kan avholdes som fysisk møte eller med forenklet behandling hvor stemmegivning foregår elektronisk.

 

Løsningen kan brukes både på PC og mobil. 

Her kan du se en praktisk demonstrasjon

Les mer om Visma Boardroom her

Se pakker og priser her