Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma Global

Sorter etter:
Arbeidsflyter i Visma.net Expense går ut på flyten mellom Visma.net Expense, lønnssystemet og regnskapssystemet. I Visma.net Expense har du valget mellom fire forskjellige arbeidsflyter. Du finner dem under “Innstillinger / Oppsett / Arbeidsflyt”. Hvilke av disse kunden kan bruke er avhengig av hvilke andre systemer som kunden har lisens for. I dokumentet vedlagt beskriver vi de forskjellige arbeidsflytene, går igjennom oppsettet i forbindelse med disse og viser hvordan rutinene gjøres.   Oppsettet forutsetter at VCG allerede er på plass. Se denne community posten dersom du er usikker på hvordan det gjøres. 
Vis hele artikkelen
25-10-2019 15:47 (Sist oppdatert 19-04-2022)
  • 0 Svar
  • 8 liker
  • 4641 Visninger
Dessverre ser vi at noen brukere har utfordringer med aktivering av 2FA fra remitteringsbildet i Visma Global.   Dere får feilmelding: Loading 2FA. Årsaken kan være problemer med "embedded" (innebygde) sider i Global for Autopay, når de benyttes i kombinasjon med 2FA.  Disse sidene er bygd mot Internet Explorer.   Det jobbes med å erstatte Internet Explorer med Microsoft Edge. Forhåpentligvis blir dette implementert i versjon 15.10.   Workaround blir å logge inn i Visma.Net AutoPay i nettleser utenfor Visma Global.
Vis hele artikkelen
05-06-2020 09:57 (Sist oppdatert 05-06-2020)
  • 1 Svar
  • 7 liker
  • 1933 Visninger
Vedlagt ligger en brukerveiledning og informasjon om SAF-T i Visma Global. 
Vis hele artikkelen
20-12-2019 12:32
  • 0 Svar
  • 7 liker
  • 7468 Visninger
I Visma Global må alle hovedbokskontoer være tilknyttet en SAF-T konto, det kan derfor være lurt å sette opp en valideringsregel som sier at når du oppretter en ny hovedbokskonto, så må du også legge inn SAF-T konto. Dette gjør du ved å gå på Verktøy - Administrator rutiner og Valideringsregler. Her oppretter du en ny regel ved å klikke enter. Velg tabellen Hovedbok og sett "Må fylles ut" på SAF-T kontonr. Huk også av for "Gjelder for alle" oppe til høyre i skjermbildet. Du vil da få en melding om at SAF-T kontonr. må fylles ut neste gang du opretter en ny hovedbokskonto   
Vis hele artikkelen
18-05-2020 11:25 (Sist oppdatert 15-05-2020)
  • 0 Svar
  • 5 liker
  • 1436 Visninger
På inkassoprofilen på kundekortet, finnes det en huke for "Betalingsvarsel per e-post". Avkryss denne hvis eventuelle betalingsvarsler skal sendes per e-post til de kundene som har denne inkassoprofilen. Hvis du velger betalingsvarsel pr. e-post, vil betalingsvarsler sendes med e-post til de kunder som har registrert e-postadresse. For kunder uten e-postadresse registrert i kunderegisteret, får du beskjed om dette og muligheten til å skrive ut blankettene til skriver.     Prioritering: Alt annet enn faktura går til e-postadressen under "Annen selskapsinfo", men det overstyres av den e-postadressen som settes under "Purring" under "Andre kontaktpersoner" på kundekortet. Du kan for eksempel legge en kontaktperson der, med samme e-postadresse som på fakturadresse.   Dersom både kunden og kundens hovedkontaktperson er registrert med e-postadresse, vil hovedkontaktpersonen motta e-posten. Dersom bare kunden er registrert med e-postadresse, sendes e-posten til denne adressen.
Vis hele artikkelen
23-04-2020 13:51 (Sist oppdatert 23-04-2020)
  • 0 Svar
  • 5 liker
  • 1252 Visninger
Her kommer tips til hva du kan gjøre hvis du får "Ugyldig periode ved oppdatering av bilagsbunt".   1. Sjekk at du ikke har sperret perioden du ønsker å oppdatere.   2. Er sist sperret periode lenge siden, sjekk antall åpne perioder.   Dette kan du gjøre ved å gå til Verktøy / Firmainstillinger / Økonomi   Dersom det står et annet tall enn 0 i ant. åpne perioder så vil tallet angi hvor mange perioder du får føre på etter sperret periode    
Vis hele artikkelen
27-03-2020 12:32 (Sist oppdatert 06-04-2020)
  • 0 Svar
  • 5 liker
  • 1070 Visninger
Det kan oppstå situasjoner, ved f.eks avstemming, der du trenger å finne et eksakt beløp. Dette kan du søke på i Visma Global under Forespørsel - Søkemotor. Her kan du søke på kontoer og beløp, og selektere på transaksjonstype, debet/kredit og periode.
Vis hele artikkelen
20-12-2019 12:47
  • 0 Svar
  • 5 liker
  • 1236 Visninger
Dersom du ønsker å skrive ut to eksemplarer av en blankett, f.eks. Tilbudsbekreftelse, kan du gjøre dette i Design studio.    Hent frem blanketten i Design studio Dobbeltklikk på blanketten, og gå på fanen "Egenskaper" Her kan du endre på feltet "Antall kopier"  
Vis hele artikkelen
12-12-2019 10:39
  • 0 Svar
  • 5 liker
  • 1089 Visninger
Denne rutinen finner du i Global ved å gå på Rutiner / Diverse regnskap / Driftsmidler og avskrivning.    Denne rutinen er et hjelpemiddel for å gi oversikt over driftsmidler og avskrivninger, og den skal også være til hjelp for å lage avskrivninger.   Per i dag støttes kun lineære, regnskapsmessige avskrivninger i den automatiske rutinen. Rutinen er foreløpig kun knyttet til regnskapssiden av Visma Global, og benytter standard bilagsregistrering for manuell registrering av de ulike transaksjoner som tilhører et driftsmiddel.   For å komme i gang med rutinen: Informasjon om driftsmiddel, driftsmiddel gruppe, driftsmiddel saldogruppe og driftsmiddel parameter fylles inn på fane 2-5. Dette danner grunnlaget for forslaget som genereres på fane 1.   Sørg for at bilagsarter er opprettet under fane 5   Aktiver så driftsmiddel og fyll inn leverandørnummer   Gjør et innkjøp med bilagsart 8600, D 1230 (balansekonto under kontoinformasjon fane 2, den er ofte også 1280) og K Leverandør. Husk å legge inn driftsmiddel.   Ser så at driftsmiddelet oppdateres med anskaffelsesbeløp   Rutinen Avskrivning er ment som et hjelpemiddel for generering av avskrivninger for et eller flere driftsmidler.   Angi perioden du ønsker å beregne avskrivningene til. Hvilken dato rutinen setter som "fra" finner du god forklaring på i F1-hjelpen. Du kan gjøre en rekke begrensninger av hva som skal tas hensyn til i forslaget. Enten ved å angi det som et intervall, eller en bestemt driftsmiddelgruppe, saldokode og/eller driftsmiddel. Deretter genererer du forslaget ved å klikke "Generer forslag". Ønsker du at noen av linjene slettes fra forslaget, kan du markere linjen(e) og trykke på Delete-tasten.   På venstresiden kan du også velge bunt typen du ønsker, for så å velge "Generer bunt" og få generert en bunt av avskrivningsforslaget. Når bunten er ferdig generert, kan du gå til Rapportering / Journaler for å oppdatere bunten.   "Status og meldinger" viser status for rutinen og eventuelle meldinger hvis feil oppstår.   Mer utfyllende og generell informasjon om hele denne rutinen finner du i F1-hjelpen.
Vis hele artikkelen
01-11-2019 10:00
  • 1 Svar
  • 5 liker
  • 2030 Visninger
Hvis du ønsker å jobbe med flere utvalg samtidig i Kontoforespørsel, kan du ha flere mapper med ulike kriterier. Dette gjør du ved å velge "Nytt utvalg" helt nederst i tabellen. I denne kan du sette nye kriterier. Hvis du ønsker å slette et utvalg (en lomme) høyreklikker du på navnet (lommen). Ved å dobbeltklikke på en lomme, kan du gi lommen et nytt navn som gjenspeiler utvalget som er gjort. Den nye lommen (utvalget) blir bare lagret så lenge du har skjermbildet oppe.
Vis hele artikkelen
23-06-2020 13:16 (Sist oppdatert 23-06-2020)
  • 0 Svar
  • 4 liker
  • 1109 Visninger
Fra versjon 14.10 av Visma Global, finner du parameteret "Nullstill grunnlagskonti ved avslutning mva-termin" under Verktøy / Firmainnstillinger / 3 Økonomi. Setter du et kryss her så aktiveres denne funksjonaliteten.   Dette vil føre til at rutinen som genererer bunten ved avslutning av mva-terminer, også inkluderer grunnlagskontiene, slik at de nullstilles på samme måte som MVA-kontoene.   Det er kun kontoene som er oppgitt på de ulike klassene som vil bli behandlet. Dette betyr at hvis du har endret grunnlagskonto på én av klassene, er det kun den som nå er oppført som blir automatisk behandlet.   Når du da avslutter en MVA-termin, vil MVA-oppgjørsbunten også inneholde nullstilling av grunnlagskontoene for import og omvendt skatteplikt.   En forutsetning for denne funksjonaliteten er at kontiene som er satt opp som grunnlagskonti på de ulike avgiftsklassene, ikke endres underveis.   Tips: Ønsker du å nulle ut tidligere terminers grunnlagskonti, eller tidligere oppgjør på en termin, så kan dette gjøres ved at de nødvendige linjene legges inn manuelt i en mva-oppgjørsbunt under de genererte linjene. Benytt da mva-kodene som slutter på 8 og 9, slik at du ved oppdatering av bunten ikke får satt momsrapportkode på disse linjene. Dette er viktig for at disse linjene ikke skal blandes med vanlige føringer på mva-oppgaven. Husk også på å endre posteringsdato/bilagsdato tilbake til den aktuelle perioden.  
Vis hele artikkelen
02-06-2020 14:39 (Sist oppdatert 02-06-2020)
  • 0 Svar
  • 4 liker
  • 1282 Visninger
Den nye SAF-T MVA-meldingen er implementert i Visma Global versjon 16.01.   Her følger en beskrivelse av den nye MVA-meldingen for Visma Global.    Ønsker du å se kurs vedr MVA-melding, kan du klikke her.   
Vis hele artikkelen
29-12-2021 15:14
  • 0 Svar
  • 3 liker
  • 5829 Visninger
I MVA-melding fom 2022 er det i versjon 17.00 lagt inn en ny fane, ‘3 MVA-melding fom 2022 spesifisert oversikt’: I det skjermbildet vil du få en mer detaljert oversikt over hva som danner grunnlaget for den valgte mva-terminen. Du kan bruke denne oversikten til å avstemme mva-skattemeldingene dine.   Oversikten har fast sortering på SAF-T mvakode og SAF-T spesifikasjonskode og de forskjellige vises nedover, og ikke i kolonner. Du har kolonner for grunnlag, hva som er registrert for utgående og inngående mva og kolonner for kalkulert mva som er basert på hva som er registrert på grunnlag og mva prosent fra avgiftsklassen.  
Vis hele artikkelen
14-09-2022 14:24
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 569 Visninger
Fra versjon 15.10 er det mulig å gjøre enkel bankavstemming i Visma Global. Dokumentet under tar deg igjennom både oppsett og viser hvordan dette gjøres.
Vis hele artikkelen
05-03-2021 14:27
  • 4 Svar
  • 2 liker
  • 5542 Visninger
Kontoer som det har vært bevegelse på en gang i tiden, som nå er i null, blir med på rapporten  "Råbalanse" under Utskrifter.    Løsning: Ved å sette utvalg på Beløp <> 0 på rapporten, vil du ikke få linjer med bare 0 i beløp.     
Vis hele artikkelen
19-02-2021 14:15 (Sist oppdatert 19-02-2021)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 986 Visninger
I Visma Global under Verktøy / Importer data / Bunt, er det to av valgene for filformat som har støtte for at du samtidig kan få inn kundene. Det er "Fakturajournal: Rubicon standard format", og "Fakturajournal: Global format".     Merk: Du kan lese mer om hvordan filen må være bygget opp, ved å klikke F1 når du står i dette skjermbildet. Se under "Filformat" for de forskjellige formatene. Når et av disse to formatene er valgt, kan du i skjermbildet velge Kunde/adresseoppdatering: "Oppdater eksisterende og legg til nye" eller "Legg til nye".   Velger du "Oppdater eksisterende og legg til nye", blir Navn, Adresse 1 og 2, Postnr. og Poststed oppdatert i kunde- og fakturaadresse-registret. I tillegg blir også nye kunder lagt til. Navnet på fakturaadresseregistret blir ikke oppdatert. Velger du "Legg til nye", legger programmet til nye kunder.  
Vis hele artikkelen
12-10-2020 10:34
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 1067 Visninger
Noen kunder kommer opp med ! Varsel 1 istedenfor bare Varsel 1.
Vis hele artikkelen
13-12-2016 18:46 (Sist oppdatert 10-10-2019)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 1462 Visninger
Fra versjon 10.10 av Visma Global er det mulig å importere fakturajournal GBAT10 format. Merk: Kundenummer og mva koder kan ha forskjellig antall siffer / intervall i Visma Global og det systemet det eksporteres fra. Se hjelpen F1 når du står i skjermbildet.
Vis hele artikkelen
11-04-2016 19:51 (Sist oppdatert 10-10-2019)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 2060 Visninger
Noen ganger kan man oppleve at man ved åpning av en bunt får melding om at den er opptatt.
Vis hele artikkelen
12-09-2013 18:59 (Sist oppdatert 01-04-2019)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 2179 Visninger
Hvordan får jeg en omsetning per leverandør i Global? Kan jeg skrive den ut eller kopiere til Excel?
Vis hele artikkelen
29-05-2013 20:04 (Sist oppdatert 13-07-2018)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 3399 Visninger