Brukertips i Visma Global

Her finner du fremgangsmåten på hvordan man oppretter ett nytt firma i Visma Global.

I Visma Global kan du sende og skrive ut rapporter i ulike filformater. Ett alternativ er PDF fil.

Du kan sette opp at enkelte eller alle kunder skal håndteres av et factoringselskap. Dette styrer du via behandlingsprofilen på kundekortet. Når du så lager en faktura på en av disse kundene blir det skapt en factoringfil som du sender til factoringselskapet.

I Visma Global er det mulig å fakturere med KID (kundeidentifikasjon). Dette er veldig vanlig og forenkler registrering av innbetalinger, ved at du kun leser inn OCR-filer for å registrere betalingene. Standard KID-oppsett i Visma Global er 21 siffer lang med modulus 11.

For å få kopiert råbalansen til Excel, skal man først lage den i Visma Global. Det kan gjøres på “Rapportering / Statis-Ticker”. Under “Rapporttype” velg “Regnskap”. Trykk på “Vedlikehold av rapportkolonner” og i nyåpnet vindu trykk på “ny rapport”. Kolonne 1 skal vise inngående balanse: skriv “IB” i tekst-feltet, Type → “Inng.saldo”, Periode-“Januar”, År-“Aktuelt år”. Alle felter med “pilen ned” er felter med ferdigdefinerte faste verdier man kan velge mellom. Kolonne 2 skal vise bevegelser i perioden: skriv(f.eks) “Bevegelser” i tekst feltet, Type-“Faktisk”, Periode-“Hittil i år”, År- “Aktuelt år”. Hvis du vil ha en råbalanse for en bestemt periode i året, f.eks per 31.08, anbefaler vi å IKKE definere det på “Vedlikehold av rapportkolonner”. Du kan enkelt definere til og med hvilken periode du ønsker å få råbalansen på venstre siden direkte på Statis-Ticker. Kolonne 3 viser utgående balanse: skriv “UB” i tekst-feltet, Type-“Utg.saldo”, Periode-“Hittil i år”, År-“Aktuelt år”. Trykk på Lagre-knappen. Du får opp et vindu, hvor du oppgir navnet på rapporten(evt. “Råbalanse”) og velger om den skal gjelde kun for den ene klienten eller skal være felles for alle klienter.   Lag rapport Nå kan du velge Rapporttype “Regnskap” Innhold i rapportkolonner “Råbalanse” Ønsket periode definerer du på Regn.år/periode Detaljnivå, for eksempel “Hovedbok”. Det er viktig å ha en forståelse for at i kolonner for “Bevegelse” og “UB” får man alltid tall fra januar og til og med den perioden som er definert på Regn.år/Periode, så lenge Hittil i år er valgt under periode på vedlikehold av rapportkolonner. Trykk på “Oppfrisk”-knappen i Global eller F5-knappen på tastaturet. For å kopiere rapporten til Excel, høyreklikk i tabellen og velg Kopier tabellinnhold til Excel.