Når Visma Lønn er integrert med Visma.net så er det flere verdier som knytter VL og .net sammen. Det er mulig å flytte et firma fra en kunden til en annen, men det er flere ting som må passes på.
Visma support erfarer mindre problemer hvor firmaet ikke flyttes i Visma.net. Dette betyr i praksis følgende:
Scenario 1 - anbefalt.
I gammelt kundeforhold så fjernes rollene på alle ansatte.
Firmaet opprettes manuelt i VL og legges inn verdier manuelt (ansatte + hittilverdier. Innkopierer ikke data fra tidligere installasjon. Registrering av ansatte kan gjøres ved hjelp av dette brukertipset og det settes opp integrasjon med Visma.net som om firmaet aldri har vært i Visma.net. Knytter typer mot lønnsarter, koder i Calendar mot lønnsarter og setter opp godkjenningsflyt.
Merk! Eksisterende bruker vil få en e-post om at de må inn i Visma.net og godkjenne koblingen sin. Før de ansatte har godkjentkobling vil det ikke være mulig å tildele / endre roller i Visma Lønn.
Hvis det ønsket muligheter for å se gamle data, beholder en / noen få tilgangen til tidligere firma -rollen Expense admin, Calender / Time admin ikke "regular user". Dette fordi admin rollen gir tilgang til rapporter, men ikke mulighet for å reg.ny verdier.
Scenario 2 - flytting kun av VL data
Hvis Visma Lønn data flyttes over:
1 - I gammelt kundeforhold så fjernes rollene på alle ansatte.
2- Firmaet opprettes manuelt i VL og det innkopieres data fra tidligere installasjon.
3 - Før firmaet knyttes mot Visma.net, må det fjernes følgende verdier i tabellen "FrmData" og "Employee".
Dette kan gjøres ved å starte vindu 700338 for "FrmData" og 700339 for "Empolyee".
Eller via SQL
I tabellen "FrmData" må dere fjerne verdien som ligger i kolonnen "OdpExternalCompanyId".
I tabellen "Employee" må dere fjerne verdier som ligger i kolonnen "OdpExternalId".
Er det mange ansatte kan dere kjøre dette scriptet ved å logge inn med firmaets login, ikke SA.
Script: "update Employee set ODPExternalId = NULL"
Hvis firmaet har brukt Absence må også følgende script kjøres for å få over historisk fravær: update WgAbsInst set chkIsExternal = 0
Husk ta backup før dere kjører disse script!
Videre må du gå inn i "Rutiner / Registrering / Visma.net / Oppsett" og registrere firma og ansatte på nytt.
Merk! Eksisterende bruker vil få en e-post om at de må inn i Visma.net og godkjenne koblingen sin. Før de ansatte har godkjentkobling vil det ikke være mulig å tildele / endre roller i Visma Lønn. Videre må og det settes opp integrasjon med Visma.net som om firmaet aldri har vært i Visma.net. Knytter typer mot lønnsarter, koder i Calendar mot lønnsarter og sette opp godkjenningsflyt.
4- Hvis det ønsket muligheter for å se gamle data, beholder en / noen få tilgangen til tidligere firma.
Scenario 3 - flytting av både VL data og firma i .net.
I gammelt kundeforhold så fjernes rollene på alle ansatte.
Firmaet opprettes manuelt i VL og det innkopieres data fra tidligere installasjon.
ta kontakt med lisens avd. i Visma for flytting til ny kunde.
MERK! Lisensen må inneholde tilsvarende tjenester som gammel kunde i .net.
Visma Partnere kan lese mer her.
Før firmaet knyttes mot Visma.net, må koblingen fjerne følgende verdier:
I tabellen "FrmData" må dere fjerne verdien som ligger i kolonnen "OdpExternalCompanyId".
I tabellen "Employee" må dere fjerne verdier som ligger i kolonnen "OdpExternalId". Er det mange ansatte kan dere kjøre dette scriptet ved å logge inn med firmaets login, ikke SA.
Script: "update Employee set ODPExternalId = NULL"
Husk ta backup før dere kjører dette scriptet!
Alternativt kan skjermbilde 700338 Firmaopplysninger og 700339 Ansattliste brukes.
5. Videre må du gå inn i "Rutiner / Registrering / Visma.net / Oppsett" og registrere firma og ansatte.
Merk! Eksisterende bruker vil få en e-post om at de må inn i Visma.net og godkjenne koblingen sin. Før de ansatte har godkjent kobling vil det ikke være mulig å tildele / endre roller i Visma Lønn. Og godkjenningsflyt må settes opp på nytt.
6. Alle data er med over, all historikk både i VL og .net.
Scenario 4 - bytte lønnssystem når Calendar er benyttet, eller flytte Calendar og ikke lønnsdata
Dette vil garantert feile og må ikke gjøres.
I slike tilfeller må gamme Calendar avsluttes og ny opprettes. Hvis det ønskes oppslag, så husk å fjerne rollene på de ansatte slik at de ikke fører på fravær / timer i feil "firma".
Relaterte brukertips
Integrere Visma Lønn med Visma.net
Feilsøking når integrasjon med Visma.net
.gif "VISMA"){kind=icon}
