Knytning av typer mot lønnsarter

[#1]

For å kunne ta i bruk i Visma.net Expense og for at transaksjonene skal bli overført til lønnsregistreringe i Visma Lønn så må du knytte typene i Visma.net Expense mot lønnsarter.

En oversikt over typene finner du i "Visma.net Expense / Innstillinger / Oppsett / Typer".

Automatisk knytning av typer mot lønnsart

Du kan få typene i Expense automatisk knyttet til lønnsartene i Visma Lønn. Les mer om dette her. Vi anbefaler det å benytte deg av dette da det er veldig tidsbesparende. 

Manuell knytning av typer mot lønnsarter

Gå inn på "Visma.net Expense / Innstillinger / Oppsett / Typer". Trkk på typen du vil legge til lønnsart på. Gå inn på fanen "Lønn / bokføring" for å angi lønnsart. 

For typer innen "kjøring" og "diett" angir du "Lønnsart trekkfri". Bruker dere satser høyere enn statens skattesatser, må du også angi "Lønnsart trekkpliktig". Vi anbefaler at det alltid legges inn lønnsart for "Lønnsart trekkpliktig" slik at dersom reglene endres så vil det ligge en verdi her. 
For øvrige typer utlegg angir du en vanlig lønnsart og evt. lønnsart utland dersom brukeren angir utlegg i utland (annen konto uten mva-fradrag). 

MERK!  Dette må gjøres for alle typene som er i bruk. Under "Diett" må alle typer ha lønnsart i "Trekkfri lønnsart". Alle typene må også ha lønnsart i "Trekkpliktig lønnsart" hvis ditt firma følger statens reiseregulativ.

Generelt, ikke bruk samme lønnsart i feltet "trekkfri" og "trekkpliktig" lønnsart. 

Ønsker du at det skal benyttes en annen konto enn det som ligger på lønnsarten i Visma Lønn, angir du det under "hovedbokskonto". Slik kan du ha typer utlegg til mange forskjellige konti, men overføre dem til samme lønnsart.

MERK! Du kan også opprette grupper av ansatte, og ha forskjellige satser for disse gruppene.

Kostnad betalt av arbeidsgiver

Ønsker dere å registrere kostnader som betales av arbeidsgiver i Expense, må typen "Betalt av arbeidsgiver" i fanen "Ekstratyper" aktiveres. Bruker vil få et felt i registreringsbildet for å angi at kostnaden betales av arbeidsgiver.

Lønnsarten som skal knyttes mot denne typen må ha lønnsarttype "Trekk" og en konto i balansen.

Her ser du hvordan denne lønnsarten kan se ut.

Visma anbefaler ikke å bruke dette valget, da det er mer effektivt at de ansatte heller benytter kredittkort med personlig ansvar.

MERK! Bruk av "Betalt av arbeidsgiver" vil gi mer avstemmingsjobb for lønningsansvarlig. 

Eksempel - oversikt over knytning av typer

TYPE	Lønnsart trekkfri	A-meldingsnr trekkfri	Lønnsart trekkpliktig	A-meldingsnr trekkpliktig
Kjøring
Andre fremkomstmidler	106	4800	109	4901
Arbeidssted Tromsø	Brukes	lenger
Bil	100	4900	103	4901
Båt	105	4800	109	4901
El-Bil	100	4900	103	4901
Kjøring Tromsø	100	4900	103	4901
Kjøring utland	100	4900	109	4901
Moped og motorsykkel opp til 125ccm	106	4800	109	4901
Motorsykkel over 125 ccm	106	4800	109	4901
Passasjer	105	5100	109	4901
Skog- og anleggsvei	106	4800	109	4901
Snøscooter og ATV	106	4800	109	4901
Tilhenger	106	4800	109	4901
Diett
Innland - Hotell	110	7200	135	7100
Innland - Hybel/Brakke (med kokemuligheter)	123	7201	135	7100
Innland - over 12 timer	114	7400	135	7100
Innland - Pensjonat (uten kokemuligheter)	127	7202	135	7100
Innland - Privat innlosjering	123	7201	135	7100
Innland 6-12 timer	114	7400	135	7100
Kompensasjonstillegg utland			139	9700
Nattillegg	115	7600	137	7500
Utland - 6-12 timer	114	7400	135	7100
Utland - Administrativ forpleining	Brukes	lenger
Utland - Hotell	110	7200	135	7100
Utland - Hybel/brakke (med kokemuligheter)	123	7201	135	7100
Utland - Over 12 timer	114	7400	135	7100
Utland - Pensjonat (uten kokemuligheter	127	7202	135	7100
Utland - Privat innlosjering	123	7201	135	7100
Utlegg			Lønnsart utland	Konto utland
Avis / tidskrift	140		Legg inn annen lønnsart hvis du har behov for å ha annen MVA beregning.	Det er fult mulig å bruke samme lønnsart, men ved å legge et kontonr. i feltet utland vil denne kontoen overstyre det som ligger på lønnsarten i Visma Lønn.
Bompenger	143
Bredbånd / Telekommunikasjon	147
Buss	140
Drosje	140
Fly	140
Frokost Hotell	142
Gaver	300
Kontorustyr / rekvisita	300
Måltid	142
Overnatting	141
Parkering	300
Representasjon	300
Sosiale arrangementer	300
Tog	140

Vær oppmerksom på at "typene" i gruppen "Utlegg" kan eksporteres ut til Excel. I Excel kan du raskere legg til lønnsartnummer. Denne muligheten er spesielt aktuelt å bruke hvis du skal sette opp flere firmaer.

Relaterte brukertips

Integrasjon Visma Lønn og Visma.net.

Ansattgrupper i Visma.net Expense

Automatisk knytning av typer mot lønnsarter

[#2]

I denne artikkelen har vi samlet alle brukertips og ofte stilte spørsmål rundt feriepenger.

I denne filmen viser vi hvor raskt du kjører feriepenger.

Har du Visma Lønn så har du også tilgang til en rekke kurs. Ønsker du et komplett feriepengekurs så finner du det i Visma Learning Universe ved å trykke her.

Brukertips

Du finner alle relevante under "Brukertips" og kategorien "Ferie".
Under finner du en oversikt over noen av brukertipsene under denne kategorien.

• Utbetale feriepenger
  I dette brukertipset finner du forklaring på hvordan du kjører rutinene for utbetaling av feriepenger eller manuelt utbetale feriepenger.
• Permitterte ansatte og feriepenger
  I denne artikkelen finner du mer informasjon for hvordan du skal håndtere utbetaling av feriepenger til ansatte som er eller har vært permittete.
• Korrigere utbetalte feriepenger / sluttoppgjør
  Les mer om dette her.
• Trekk av lønn ved ferieuttak - ansatt har ikke full opptjening
  Les mer om dette her
• Endre feriepengeprosent på en eller flere ansatte
  Les mer om dette her.
• Registrere / endre feriepengegrunnlag
  Les mer om dette her.
• Endre feriedager på en ansatt
  Les mer om dette her.
• Nulle ut beløp i feriepengelisten  - "Tidligere opptjent, ikke utbetalt"
  Les mer om dette her.
• Feriepenger og ansatte med kildeskatt / tabellkort med 12 mnd trekkLes mer om dette her

Spørsmål til support

• Når jeg genererer feriepenger i Visma Lønn blir det foreslått trekk på 25 dager - kan jeg fortsatt trekke for 3,33 dager?
  Ja, det kan du. Bare overstyr til "-3,33". Support anbefaler å trekke -25 og overføre fastlønn på ansatt. Visma support sin erfaring er at det er enklere for de ansatte å forstå "-25" enn "3,33".
• Skal det være skattetrekk på feriepenger over 60 år og feriepenger opptjent tidligere år?
  Ja, feriepenger over 60 år er trekkpliktig også i juni.
  Du har kun trekkfritak på feriepenger i ferieåret - når feriepenger betales ut i senere år skal det beregnes skatt. Vær kjent med at feriepenger er skattepliktige tilsvarende som vanlig lønn.
• Ansatt som har fått utbetalt sluttoppgjør/forskudd på feriepenger tidligere dette året kommer med hele beløpet etter genering av feriepenger. Hvorfor? 
  Det er først når du trykker på knappen "Lønnsberegning alle" at Visma Lønn kontrollerer mot feriepengelista på hva som har blitt utbetalt av feriepenger tidligere år. Da vil beløpet enten bli slettet helt/eller redusert. 
• Ansatte som har fastlønn med redusert stillingsbrøk, skal antall dager for trekk i lønn for ferie reduseres? 
  Nei. For de ansatte som har redusert stillingsbrøk skal ha samme antall dager trekk i lønn for ferie. Dette er fordi at satsen/dagslønn er beregnet iht stillingsbrøken. 
• Det blir ikke trukket noen skatt på feriepengekjøringen. Hvorfor kommer det et minusbeløp?
  Grunnen til det er at grunnlaget for skatteberegning blir redusert med trekk i lønn ved ferie.
  Eksempel:
  Fastlønn                                                                 30 000   Tabell- prosenttrekk
  Trekk i lønn for ferie                                         -  40 000   Tabell- prosenttrekk
  Elektronisk kommunikasjon                               366        Tabell- prosenttrekk
  Feriepenger                                                           50 000   Trekkfritt                      
  Skattegrunnlag     30 000 - 40 000 + 366 =     - 9634 kr  Negativ skattegrunnlag, ingen beregning
• Jeg får statusmelding etter lønnsberegning "Lønnsart for lønn/trekk ved feriepengeutbetaling for ansatt xxx: Antall dager registrert er -25, antall dager i rest er -20." 
  Denne statusmeldingen kommer av at du allerede har trukket feriedager på den ansatte, eller at den ansatte har færre feriedager per år på ansattkortet sitt enn det du nå skal trekke. Denne meldingen stopper ikke lønnskjøringen videre, men kommer for å gjøre deg oppmerksom på om du bør endre antall feriedager. Hvis antallet er riktig, bare se bort fra denne meldingen.