Knytning av typer mot lønnsarter

Morten A Karlsen · ‎25-07-2017

Du må knytte typene i Visma.net Expense mot lønnsarter for å kunne overføre transaksjonene til Visma Lønn.

Har du integrasjon mot Visma Lønn og skal overføre reiser og utlegg til lønnsregistreringen må det ligge lønnsarter definert på typene i Visma.net Expense.

En oversikt over typene ligger under "Innstillinger" i Expense.

Her trykker du på typen du vil legge til lønnsart på. Du har en egen fane på typen som heter "Lønn / bokføring". For typer innen "kjøring" og "diett" angir du "Lønnsart trekkfri". Om dere bruker satser høyere enn statens skattesatser, må du også angi "Lønnsart trekkpliktig". Visma anbefaler også å legge inn lønnsart i "Lønnsart trekkpliktig", da endring i reglene kan gjøre at det ligger verdi også i dette feltet. For øvrige typer utlegg angir du en vanlig lønnsart, og hvilken lønnsart utlegget skal overføres til om bruker angir det er et utlegg i utlandet (annen konto uten mva-fradrag).

NB! NB! Dette må gjøres for alle typene som er i bruk. Under "Diett" MÅ alle typer ha lønnsart i "Trekkfri lønnsart". Alle typene må også ha lønnsart i "Trekkpliktig lønnsart" hvis ditt firma følger statens reiesregulativ. Generelt, ikke bruk samme lønnsart i feltet "trekkfri" og "trekkpliktig" lønnsart.

Ønsker du at det skal benyttes en annen konto enn det som ligger på lønnsarten i Visma Lønn, angir du det under "hovedbokskonto". Slik kan du ha typer utlegg til mange forskjellige konti, men overføre dem til samme lønnsart.

Til info: Du kan også opprettes grupper av ansatte, å si at det skal være egne satser for dem.

Kostnad betalt av arbeidsgiver

Ønsker dere å registrere kostnader som betales av arbeidsgiver i Expense, må typen "Betalt av arbeidsgiver" i fanen "Ekstratyper" aktiveres. Bruker vil få et felt i registreringsbildet for å angi at kostnaden betales av arbeidsgiver.

Visma anbefaler ikke å bruke dette valget, da det er mer effektivt at de ansatte heller benytter kredittkort med personlig ansvar.

Her kommer en oversikt over et eksempel på knytning:

TYPE	Lønnsart trekkfri	Gamle LT-koder trekkfri	A-meldingsnr trekkfri	Lønnsart trekkpliktig	Gamle LT-koder trekkpliktig	A-meldingsnr trekkpliktig
Kjøring
Andre fremkomstmidler	106	714	4800	109	153-A	4901
Arbeidssted Tromsø	Brukes	ikke	lenger
Bil	100	711	4900	103	153-A	4901
Båt	105	714	4800	109	153-A	4901
El-Bil	100	712	4900	103	153-A	4901
Kjøring Tromsø	100	711	4900	103	153-A	4901
Kjøring utland	100	711	4900	109	153-A	4901
Moped og motorsykkel opp til 125ccm	106	714	4800	109	153-A	4901
Motorsykkel over 125 ccm	106	714	4800	109	153-A	4901
Passasjer	105	714	5100	109	153-A	4901
Skog- og anleggsvei	106	714	4800	109	153-A	4901
Snøscooter og ATV	106	714	4800	109	153-A	4901
Tilhenger	106	714	4800	109	153-A	4901

Diett
Innland - Hotell	110	610	7200	135	155-A	7100
Innland - Hybel/Brakke (med kokemuligheter)	123	623	7201	135	155-A	7100
Innland - over 12 timer	114	614	7400	135	155-A	7100
Innland - Pensjonat (uten kokemuligheter)	127	627	7202	135	155-A	7100
Innland - Privat innlosjering	123	623	7201	135	155-A	7100
Innland 6-12 timer	114	614	7400	135	155-A	7100
Kompensasjonstillegg utland				139	111A	9700
Nattillegg	115	610	7600	137	157-A	7500
Utland - 6-12 timer	114	614	7400	135	155-A	7100
Utland - Administrativ forpleining	Brukes	ikke	lenger
Utland - Hotell	110	610	7200	135	155-A	7100
Utland - Hybel/brakke (med kokemuligheter)	123	623	7201	135	155-A	7100
Utland - Over 12 timer	114	614	7400	135	155-A	7100
Utland - Pensjonat (uten kokemuligheter	127	627	7202	135	155-A	7100
Utland - Privat innlosjering	123	623	7201	135	155-A	7100

Utlegg				Lønnsart utland		Konto utland
Avis / tidskrift	140			Legg inn annen lønnsart hvis du har behov for å ha annen MVA beregning.		Det er fult mulig å bruke samme lønnsart, men ved å legge et kontonr. i feltet utland vil denne kontoen overstyre det som ligger på lønnsarten i Visma Lønn.
Bompenger	143
Bredbånd / Telekommunikasjon	147
Buss	140
Drosje	140
Fly	140
Frokost Hotell	142
Gaver	300
Kontorustyr / rekvisita	300
Måltid	142
Overnatting	141
Parkering	300
Representasjon	300
Sosiale arrangementer	300
Tog	140

Vær oppmerksom på at "typene" i gruppen "Utlegg" kan eksporteres ut til Excel. I Excel kan du raskere legg til lønnsartnummer. Denne muligheten er spesielt aktuelt å bruke hvis du skal sette opp flere firmaer.

Fremgangsmåte - oppstart Expense:

Integrasjon Visma Lønn og Visma.net.

Betalt av arbeidsgiver.

Hvis ditt firma ønsker å bruke "betalt av arbeidsgiver", skal lønnsarten som skal registreres på denne typen ha lønnsarttype= Trekk og ha en konto i balansen. Det skal ikke være noe a-meldingsnummer.

Bruk av "Betalt av arbeidsgiver" vil gi mer avstemmingsjobb for lønningsansvarlig. Visma anbefaler derfor sinde kunder å vurdere om bruk av "Betalt av arbeidsgiver" er beste løsning for firmaet. Noe det ofte ikke er. Det er mer effektivt for firmaet å bruke kredittkort integrasjon på sine ansatte.