Knytning av typer mot lønnsarter

[#1]

For å kunne ta i bruk i Visma.net Expense og for at transaksjonene skal bli overført til lønnsregistreringe i Visma Lønn så må du knytte typene i Visma.net Expense mot lønnsarter.

En oversikt over typene finner du i "Visma.net Expense / Innstillinger / Oppsett / Typer".

Automatisk knytning av typer mot lønnsart

Du kan få typene i Expense automatisk knyttet til lønnsartene i Visma Lønn. Les mer om dette her. Vi anbefaler det å benytte deg av dette da det er veldig tidsbesparende. 

Manuell knytning av typer mot lønnsarter

Gå inn på "Visma.net Expense / Innstillinger / Oppsett / Typer". Trkk på typen du vil legge til lønnsart på. Gå inn på fanen "Lønn / bokføring" for å angi lønnsart. 

For typer innen "kjøring" og "diett" angir du "Lønnsart trekkfri". Bruker dere satser høyere enn statens skattesatser, må du også angi "Lønnsart trekkpliktig". Vi anbefaler at det alltid legges inn lønnsart for "Lønnsart trekkpliktig" slik at dersom reglene endres så vil det ligge en verdi her. 
For øvrige typer utlegg angir du en vanlig lønnsart og evt. lønnsart utland dersom brukeren angir utlegg i utland (annen konto uten mva-fradrag). 

MERK!  Dette må gjøres for alle typene som er i bruk. Under "Diett" må alle typer ha lønnsart i "Trekkfri lønnsart". Alle typene må også ha lønnsart i "Trekkpliktig lønnsart" hvis ditt firma følger statens reiseregulativ.

Generelt, ikke bruk samme lønnsart i feltet "trekkfri" og "trekkpliktig" lønnsart. 

Ønsker du at det skal benyttes en annen konto enn det som ligger på lønnsarten i Visma Lønn, angir du det under "hovedbokskonto". Slik kan du ha typer utlegg til mange forskjellige konti, men overføre dem til samme lønnsart.

MERK! Du kan også opprette grupper av ansatte, og ha forskjellige satser for disse gruppene.

Kostnad betalt av arbeidsgiver

Ønsker dere å registrere kostnader som betales av arbeidsgiver i Expense, må typen "Betalt av arbeidsgiver" i fanen "Ekstratyper" aktiveres. Bruker vil få et felt i registreringsbildet for å angi at kostnaden betales av arbeidsgiver.

Lønnsarten som skal knyttes mot denne typen må ha lønnsarttype "Trekk" og en konto i balansen.

Her ser du hvordan denne lønnsarten kan se ut.

Visma anbefaler ikke å bruke dette valget, da det er mer effektivt at de ansatte heller benytter kredittkort med personlig ansvar.

MERK! Bruk av "Betalt av arbeidsgiver" vil gi mer avstemmingsjobb for lønningsansvarlig. 

Eksempel - oversikt over knytning av typer

TYPE	Lønnsart trekkfri	A-meldingsnr trekkfri	Lønnsart trekkpliktig	A-meldingsnr trekkpliktig
Kjøring
Andre fremkomstmidler	106	4800	109	4901
Arbeidssted Tromsø	Brukes	lenger
Bil	100	4900	103	4901
Båt	105	4800	109	4901
El-Bil	100	4900	103	4901
Kjøring Tromsø	100	4900	103	4901
Kjøring utland	100	4900	109	4901
Moped og motorsykkel opp til 125ccm	106	4800	109	4901
Motorsykkel over 125 ccm	106	4800	109	4901
Passasjer	105	5100	109	4901
Skog- og anleggsvei	106	4800	109	4901
Snøscooter og ATV	106	4800	109	4901
Tilhenger	106	4800	109	4901
Diett
Innland - Hotell	110	7200	135	7100
Innland - Hybel/Brakke (med kokemuligheter)	123	7201	135	7100
Innland - over 12 timer	114	7400	135	7100
Innland - Pensjonat (uten kokemuligheter)	127	7202	135	7100
Innland - Privat innlosjering	123	7201	135	7100
Innland 6-12 timer	114	7400	135	7100
Kompensasjonstillegg utland			139	9700
Nattillegg	115	7600	137	7500
Utland - 6-12 timer	114	7400	135	7100
Utland - Administrativ forpleining	Brukes	lenger
Utland - Hotell	110	7200	135	7100
Utland - Hybel/brakke (med kokemuligheter)	123	7201	135	7100
Utland - Over 12 timer	114	7400	135	7100
Utland - Pensjonat (uten kokemuligheter	127	7202	135	7100
Utland - Privat innlosjering	123	7201	135	7100
Utlegg			Lønnsart utland	Konto utland
Avis / tidskrift	140		Legg inn annen lønnsart hvis du har behov for å ha annen MVA beregning.	Det er fult mulig å bruke samme lønnsart, men ved å legge et kontonr. i feltet utland vil denne kontoen overstyre det som ligger på lønnsarten i Visma Lønn.
Bompenger	143
Bredbånd / Telekommunikasjon	147
Buss	140
Drosje	140
Fly	140
Frokost Hotell	142
Gaver	300
Kontorustyr / rekvisita	300
Måltid	142
Overnatting	141
Parkering	300
Representasjon	300
Sosiale arrangementer	300
Tog	140

Vær oppmerksom på at "typene" i gruppen "Utlegg" kan eksporteres ut til Excel. I Excel kan du raskere legg til lønnsartnummer. Denne muligheten er spesielt aktuelt å bruke hvis du skal sette opp flere firmaer.

Relaterte brukertips

Integrasjon Visma Lønn og Visma.net.

Ansattgrupper i Visma.net Expense

Automatisk knytning av typer mot lønnsarter

[#2]

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem