For å kunne ta i bruk i Visma.net Expense og for at transaksjonene skal bli overført til lønnsregistreringe i Visma Lønn så må du knytte typene i Visma.net Expense mot lønnsarter.
En oversikt over typene finner du i "Visma.net Expense / Innstillinger / Oppsett / Typer".
Automatisk knytning av typer mot lønnsart
Du kan få typene i Expense automatisk knyttet til lønnsartene i Visma Lønn. Les mer om dette her. Vi anbefaler det å benytte deg av dette da det er veldig tidsbesparende.
Manuell knytning av typer mot lønnsarter
Gå inn på "Visma.net Expense / Innstillinger / Oppsett / Typer". Trkk på typen du vil legge til lønnsart på. Gå inn på fanen "Lønn / bokføring" for å angi lønnsart.
For typer innen "kjøring" og "diett" angir du "Lønnsart trekkfri". Bruker dere satser høyere enn statens skattesatser, må du også angi "Lønnsart trekkpliktig". Vi anbefaler at det alltid legges inn lønnsart for "Lønnsart trekkpliktig" slik at dersom reglene endres så vil det ligge en verdi her.
For øvrige typer utlegg angir du en vanlig lønnsart og evt. lønnsart utland dersom brukeren angir utlegg i utland (annen konto uten mva-fradrag).
MERK! Dette må gjøres for alle typene som er i bruk. Under "Diett" må alle typer ha lønnsart i "Trekkfri lønnsart". Alle typene må også ha lønnsart i "Trekkpliktig lønnsart" hvis ditt firma følger statens reiseregulativ.
Generelt, ikke bruk samme lønnsart i feltet "trekkfri" og "trekkpliktig" lønnsart.
Ønsker du at det skal benyttes en annen konto enn det som ligger på lønnsarten i Visma Lønn, angir du det under "hovedbokskonto". Slik kan du ha typer utlegg til mange forskjellige konti, men overføre dem til samme lønnsart.
MERK! Du kan også opprette grupper av ansatte, og ha forskjellige satser for disse gruppene.
Kostnad betalt av arbeidsgiver
Ønsker dere å registrere kostnader som betales av arbeidsgiver i Expense, må typen "Betalt av arbeidsgiver" i fanen "Ekstratyper" aktiveres. Bruker vil få et felt i registreringsbildet for å angi at kostnaden betales av arbeidsgiver.
Lønnsarten som skal knyttes mot denne typen må ha lønnsarttype "Trekk" og en konto i balansen.
Her ser du hvordan denne lønnsarten kan se ut.
Visma anbefaler ikke å bruke dette valget, da det er mer effektivt at de ansatte heller benytter kredittkort med personlig ansvar.
MERK! Bruk av "Betalt av arbeidsgiver" vil gi mer avstemmingsjobb for lønningsansvarlig.
Eksempel - oversikt over knytning av typer
| TYPE |
Lønnsart trekkfri |
A-meldingsnr trekkfri |
Lønnsart trekkpliktig |
A-meldingsnr trekkpliktig
|
| Kjøring |
|
|
|
|
| Andre fremkomstmidler |
106 |
4800 |
109 |
4901 |
| Arbeidssted Tromsø |
Brukes |
lenger |
|
|
| Bil |
100 |
4900 |
103 |
4901 |
| Båt |
105 |
4800 |
109 |
4901 |
| El-Bil |
100 |
4900 |
103 |
4901 |
| Kjøring Tromsø |
100 |
4900 |
103 |
4901 |
| Kjøring utland |
100 |
4900 |
109 |
4901 |
| Moped og motorsykkel opp til 125ccm |
106 |
4800 |
109 |
4901 |
| Motorsykkel over 125 ccm |
106 |
4800 |
109 |
4901 |
| Passasjer |
105 |
5100 |
109 |
4901 |
| Skog- og anleggsvei |
106 |
4800 |
109 |
4901 |
| Snøscooter og ATV |
106 |
4800 |
109 |
4901 |
| Tilhenger |
106 |
4800 |
109 |
4901 |
| |
|
|
|
|
| Diett |
|
|
|
|
| Innland - Hotell |
110 |
7200 |
135 |
7100 |
| Innland - Hybel/Brakke (med kokemuligheter) |
123 |
7201 |
135 |
7100 |
| Innland - over 12 timer |
114 |
7400 |
135 |
7100 |
| Innland - Pensjonat (uten kokemuligheter) |
127 |
7202 |
135 |
7100 |
| Innland - Privat innlosjering |
123 |
7201 |
135 |
7100 |
| Innland 6-12 timer |
114 |
7400 |
135 |
7100 |
| Kompensasjonstillegg utland |
|
|
139 |
9700 |
| Nattillegg |
115 |
7600 |
137 |
7500 |
| Utland - 6-12 timer |
114 |
7400 |
135 |
7100 |
| Utland - Administrativ forpleining |
Brukes |
lenger |
|
|
| Utland - Hotell |
110 |
7200 |
135 |
7100 |
| Utland - Hybel/brakke (med kokemuligheter) |
123 |
7201 |
135 |
7100 |
| Utland - Over 12 timer |
114 |
7400 |
135 |
7100 |
| Utland - Pensjonat (uten kokemuligheter |
127 |
7202 |
135 |
7100 |
| Utland - Privat innlosjering |
123 |
7201 |
135 |
7100 |
| |
|
|
|
|
| Utlegg |
|
|
Lønnsart utland |
Konto utland |
| Avis / tidskrift |
140 |
|
Legg inn annen lønnsart hvis du har behov for å ha annen MVA beregning. |
Det er fult mulig å bruke samme lønnsart, men ved å legge et kontonr. i feltet utland vil denne kontoen overstyre det som ligger på lønnsarten i Visma Lønn. |
| Bompenger |
143 |
|
|
|
| Bredbånd / Telekommunikasjon |
147 |
|
|
|
| Buss |
140 |
|
|
|
| Drosje |
140 |
|
|
|
| Fly |
140 |
|
|
|
| Frokost Hotell |
142 |
|
|
|
| Gaver |
300 |
|
|
|
| Kontorustyr / rekvisita |
300 |
|
|
|
| Måltid |
142 |
|
|
|
| Overnatting |
141 |
|
|
|
| Parkering |
300 |
|
|
|
| Representasjon |
300 |
|
|
|
| Sosiale arrangementer |
300 |
|
|
|
| Tog |
140 |
|
|
|
Vær oppmerksom på at "typene" i gruppen "Utlegg" kan eksporteres ut til Excel. I Excel kan du raskere legg til lønnsartnummer. Denne muligheten er spesielt aktuelt å bruke hvis du skal sette opp flere firmaer.
.gif "VISMA"){kind=icon}
