Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
(updated by Thea Petrine Hammer VISMA ‎15-07-2019 15:11 )
Reverta Al-Safar
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 409 Visninger

Oppspart overtid

I Visma.net Calendar har du nå mulighet til å registrere “Oppspart overtid”.

Under “Innstillinger / Koder” så kan du som administrator se de nye kodene for oppspart overtid.

 

Oppspart overtid.PNG

Disse kodene skal knyttes mot lønnsarter for overtidstillegg som f.eks. lønnsart 17 og lønnsart 18

Når en ansatt registrerer oppspart ovetid så skal kun overtidstillegget bli overført til Visma Lønn, mens antall timer vil bli lagt i “Timebanken” som en saldo.

 

Vi kan ta et eksempel her:

En ansatt skal registrere 5 timer “Oppsart overtid 50%” i kalenderen.

Her vil du se at “Overtid” blir 5t “.

Registrerte timer.PNG

 

Når perioden er bekreftet i Calendar og godkjent i Approval, så vil det kun bli overført overtidstillegg til Visma Lønn.

 

Lønnsreg.PNG

 

Avspasering

Når den ansatte skal avspasere av tidskontoen for “Overtid”, så må den ansatte bruke fraværskoden “Oppspart overtid” som er definert under “Ikke på jobb”.
Saldoen for “Overtid” blir redusert med antall avspaseringstimer som blir registrert.

 

brukt oppspart overtid.PNG

 

NB! Det er viktig å merke seg at fraværskoden ikke generer utbetaling av timer. Det vil si at når timelønnede ansatte skal avspasere og få timene utbetalt, så må de også registrere timelønn på samme dag.

 

Utbetaling av oppspart overtid uten avspasering

Dersom den ansatte ikke får tatt ut avspasering, men ønsker de oppsparte timene utbetalt, så må de bruke valget “Betale ut oppspart overtid”. Denne koden skal knyttes opp mot f.eks. lønnsart 5 for Timelønn.

Her velger den ansatte hvor mange timer som skal utbetales - enten hele saldoen eller x antall timer.

betal oppspart overtid.PNG

Ved overføring av timer til Visma Lønn så vil disse timene bli overført mot lønnsart 5 Timelønn.

 

Nb! Den ansatte kan ikke styre når timene går til utbetaling. Datoen som vil bli valgt vil automatisk være datoen "i dag" (den dagen du faktisk trykker på "Betal ut oppspart overtid".

 

Når dette er valgt, så vil det bli markert slik i kalenderen til den ansatte:

Markert utbetalt.PNG