Permisjonsbeskrivelser

[Sandra Iselin Olsen]

 I 2018 kom det nye permisjonsbeskrivelse som skal innrapporteres videre til A-meldingen. 

I Visma Lønn har du to forskjellige muligheter til å innrapportere ansatte med permisjon. Enten via ansattopplysninger eller fra fraværsregistreringen. Du kan se hva slags valg bedriften benytter under "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsopplysninger" i dette feltet. 

Er det huke på "Hent permisjonsopplysninger fra fraværsregistrering" så skal permisjonsopplysninger registreres i fraværskalenderen til den ansatte. Du kan lese mer om hvordan den funksjonen her.  

Hvis ikke huken står på, så må arbeidsstatusen i ansattopplysninger endres på den ansatte. 

Nye permisjonsbeskrivelser:

• Velferdspermisjon
• Foreldrepenger
• Militærtjeneste
• Utdanningspermisjon

Se beskrivelse av de ulike permisjonene her. 

Ansattopplysninger

I Visma Lønn har vi et felt i "Ansattopplysninger" hvor de nye permisjonsopplysningene skal defineres. Feltet heter "Type permisjon". Du må først velge arbeidsstatus "Permisjon" eller "Permisjon uten lønn" for å angi en verdi i dette feltet. 

Fraværsregistreringen

I versjon 12.10 har vi også fått noen nye fraværskoder for innrapportering av riktig permisjonsbeskrivelse. Det har kommet ett nytt felt på fraværskoden som heter "Type permisjon". Du finner fraværskodene under "Grunndata / Fravær / Fraværskoder". 

• Fraværskode 16 - Foreldrepenger
• Fraværskode 20 - Permisjon ved militærtjeneste (NY)
• Fraværskode 21 - Utdanningspermisjon (NY)
• Fraværskode 22 - Velferdspermisjon (NY) 

Hvis du benytter fraværsregistrering så vil det bli innrapportert riktig til A-meldingen om du benytter disse fraværskodene. 

Spørsmål til support

Ansatt er registrert med permisjon i ansattopplysninger idag. - Hva skjer etter oppgradering til versjon 12.10? 

Har du ansatte som registrert med arbeidsstatus "Permisjon" eller "Permisjon uten lønn" vil feltet "Type permisjon" automatisk bli satt til "1- Velferdspermisjon". Hvis det skal være en annen beskrivelse i 2018 endrer du "Type permisjon" til riktig verdi. Når du lagrer vil du få opp en boks med "Dato for endring". Her angir du den datoen i 2018 endringen av beskrivelsen gjelder ifra. 

Utgått 31.12.18 - barn syk skal ikke rapporteres som permisjon fra 01.01.2019

 Ved "Barn syk" som er lengre enn 14 dager skal fra og med 2018 innrapporteres som permisjon. Hvordan løses det i Visma Lønn? 

Ved "Barn syk" som er lengre enn 14 dager så skal alle dagene innrapporteres som permisjon i A-meldingen. Siden man ofte ikke vet i løpet av ett år om det blir mer enn 14 dager så vil support anbefale å rapportere inn permisjon fra dag 1.

Hvis dere rapporterer permisjon fra fraværsregistreringen kan du gjøre endring på fraværskode 10 - Barn syk. Endre "Type permisjon" til "1- Velferdspermisjon". Ønsker dere å rapportere først når ansatt går over dagene, må du kopiere fraværskoden for "Barn syk" og gjøre endring på "Type permisjon" på ny fraværskode og benytte denne isteden.