Slette ansatte som har sluttet - GDPR

[#1]

Det er enkelt å slette sluttede ansatte i Visma Lønn.

For å få slettet, må selvfølgelig en del kriterier være oppfylt - det betyr at du aldri vil få slettet personer som ikke burde slettes.

Gå inn på aktuell person, klikk "søppelbøtte"-ikonet.

Standard oppbevaringsplikt er satt til 5 år i Visma Lønn.

Feltet finner du i Visma Lønn under "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsoppslysninger".

Med denne haken vil du ikke få slettet en ansatt før oppbevaringsplikten er utløpt. 

MERK! Når du sletter en person, blir ALLE tilhørende data slettet.

Dette betyr at totalrapporter for en periode hvor slettet person har fått lønn, ikke lenger vil gi en totaloversikt. Personens lønn vil ikke fremkomme.

Kriterier for å få slettet en person:

• Arbeidsstatus er "Sluttet" 
• Sluttetdato er angitt
• Alle feriepenger er utbetalt
• Oppbevaringsplikt utløpt
• Ansatt kan ikke ha en fast transaksjon med en saldo

Slette flere personer

• I "ansattlister" kan du hente fram kolonnen "sluttdato" slik at vi kan søke sluttdato eldre enn 5 år, det gjør du ved å skrive inn tegnet < og dato eks.  01.01.13. Her kan dere også gjøre utvalg på "Arbeidsstatus" slik at kun de som er sluttet vil dukke opp.
• Markere så linjene å trykke  "delete".

Slette den ansatte i Visma.net

Når den ansatte er slettet i Visma Lønn (eller du fjerner avhukingen for Visma.net på den ansatte) så vil den ansatte og alle tilhørende data på denne ansatte bli slettet i Visma.net ved at du via "Rutiner / Registrering / Visma.net / Oppsett" trykker på  "Synkroniser"  "MDM Ansatte".

MERK!  Det finnes rutine for å skjule sluttede ansatte i Visma Lønn. Om dere benytter den, vil du ikke nødvendigvis "se" aktuelle personer.  Les om det her.

Relaterte brukertips

Automatisk slette sluttet ansatt ved godkjenning av lønn

Slette ikke oppbevaringsdata

[#2]

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem