Once you have logged into your calendar and registered your hours you must submit the time sheet for approval. By clicking Confirmed until in Calendar, you will see an orange bar indicating that your time list has been submitted for approval. The Orange Line will span the period you have recorded the hours on.
When your calendar gets a green line, this indicates that your time sheet has been approved by the employer. As long as the calendar consists of only an orange bar, you can still make changes, but when you get a green line, you can no longer edit the calendar.
To be able to register a sick child in the calendar, you HAVE to add a child as your relative in Employees | Employee | Relatives.
When you have added a child under relatives, you will be able to register Sick Child in the calendar.
Sign in at: connect.visma.com.
1. If the employee have registered accumulated overtime, but does not wish to take time off, the employee can get paid their accumulated overtime. How much overtime the employee has can be seen on the right side in the calender, under the banner balances and overtime.
2. As manager click on the circle with three dots, on the right side of balances. When you click on this button you will get two options, Change time balances and Payout saved overtime. Choose Payout saved overtime.
3. In this box you can chose how many hours you wish to convert from accumulated overtime to payout. Once you are happy with the amount of hours to convert, click Convert.
4. The calendar will now include the following window with Payout saved overtime.
Sign in at: Connect.visma.com.
Once signed in, the first page will have a menu where you can choose between; Calendar | Expense | Payslip | Community. To register work hours, click on Calendar
2. If this is your first time using the Calendar a guide will pop up and show you a few functions on how to use the Calendar. Click the green arrow when you are done.
3. To register the same amount of hours to multiple days, mark the days you wish to register hours for, and make sure they turn green.
4. Look for At work and other attendance, click here and find the code Working hours.
5. In this area you can register how many working hours you have worked these days. When this is completed, click Save.
6. After clicking save, the calendar should be updated with the correct working hours on the registered days.
I løpet av kort tid vil vi aktivere funksjonaliteten for å registrere tillegg i Visma.net Calendar. Registrer tillegg i Calendar
Basert på tilbakemeldinger vi har fått fra våre kunder, vet vi at dette er en etterlengtet funksjonalitet som mange av dere har ventet på. Vi vil derfor aktivere funksjonaliteten for alle selskaper.
Med tillegg kan den ansatte enkelt registrere ulike tillegg og få disse utbetalt, uten at det påvirker saldoer for arbeidde timer osv.
Som standard, medfølger en rekke tillegg. Eksempelvis:
Timelønn helligdag
Helligdagstillegg 133%
Helligdagstillegg 100%
Helligdagstillegg 33%
Nattarbeid tillegg (fast beløp)
Nattarbeid tillegg (50%)
Utrykningstillegg
Du kan selv enkelt legge til ønskede tillegg, slik at løsningen blir tilpasset virksomhetens behov.
Tips! Dersom dere har ansatte som har behov for å ha tilgang til ulike tillegg, eller som ikke skal ha tilgang til tillegg, kan dere opprette tidsavtaler, og knytte de ansatte mot dem.
Slik oppretter du en Tidsavtale
Dersom du har ansatte som ikke skal benytte tillegg, eller som kun skal ha tilgang til å registrere på enkelte tillegg, anbefaler vi at dere tar i bruk tidsavtaler. Merk at de nye kodene for tillegg ikke er tilgjengelig før funksjonaliteten er lansert.
For å opprette en ny tidsavtale går du frem som beskrevet under:
Logg på Visma.net Calendar
Klikk menyvalget Innstillinger
Klikk Oppsett timekoder
Klikk Tidsavtale
Klikk Legg til tidsavtale
Velg Norge som Nivå, og klikk Start med blank
Klikk Lage
Flytt de kodene du ikke ønsker å benytte over på høyresiden ved å dobbeltklikke på koden. Du kan også markere flere koder og benytte den blå pilen for å flytte markerte koder.
Slik kobler du en ansatt til en Tidsavtale
For å koble en ansatt til en Tidsavtale, går du frem som beskrevet under:
Logg på Visma.net Calendar
Klikk menyvalget Innstillinger
Klikk Innstillinger ansatt
Klikk Tidsavtale
Klikk på den ansatte du vil koble til en tidsavtale
Klikk Endre
Velg ønsket Tidsavtale fra nedtrekkslisten, og klikk Lagre
Sign in at: Connect.Visma.com.
Once signed in, the first page will have a menu where you can choose between; Calendar | Expense | Payslip | Community. To register a sickness note, click on Calendar
2. If this is your first time using the Calendar a guide will show you a few functions on how to use the Calendar. Click the green arrow when you are done.
3. The calendar will show the current month, but you can freely go back and forth by using the arrows in the bottom left and right corner.
4. To register a sickness note, click on the day the sickness note applies to. You will then get a menu, where you can chose away from work and other absence.
5. In this window you can change the absence to Sickness and mark off medical certificate from. You can also change the dates to whatever your sickness note applies to. Once completed, click Save.
6. After you have clicked Save the calendar should be updated with your registered sickness note.
Du kan nå enkelt registrere tillegg til lønn i Visma.net Calendar. Systemet leveres med følgende standard koder for tillegg:
Kode
Beskrivelse
Helligdagstillegg 33%
Beregner 33 % av timelønn
Helligdagstillegg 133%
Beregner 133 % av timelønn
Nattarbeid fast beløp
Registrer antall - sats må legges på lønnsart
Nattarbeid tillegg 50%
Beregner 50% av timelønn
Timelønn helligdag
Ordinær timelønn
Utrykningstillegg fast beløp
Registrer antall - sats må legges på lønnsart
Du kan opprette flere koder hvis bedriften har behov for dette. Kodene for tillegg finner du i Visma.net Calendar under Innstillinger | Koder. Merk Tillegg under Kodetyper.
Legg til ny kode
For å legge til en ny kode gjør du følgende:
Velg Legg til kode.
Velg koden du skal kopiere fra. Du bør velge en kode med tilsvarende oppsett som den du skal opprette.
3. Klikk Lage.
4. I fanen Vanlig velger du om det skal være mulig å registrere denne koden kun på en dag eller flere dager av gangen. I feltet Maks antall velge om registreringen skal telle Timer eller Antall. Ved tillegg som ikke er basert på timer velger du Antall.
5. I fanen Terskel velger du hvilken lønnsart koden skal kobles til. I dette bildet kobler vi mot en
lønnsart i Huldt & Lillevik lønn. Husk at sats/prosent må registreres på lønnsart. Klikk på
søppelbøtten for å fjerne lønnsarten som
allerede er koblet.
6. klikk deretter Lagre.
Registrere tillegg
Du registrer tillegg på samme måte som andre registreringer i i Visma.net Calendar. Tillegg vises i en egen kolonne.
Ved registrering angir bruker om sykefraværet kan dokumenteres av lege.
Om lønn/sykepenger forskutteres eller utbetales av NAV, angis på (nytt) felt i Visma Lønn (firmainnstilling, kan endres pr ansatt).
Utover dette, kobles standard fraværskoder automatisk mellom Visma Lønn og Absence. Egendefinerte fraværskoder i Visma Lønn må opprettes også i Absence, og kobles.