Når et av Vismas økonomisystemer kobler seg til Visma.net blir dette systemet automatisk eier av registrene over hovedbokskontoer og kostnadsbærere (avd., prosjekt mv.).
Før ditt firma i Payroll tar i bruk et nytt eller bytter til et Visma økonomisystem, må du avslutte eksisterende kostnadsbærere.
I mange tilfeller er de ansatte og deres faste transaksjoner knyttet opp til en kostnadsbærer. Her må du avslutte verdien på de ansatte og faste transaksjoner FØR du bytter økonomisystem.
Endring etter at nytt økonomisystem er aktivert kan medføre at dine tidligere verdier på kostnadsbærere ikke eksisterer lengre, noe som vil gi feilmelding når du forsøker å endre/avslutte.
Eksempel; ved overgang fra Visma Global til Visma.net Financials.
I Visma Global kan du ha brukt avdelingsverdier med 1-100. Verdien i Financials vil bli endret til 001-100. Ettersom 001 er ikke det samme som 1, må alle kostnadsbærerverdier settes med en til-dato i Payroll.
Så fremgangsmåten blir:
- Sett til dato på kostnadsbærer på fanen Stilling på de ansatte.
- Sett til dato på alle faste transaksjoner som det er lagt inn kostnadsbærer på.
- Sett til dato i Global / Visma Business på alle kostnadsbærere.
- Koble til Financials.
- Legg inn kostnadsbærer på de ansatte og opprett faste transaksjoner som tidligere er satt slutt dato på. Vær kjent med at det å legge samme kostnadsbærer på den faste transaksjonen som den som er registrert under fanen Stilling er unødvendig arbeid. Og vanskeliggjør etterfølgende vedlikehold.
Relatert brukertips
MDM - Master Data Management
Visma Business oppsett av synkronisering til Master Data Management/MDM
Integrerte systemer
SIE 4 - eksport
Bunteksport i Huldt & Lillevik format
Migreringsguid når Visma Business eller Visma Global benyttes
Oppsett og krav til integrasjonen i Visma Business
Financials
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Danmark
Visma Finland
Visma Latvia
Visma Nederland
Visma Norge
Visma Sverige
Visma Developers & Partners
Visma Latin-Amerika