Fraværskoder /fraværsregistreringer i Calendar som påvirker lønnen til ansatte i Payroll

[#1]

I denne artikkelen kan du lese mer om hvilke fraværskoder i Calendar som medfører utbetaling/trekk for henholdsvis månedslønnede og timelønnede i Payroll.

MERK! Payroll bruker timesats fra ansatt. Dvs. at det ikke gjøres noen gjennomsnittsberegning av lønnen. Denne vurderingen må du gjøre som lønningsansvarlig. Hvis du finner at satsen skulle vært noe annet, må du korrigere dette manuelt.

Fastlønnede: 

• Permisjon ved militærtjeneste: Antall timer fravær trekkes på lønnsart 108020 - Fravær uten lønn - trekk timer 
• Utdanningspermisjon - Ikke lovfestet: Antall timer fravær trekkes på lønnsart 108040 - Fravær uten lønn - trekk timer 
• Utdanningspermisjon - lovfestet: Antall timer fravær trekkes på lønnsart 108040 - Fravær uten lønn - trekk timer 
• Andre lovfestede permisjoner (uten lønn): Antall timer fravær trekkes på lønnsart 108040 - Fravær uten lønn - trekk timer 
• Andre ikke lovfestede permisjoner (uten lønn): Antall timer fravær trekkes på lønnsart 108040 - Fravær uten lønn - trekk timer 
• Arbeidsavklaringspenger: Antall timer fravær trekkes på lønnsart 108020 - Fravær uten lønn - trekk timer 
• Ikke legitimert fravær: Antall timer fravær trekkes på lønnsart 108010 - Ulegitimert fravær - trekk timer 
• Ferie: Dersom du har valgt at ferietrekk skal gjøres løpende, vil beregnet ferietrekk for feriedager i aktuell måned trekkes på lønnsart 16430 - Løpende trekk i lønn for ferie 

Timelønnede: 

• Sykt barn: Antall timer fravær utbetales på lønnsart 108250 - Sykt barn - timer utbetalt
• Andre ikke lovfestede permisjoner: Antall timer fravær utbetales på lønnsart 108110 - Velferdspermisjon - timer utbetalt
• Andre lovfestede permisjoner: Antall timer fravær utbetales på lønnsart 108110 - Velferdspermisjon - timer utbetalt
• Permisjon: Antall timer fravær utbetales på lønnsart 108100 - Fravær med lønn - timer utbetalt
• Pleiepenger barn: Antall timer fravær utbetales på lønnsart 108200 - Pleiepenger - timer utbetalt
• Pleiepenger nærstående: Antall timer fravær utbetales på lønnsart 108200 - Pleiepenger - timer utbetalt
• Opplæringspenger: Antall timer fravær utbetales på lønnsart 108210 - Opplæringspenger - timer utbetalt
• Fleksitid: Antall timer fravær utbetales på lønnsart 108120 - Fleksitid - Timer utbetalt.
• Avspassering oppspart overtid: Antall timer fravær utbetales på lønnsart 108130 - Avspassering - Timer utbetalt

MERK! Dette betyr at du på en timelønnet må reg. timer manuelt når en slik ansatt er syk.

Hvis dere ikke forskuttere lønn til fastlønnede må du manuelt registrere lønnsarten for "Stopp fastlønn" for perioden dere ikke skal utbetale til den ansatte. 

Det er pr. nå ikke mulig å få koden syk, eller kopier av denne til å overføre noe til Payroll. Dvs. alt med sykepenger må registreres manuelt. 

Relaterte brukertips

Inntektsmelding 

Stoppe fastlønn når NAV utbetaler sykepenger

Felter på fraværskoder

[#2]

Overgangsguider for overgang til Payroll

Overgangsguide for regnskapsbyråer, eller kundeforhold med flere/mange firmaer

Overgangsguide for ordinære kunder, med en eller få firmaer