Inntektsmelding - sende digital inntektsmelding til Altinn NAV

[#1]

Når du har registrert et sykefravær i Visma.net Calendar som er over 16 dager, foreldrepermisjon eller omsorgspenger vil det automatisk bli generert en inntektsmelding i systemet.

I dette eksemplet er det registrert et sykefravær fra 10. - 31. oktober i Calendar.

I Payroll kan du så klikke deg inn på digital inntektsmelding.

Når du åpner skjemaet vil du se at det på flere felter finnes en informasjons boble. Ved å klikke på denne får du hjelp/informasjon om hvordan dette feltet skal brukes.

Nedenfor ser du eksempel på en inntektsmelding. Informasjon om den ansatte, tilknyttet virksomhet, fravær og arbeidsgiverperiode fylles inn automatisk. I tillegg må du minimum fylle ut:

• Beregnet månedslønn
• Bestemmende fraværsdag
• Beløp som er utbetalt i arbeidsgiverperioden

Merk!
Gjennomsnittslønn blir beregnet av systemet og er en indikator på beregnet månedslønn. Vær oppmerksom på at dette er et forslag. Du bør derfor kontrollere beløpet og legge inn korrekt verdi i feltet Beregnet månedslønn.

I feltet "Oppgi brutto beløpet som er utbetalt i arbeidsgiverperioden" oppgir du lønnen som er utbetalt den ansatte for de første 16 dagene av sykemeldingsperioden.

Merk! 

I avsnittet Refusjonskrav, feltet Oppgi refusjonsbeløpet per måned det er dette feltet som avgjør om NAV refunderer til firmaet eller utbetaler direkte til den ansatte. Blankt felt, betyr at NAV utbetaler direkte til den ansatte. Så hvis ditt firma forskutterer, må du skrive inn samme beløp som under  Beregnet månedslønn.

Kontroller at alle nødvendige felter er fylt ut og klikk Lagre nede i høyre hjørnet under Mer. Deretter klikker du Send til NAV for å sende inn inntektsmeldingen.

I oversikten ser du at meldingen har fått status Sendt.

Når inntektsmeldingen er mottatt i Altinn legger den seg under fanen Arkivert og statusen endres til Akseptert. Åpner du meldingen ser du arkivreferansen dokumentet har fått i Altinn.

Beregning av gjennomsnittlig månedslønn

Beregningen av gjennomsnittlig inntekt gjøres ved hjelp av en ny lønnsart “4209000 - Gjennomsnittlig månedslønn for Digital inntektsmelding“. Denne lønnsarten er som standard ikke synlig på lønnsslippen, men vises blant annet på rapporten “Transaksjonsoversikt”. Kalkuleringen baseres på de 3 siste månedene før fraværet. På lønnskjøringen for september vises gjennomsnittlig månedslønn basert på juni, juli og august. 

Alle lønnsarter som har hake for Sykepengegrunnlag under "Generell informasjon" er med i kalkuleringen. I standard lønnsartregister gjelder dette følgende lønnsarter:

Lønnsart nr	Lønnsart navn
10000	Fastlønn
10050	Faste tillegg
10090	Stopp fastlønn
10100	Timelønn
10150	Honorar, akkord, prosent eller provisjon
10160	Tips
10200	Utbetaling oppsparte timer
11250	Helligdagstillegg 133%
12200	Timelønn for helligdager
12300	Variable tillegg
12310	Tillegg 45 % (nattarbeid - statens sats)
12400	Kompensasjonstillegg utland
13000	Styrehonorar
23150	Elektronisk kommunikasjon (utgift - skattepliktig)
43100	Arbeidstøygodtgjørelse, skattepliktig
43200	Trekkpliktig utgiftsgodtgjørelse
43300	Smusstillegg
107040	Helligdagstillegg 33%
108000	Fravær uten lønn - trekk i timer
108010	Ulegitimert fravær - trekk i timer
108100	Fravær med lønn - timer utbetalt
108110	Velferdspermisjon - timer utbetalt
108120	Fleksitid - timer utbetalt
108130	Avspasering - timer utbetalt
108200	Pleiepenger - timer utbetalt
108250	Sykt barn - timer utbetalt
108500	Sykelønn (i arb g per)
108510	Sykelønn (i arb g per) forskuttert
108520	Sykelønn (utenfor arb g per m feriep) forskuttert
108600	Omkontering permisjon-/sykelønn
316000	Trekkpliktig bilgodtgjørelse
501000	Timelønn
501010	Honorar, akkord, prosent eller provisjon
501020	Tips
502000	Provisjon/bonus (gir rett til feriepenger)
504300	Trekkpliktig bilgodtgjørelse

NB! Vær oppmerksom på at ved oppstart av Visma.net Payroll, vil kalkulert månedslønn bli korrekt beregnet først når det er kjørt 3 komplette lønnskjøringer/måneder i systemet. Ved innsendelse av inntektsmelding før dette må gjennomsnittlig månedslønn beregnes manuelt.

Oppsett av kode i Visma.net Calendar

På fraværskodene under Innstillinger | Koder finner du  i fanen Rapporter, “Inntektsmelding ytelse”. Dette angir hvilken type permisjon som rapporters på koden.

Følgende ytelser kan velges:

• Ingen
• Foreldrepermisjon
• Svangerskapspenger
• Sykepenger
• Pleiepenger barn
• Pleiepenger pårørende
• Opplæringspenger
• Omsorgspenger

Tabellen under viser hvordan de forhåndsdefinerte kodene er satt opp i Visma.net Calendar:

Kode	Navn	Type
PE	Permisjon	N/A
PU	Permisjon uten lønn	N/A
AV	Ferie aldersbetinget	N/A
PP	Pleiepenger	Pleiepenger
AD	Fødsel/adopsjonspenger	Foreldrepermisjon
VP	Velferdspermisjon	Omsorgspenger
AP	Oppspart overtid	N/A
UP	Utdanningspermisjon	N/A
FF-	Fleksitid - hel dag	N/A
F-	Fleksitid - del av dag	N/A
SP	Svangerskapspenger	Svangerskapspenger
MP	Permisjon ved militærtjeneste	N/A
FO	Foreldrepermisjon	Foreldrepermisjon
SB	Sykt barn	Omsorgspenger
SY	Syk	Sykepenger
FE	Ikke legitimert fravær	N/A
AAP	Arbeidsavklaringspenger	N/A

Feltet “Inntektsmelding ytelse” ikke er mulig å redigere.

Endringer

Dersom det er endringer, enten på registreringen i Calendar eller informasjon på den ansatte vil rapporten automatisk regenereres og legge seg under Til utfylling igjen.

Årsak til innsending vil automatisk settes til Erstatning dersom inntektsmeldingen er innsendt tidligere.

Du kan også regenerere rapporten manuelt ved å klikke deg inn på inntektsmeldingen i under Arkivert og helt nederst under Mer markere denne og klikke Regenerer.

Spørsmål til support

• Hvor blir informasjonen om firmaet forskutterer eller overlater til NAV hentet fra?
  Dette avgjøres av om du har lagt inn et beløp i feltet Oppgi refusjonsbeløpet per måned.

• Hvordan slette en inntektsmelding

  Det kan i enkelte tilfeller være ønskelig å slette en inntektsmelding. Dette gjør du på følgende måte:

  1. Gå til Payroll | Rapporter | Inntektsmelding. Marker inntektsmeldingen som ønskes slettet.
  2. Trykk på "pdf" utskriften.
  3. Velg "Lukk" nede til høyre. 

  Meldingen om inntektsmelding er nå fjernet fra lønnskjøringen. 

• Den ansatte er ilagt "bidragstrekk" eller "utleggstrekk", og vårt firma overlater til NAV og betale sykepenger til den ansatte. Hvordan informeres NAV om disse trekkene?
  
  Når den ansatte har et slikt type trekk, må følgende skjema fylles ut manuelt - "Trekkopplysninger for arbeidstaker".

 

Relaterte brukertips og artikler:

• Oppsett inntektsmelding
• Fravær som påvirker lønn
• Stoppe fastlønn når NAV overtar utbet. av sykepenger
• Felter på fraværskoder
• Hva er digital inntektsmelding?

RegelPOD:

• Digital inntektsmelding

[#2]

Migreringsguider for overgang til Payroll

Migreringsguide for regnskapsbyråer, eller kundeforhold med flere/mange firmaer

Migreringsguide for ordinære kunder, med en eller få firmaer