Kontering Visma.net Payroll - forskjeller fra Visma Lønn og Huldt & Lillevik Lønn

[Wenche_Jacobsen]

Kunder som tidligere har brukt Huldt & Lillevik Lønn eller Visma Lønn, vil oppleve noen konteringsforskjeller når de går over til Visma.net Payroll. Noen av dette kan løses ved å endre oppsettet på lønnsart/konti i Visma.net Payroll

I dette brukertipset finner du informasjon om hvilke forskjeller som finnes og hvilket muligheter du har for å endre dette.

Vær oppmerksom på følgende når du skal endre:

• Du blir bedt om å  angi en dato for når endringen skal gjelde fra.
• Dersom du ikke har kjørt lønn i Payroll enda,  velger du «I nåværende versjon».
• Dersom du har kjørt lønn i Payroll anbefaler vi at du angir den 1. i måneden for neste lønnskjøring (gjelder på lønnsart, kontotype og konto).

Skyldig lønn

Standard i I Visma.net Payroll er at nettolønn krediteres konto for skyldig lønn. Dersom du ønsker at denne skal krediteres direkte på bankkonto gjør du følgende:

• Velg Innstillinger | Regler | Lønnsarter i Payroll.
• Hent opp lønnsart 901100 - Til Utbetaling
• Gå til fanen «Kontering» og klikk «Endre».
• Legg inn kontotype 10300 - Bank på kredit.
• Klikk «Lagre».

Kontering av forskuddstrekk

Hvis bedriften ikke har bankgaranti for forskuddstrekk, skal forskuddstrekket overføres til bankkonto for skattetrekk. Vanligvis gjøres dette i forbindelse med utbetaling av lønn. Standard i Payroll er ingen kontering av forskuddstrekk. Du må derfor endre kontering på lønnsarten for forskuddstrekk:

• Velg Innstillinger | Regler | Lønnsarter i Payroll.
• Hent opp lønnsart 90050 - Sum Forskuddstrekk.
• Gå til fanen «Kontering» og klikk «Endre».
• Legg inn kontotype 10300 - Bank på debet og kontotype 10400 - Bankinnskudd skattetrekk på kredit.
• Klikk «Lagre».

Kontering av fagforeningskontingent

Standard i Visma.net Payroll er at fagforeningskontingent debiteres konto for skyldig lønn og krediteres konto for fagforeningstrekk. Siden trekk og betaling av fagforening vanligvis skjer i samme måned er det ikke krav om bokføring av trekket. Dersom du ikke ønsker bokføring av fagforeningstrekk, anbefaler vi at du fjerner kontering på lønnsart 3105300 - Fagforeningskontingent inkl forsikring

Kontering av utleggstrekk skatt

I Visma.net Payroll er utleggstrekk skatt koblet til betalingsregel og ikke til lønnsart. Dette medfører at utleggstrekket ikke blir kontert. I henhold til regelverket skal utleggstrekk skatte oppbevares på samme måte som forskuddstrekket. Siden dette ikke gjøres automatisk i Visma.net Payroll, anbefaler vi at det gjøres en manuell avsetning i regnskapet (debet bankkonto for skattetrekk og kredit driftskonto).

Kontering av andre utleggstrekk

Også andre utleggstrekk i Visma.net Payroll er koblet til betalingsregel og ikke lønnsart, som innebærer at disse ikke blir kontert. Siden trekk og betaling skjer i samme måned er det ikke krav om bokføring av disse trekkene.

For å se hvordan du kan endre en eksisterende lønnsart, klikk her.