Har du gått over til Visma.net Payroll i løpt av året, vil de ansatte motta sammenstillingsoppgave fra to systemer. Har dere tidligere benyttet et lønnsystem, hvor du kan skrive ut sammenstillingsoppgaver, anbefaler vi at du skriver ut og sender oppgaven til de ansatte etter siste lønnskjøring i gammelt system.
Hvis ditt firma allikevel ønsker å sende sammenstillingsoppgaven kun fra Payroll, må du gjøre følgende.
- Opprett nye lønnsarter som tilsvarer de Inntektsbeskrivelsene du har rapporter fra "gammelt" lønnssystem. Hvilke Inntektsbeskrivelser som er benyttet ser du på f.eks. A07.
- Når du lager ny lønnsart, ikke kopier, men velg "Start med blank".
- Kryss av for "Variabel" i fanene "Generell informasjon"
- Kryss av for "Inngående Saldo" og "Utelat fra lønnsslipp" i fanen "Visning".
- Legg til korrekte korrekte verdier i fanen "Innberetning A-melding".
- Lønnsarter for inngående saldo blir ikke med på regnskapsbilaget, så disse skal derfor ikke ha konto.
- Registrer opplysninger på de ansatte i Employee i fanen Transaksjoner | Inngående saldo. Legg inn aktuelt beløp, og benytt gjerne datoen for oppstart Payroll som transaksjonsdato. Husk at eventuelle trekk må registreres med minusbeløp.
Vær oppmerksom på at transaksjonene blir oppdatert først når du har bekreftet neste lønnskjøring. Du kan kontrollere dine registreringer ved å ta ut rapporten "Sammenstilling til inntektsmottaker" i lønnskjøringen.
MERK! For å få legge inn feriepenger som skal utbetales, se dette brukertipset.
Tilhørende brukertips
Lønnsart beskrivelse av de forskjellig felt
Inngående saldo
.gif "VISMA"){kind=icon}
