Utbetale feriepenger til ansatte som er permittert

[Marius Fjeldstad]

I henhold til ferieloven skal feriepenger først utbetales når ferien tas. Hvis det er fastsatt ferie i permitteringstiden har de ansatte krav på utbetaling av feriepenger. De ansatte må melde ifra på meldekortet sitt at de tar ut ferie. Viser til brukertips fra Fagområdet for Lønn & Hr om  Permittering og feriepenger

Det finnes flere måter å løse dette på i Visma.net Payroll:

Ansatt er 100% permittert - følger ferieloven om utbetaling når ferien tas

Siden den ansatte står inne med “Stopp fastlønn” så kan du ikke utføre ferietrekket på den ansatte.

1. Opprett en ny ferieavtale (ta en kopi av ferieavtalen selskapet benytter pr.nå) hvor utbetalingsmåned for både fastlønnede og timelønnede settes til “Desember”.
   Dette gjør at det automatiske trekket og utbetalingen forskyves til desember.
   
2. Tildel denne ferieavtalen til de ansatte som er permittert. Endringen skal gjelde fra f.eks 01.01.2020. Viktig at det ikke gjør endring fra tidenes morgen for å unngå retro for tidligere år. 
   Se mer om hvordan tildele en ansatt ferieavtale i dette brukertipset
3. Du kan nå utbetale feriepenger manuelt når den ansatte tar feriedagene sine.
   Dette gjør du ved å legge inn lønnsart “16100 Feriepenger fjorårets” som en variabel transaksjon med ønsket beløp. Legger du ikke inn et beløp så vil Payroll hente fram hele feriepengebeløpet.
4. Dersom den ansatte har tatt feriedager tidligere i året så skal lønnsart 16400 - Trekk i lønn for ferie - Manuell brukes for å utføre trekk for de dagene.
5. I desember vil den ansatte stå igjen med 0 kr. i feriepenger (dersom alle pengene er utbetalt) eller en rest dersom du ikke har utbetalt alle feriepengene underveis.

Trekket som kommer opp i desember kan du nulle ut med lønnsart 16400 - Trekk i lønn for ferie - Manuell.

Ansatt er <100% permittert - følger ferieloven om utbetaling når ferien tas

F.eks. er den ansatte 60% permittert og dermed står inne med “Stopp fastlønn” på 60%.
Den ansatte mottar 40% lønn fra selskapet.

1. Følg punkt 1-3 ovenfor.
2. Utfør trekk i lønn for ferie ved å bruke lønnsart 16400 - Trekk i lønn for ferie - Manuell.
   I vårt eksempel skal den ansattes ferietrekk være 40% av stillingsbrøken.
3. Dersom den ansatte har tatt feriedager tidligere i året så skal lønnsart 16400 - Trekk i lønn for ferie - Manuell brukes for å utføre trekk for de dagene.
4. I desember vil den ansatte stå igjen med 0 kr. i feriepenger (dersom alle pengene er utbetalt) eller en rest dersom du ikke har utbetalt alle feriepengene underveis.

Trekket som kommer opp i desember kan du nulle ut med lønnsart 16400 - Trekk i lønn for ferie - Manuell.

MERK!
Når du kommer til lønnskjøringen i desember så vil ikke trekk i lønn for ferie automatisk være nullet ut. Du må derfor bruke lønnsart “16400 - Trekk i lønn for ferie - Manuell” for å nulle ut ferietrekket som kommer opp i denne lønnskjøringen.

Hvorfor bruke denne metoden?

Ved å bruke denne metoden så forskyver du den automatiske utbetalingen og trekket til slutten av året. Da kan du manuelt utbetale feriepenger gjennom året.

Dette gjør at beløpet for feriepenger på den ansatte alltid er oppdatert.
Det betyr også at du ikke risikerer å utbetale feil/for mye feriepenger, og feriepengelisten vil alltid være oppdatert med rest feriepenger som står igjen ved delutbetaling.

Firma ønsker å utbetale alle feriepenger i juni selv om den ansatte er permittert

I et slikt eksempel trenger du ikke å foreta noen endringer.

Trekk i lønn for ferie og feriepengene vil automatisk komme opp i lønnskjøringen.

Dersom den ansatte er permittert, så vil du se at systemet trekker den ansatte for 25 dager ferie. Dette trekket må nulles ut ved bruk av lønnsart “16400 - Trekk i lønn for ferie - Manuell”.

[Hstickler]

Hva om den ansatte er 50 % permittert - hvordan løser man det?