Utbetale feriepenger til ansatte som er permittert/sykemeldt/ i permisjon

[#1]

I henhold til ferieloven skal feriepenger først utbetales når ferien tas. Hvis det er fastsatt ferie i permitteringstiden har de ansatte krav på utbetaling av feriepenger. Det er den ansatte som har ansvaret for å melde i fra til NAV om ferie. Viser til brukertips fra Fagområdet for Lønn & Hr om  Permittering og feriepenger

Det finnes flere måter å løse dette på i Visma.net Payroll:

Ansatt er 100% permittert - følger ferieloven om utbetaling når ferien tas

Siden den ansatte står inne med “Stopp fastlønn” så kan du ikke utføre ferietrekket på den ansatte.

1. Opprett en ny ferieavtale ved å ta en kopi av ferieavtalen selskapet benytter pr.nå.
2. Velg Desember i feltene utbetalingsmåned for fastlønnede/timelønnede. Dette gjør at det automatikk for feriepenger forskyves til desember.
3. I feltene "Ferietrekk for fastlønnede" og "Ferietrekk for aldersbestemt ferie" velger du Ikke ferietrekk.
   
   
4. Tildel denne ferieavtalen til de ansatte som er permittert. Endringen skal gjelde fra f.eks 01.01.2023. Det er viktig at du ikke endrer tilbake i tid da dette vil medføre retro for tidligere år. 
   Se mer om hvordan tildele en ansatt ferieavtale i dette brukertipset
5. Du kan nå utbetale feriepenger manuelt når den ansatte tar feriedagene sine.
   Dette gjør du ved å legge inn lønnsart “16100 Feriepenger fjorårets” som en variabel transaksjon med ønsket beløp. Legger du ikke inn et beløp så vil Payroll hente fram hele feriepengesaldoen.
6. Dersom den ansatte har tatt ut feriedager, før permittering, så skal lønnsart 16700 - Trekk i lønn for ferie - Manuell brukes for å utføre trekk for disse dagene.
7. I desember vil den ansatte stå igjen med 0 kr. i feriepenger (dersom alle pengene er utbetalt) eller en rest dersom du ikke har utbetalt alle feriepengene underveis.

Ansatt er <100% permittert - følger ferieloven om utbetaling når ferien tas

F.eks. er den ansatte 60% permittert og dermed står inne med “Stopp fastlønn” på 60%.
Den ansatte mottar 40% lønn fra selskapet.

1. Følg punkt 1- 5 ovenfor.
2. Utfør trekk i lønn for ferie ved å bruke lønnsart 16700 - Trekk i lønn for ferie - Manuell.
   I vårt eksempel skal den ansattes ferietrekk være 40% av fastlønnen.
3. Dersom den ansatte har tatt feriedager før permitteringen, skal også disse trekkes på lønnsart 16700.
4. I desember vil den ansatte stå igjen med 0 kr. i feriepenger (dersom alle pengene er utbetalt) eller en rest dersom du ikke har utbetalt alle feriepengene underveis.

Hvorfor bruke denne metoden?

Ved å bruke denne metoden så forskyver du den automatiske utbetalingen til slutten av året. Da kan du manuelt utbetale feriepenger gjennom året. Dette gjør at beløpet for feriepenger på den ansatte alltid er oppdatert.
Det betyr også at du ikke risikerer å utbetale feil/for mye feriepenger, og feriepengelisten vil alltid være oppdatert med rest feriepenger som står igjen ved delutbetaling.

Firma ønsker å utbetale alle feriepenger i juni selv om den ansatte er permittert

Du må da opprett en ny ferieavtale hvor du kun endrer feltene "Ferietrekk for fastlønnede" og "Ferietrekk for aldersbestemt ferie" til Ikke ferietrekk. Deretter må du knytte de ansatte til denne ferieavtalen.

Relaterte brukertips

Samleside for feriepenger

[#2]

Overgangsguider for overgang til Payroll

Overgangsguide for regnskapsbyråer, eller kundeforhold med flere/mange firmaer

Overgangsguide for ordinære kunder, med en eller få firmaer