Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net Payroll

Sorter etter:
Kildeskatt på lønn er en forenklet skatteordning for utenlandske arbeidstakere med kortere arbeidsopphold i Norge. De fleste utenlandske arbeidstakere vil komme inn under denne ordningen det første året de jobber i Norge.
Vis hele artikkelen
17-11-2020 10:35 (Sist oppdatert 16-02-2024)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1991 Visninger
Visma fikk rapportert fra flere at det har kommet feriepenger fra tidligere år inn på ansatte (lønnsart 16100) uten at det er registrert eller kommer fra feriepengeavtalen. Feilen fremkom på flere forskjellige måter, hvor feriepenger både har kommet til utbetaling og trekk. Du kan lese mer om det her.   Dette ble rettet pr. 25.januar, men det stod igjen et par saker hvor noen firmaer får beregning på lønnsart 902010 -Avsatte feriepenger uten arbeidsgiveravgift. Samt systemet reverserte ikke transaksjonen feriepenger etter rettelsen 25. januar. Gjengangeren for disse sakene er at i tillegg til uønsket transaksjon for tidligere perioder på lønnsarten feriepenger, har det også kommet en transaksjon for trekk i lønn for ferie for tidligere periode i januar 2024. En ny rettelse på dette er lagt ut 06. februar. Rettelsen vil reversere feriepengetransaksjon generert i januar, og transaksjoner på 902010 -Avsatte feriepenger uten arbeidsgiveravgift.   Merk: Rettelsen innebærer at det dukker opp en transaksjon på lønnsarten for trekk i lønn for ferie med 0,01kroner (normalt lønnsart 16510). Denne kan nulles med 16700 - Trekk i lønn for ferie manuell. Korrigeres dette i en ekstrakjøring med utbetalingsdato januar 2024, kan du benytte transaksjonsdato i januar 2024.   Dersom den ansatte sluttet for lenge siden (2022 eller tidligere) vil ikke transaksjoner kalkuleres på grunn av sluttdato langt tilbake i tid. 2 mulige omgåelser i dette tilfellet: kjøre den ansatte i egen kjøring, fjerne haken for lag bankfil og ikke sende lønnsslipp (lønnkjøring i gammelt grensesnitt). Det vil bli rapportert i A-meldingen 0,01krone i "Trekk i lønn for ferie" og en lønnsoppgave . For å unngå rapportering i A-meldingen, må den ansatte reansettes (holder med 1 dag i 2024, arbeidsforholdstype = Pensjon..). Så registrere 0,01 på lønnsart 16700 med dato i januar. Transaksjon på lønnsart 16110 Flere opplevde at etter rettelsen 25. januar fortsatt å få transaksjon på lønnsart 16110. På dette tidspunkt så var løsningen å registrere samme tall med motsatt fortegn på lønnsarten 16110 (eller en kopi).  Dette er nå også rettet. De som da rettet manuelt i januar, må nå slette den registreringen som ble gjort i januar.    Visma beklager de ulemper dette medfører for våre kunder.
Vis hele artikkelen
09-02-2024 09:44 (Sist oppdatert 13-02-2024)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1377 Visninger
Hvordan registrere feriepengesats utover 12% i Visma.net Payroll
Vis hele artikkelen
21-05-2021 14:47 (Sist oppdatert 24-01-2024)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1775 Visninger
Hvordan skrive ut en feriepengeliste i Payroll. Også pr. en angitt måned.
Vis hele artikkelen
03-06-2019 09:19 (Sist oppdatert 28-12-2023)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 5337 Visninger
Hvordan tilbakeføre utbetaling av feriepenger i Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
30-11-2022 15:35 (Sist oppdatert 08-12-2023)
  • 0 Svar
  • 5 liker
  • 2581 Visninger
Her finner du en oversikt over brukertips som tar for seg feriepenger og feriedager i Visma.net Payroll og Calendar.
Vis hele artikkelen
14-05-2020 08:28 (Sist oppdatert 24-10-2023)
  • 0 Svar
  • 5 liker
  • 26804 Visninger
Visma.net Payroll trekker automatisk ansatte for ferie i henhold til valget som er gjort på ferieavtalen den ansatte tilhører. Ønsker du korrigere deler av ferietrekket Payroll genererer, kan det gjøres med lønnsart 16700 - Trekk i lønn for ferie manuell. For å redusere trekket må du registrere beløp med negativt fortegn (-) på lønnsart 16700. Dette er en trekklønnsart så i lønnskjøringen vil beløpet bli positivt på 16700 - Trekk i lønn for ferie manuell og redusere totalt ferietrekk. For å øke ferietrekk registreres transaksjonen uten fortegn.     Ingen ferietrekk Enkelt kunder praktiserer 0 trekk i feriemåneden, dvs at alle feriepengene skal utbetales og fastlønn stoppes. I disse tilfellene anbefaler vi at du endrer avtalen til å si "Ikke ferietrekk". Eventuelt oppretter en egen ferieavtale, hvor du velger Ikke ferietrekk, i feltene "Ferietrekk for fastlønnede" og "Ferietrekk for aldersbestemt ferie". Les mer om hvordan du oppretter en ferieavtale her.   I tillegg må du huske å stoppe fastlønnen for de ansatte. Vi anbefaler at du oppretter en kopi av lønnsart 10090 - Stopp fastlønn hvor du endrer Lønnsbeskrivelsen i fanen Innberetning A-melding som vist nedenfor, slik at trekket blir korrekt rapportert til Altinn.   Du kan bruke rutinen Masseoppdatering  (faste transaksjoner) i Employees for å legge til lønnsarten på alle ansatte.     Relaterte brukertips: Masseregistrere transaksjoner Opprette lønnsart Samleside for feriepenger  
Vis hele artikkelen
11-06-2020 07:29 (Sist oppdatert 15-06-2023)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 4994 Visninger
Flere stillinger og feriepenger og feriedager i Payroll
Vis hele artikkelen
26-04-2023 11:37 (Sist oppdatert 09-06-2023)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1299 Visninger
Hvordan unngå "felles" utbetaling av feriepenger til en ansatte som er sykemeldt / permittert / i permisjon i Payroll.
Vis hele artikkelen
27-04-2020 15:02 (Sist oppdatert 08-06-2023)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 3796 Visninger
Når en ansatt slutter har denne ansatte krav på å få utbetalt alle feriepenger. Både feriepenger opptjent i fjoråret hvis disse ikke er utbetalt og det som er opptjent i år. Her finner du hvordan du gjør dette.
Vis hele artikkelen
02-01-2019 13:30 (Sist oppdatert 31-05-2023)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 16942 Visninger
Dersom du har ansatte som arbeider deltid, bør du kontrollere den ansattes feriedager. Her har du en guide til hvordan du gjør dette i Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
07-06-2018 10:44 (Sist oppdatert 25-05-2023)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 6803 Visninger
Det er enkelt å utbetale feriepenger i Visma.net Payroll. Her følger en veiledning på hva som bør kontrolleres, hvordan du utbetaler selve feriepengene og hvordan du sørger for at de ansatte trekkes for korrekte antall feriedager. 
Vis hele artikkelen
06-06-2017 22:19 (Sist oppdatert 23-05-2023)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 19332 Visninger
Fri dag som påvirker feriesaldoen i Payroll - Vaktkode
Vis hele artikkelen
11-05-2023 08:04 (Sist oppdatert 09-05-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 497 Visninger
Anbefaling i forhold til ansatt uten full opptjening i Payroll.
Vis hele artikkelen
04-05-2023 09:19
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 2054 Visninger
Feriepenge utbetaling utland / opptjent i utland i Payroll.
Vis hele artikkelen
09-06-2021 08:14 (Sist oppdatert 18-04-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1567 Visninger
Feriedager ved oppstart i løpet av året i Visma.net Payroll
Vis hele artikkelen
24-05-2019 07:22 (Sist oppdatert 15-03-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 7397 Visninger
Ved utbetaling av feriepenger i Visma.net Payroll blir arbeidsgiveravgift av feriepenger overført fra tidligere avsetning, i tillegg til at den "tilsynelatende" bokføres på nytt. Det som i praksis skjer er at  arbeidsgiveravgiften føres debet/kredit konto for arbeidsgiveravgift (5400), så det er ingen reell  kostnadsføring. Kunder som tidligere har brukt Visma Lønn eller Huldt & Lillevik Lønn, vil oppleve en forskjell i hvordan arbeidsgiveravgiften ved utbetaling av feriepenger bokføres. I dette brukertipset har vi satt opp et eksempel som forklarer hva som skjer i Visma.net Payroll. Eksemplet tar utgangspunkt i norsk standard kontoplan.   Opptjening feriepenger 2022: Lønnsarter Konto Debet Kredit 902000 - Avsatte feriepenger 2940   10000   5092  10000           910000 - Arbeidsgiveravgift av påløpte feriepenger 5405  790     2785   790   Utbetaling feriepenger 2023: Lønnsarter Konto Debet Kredit 16100 - Feriepenger fjoråret 2940 10000   901100 - Til Utbetaling 2930   10000         92000 - Overføring av avsatt aga 2785  790     5400   790 119100 - Arbeidsgiveravgift 5400 790     2770   790 Relaterte brukertips Samleside for alle brukertips relatert til feriepenger og feriedager
Vis hele artikkelen
09-06-2020 14:06 (Sist oppdatert 10-03-2023)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 3383 Visninger
Ansatte som ikke har full opptjening av feriepenger kan motsette seg å avvikle full ferie. Dette er kun i de tilfellene hvor feriepengene ikke dekker lønnsbortfallet i ferien (dvs. at trekk for lønn i ferie er høyere enn feriepenger til utbetaling). Her finner du en veiledning på innstillinger i systemet som bør kontrolleres, og evt. endres. 
Vis hele artikkelen
07-06-2018 11:40 (Sist oppdatert 06-12-2022)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 8921 Visninger
Når du angir sluttdato på en ansatt vil denne ligge som inaktiv i Employees. For å vise inaktive personer klikker du på filterikonet i panelet til venstre og huker av feltet Inaktive.    Ansatte som sluttet foregående år og har feriepenger tilgode vil automatisk komme med i lønnskjøringen i månedene som er valgt for utbetaling av feriepenger, selv om de er inaktive.    Dersom du skal utbetale feriepenger fjoråret i en annen måned kan du manuelt registrere lønnsarten for feriepenger som en variable transaksjon på den ansatte (lønnsart 16100 og eventuelt 16120). Dette må du gjøre i Employees, siden inaktive ansatte uten transaksjoner, ikke vises i Payroll.  Den ansatte vil komme med i neste lønnskjøring, siden vedkommende har transaksjoner. Det er ikke nødvendig å gjenansatte for å utbetale feriepenger.   NB! Du trenger ikke angi beløp på lønnsarten(e) da systemet automatisk henter beløpet som står på feriepengelisten   Dersom den ansatte skal få utbetalt deler av feriepengene angir du beløpet på lønnsarten(e). Dette beløpet vil da redusere feriepengesaldoen. Relaterte brukertips Samleside for feriepenger Sluttoppgjør
Vis hele artikkelen
18-08-2021 07:27 (Sist oppdatert 23-05-2022)
  • 0 Svar
  • 8 liker
  • 6356 Visninger
Link til hvordan man kan legge inn feriepengegrunnlag i Visma.net Payroll
Vis hele artikkelen
29-08-2018 09:38 (Sist oppdatert 23-05-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4332 Visninger
Fagkonferansen