Utbetale forskudd i Visma.net Payroll

[#1]

Det er ingen standard funksjonalitet for å utbetale forskudd til ansatte i Payroll.

Merk!
Dersom ansatte har utleggstrekk vil dette komme med i forskuddskjøringen. Det er dessverre ingen måter å utelate dette på per nå. I disse tilfellene anbefales det at forskudd legges som et fast betalingsoppdrag i banken, og at man trekker inn igjen dette med en lønnsart som beskrevet nedenfor.

Ønsker du å allikevel å utbetale forskudd i Payroll, må du opprette en egen lønnsart for å trekke forskuddet på den ansatte:

1. Opprett en kopi av lønnsart 13120 - Forskudd variabelt, trekk. I fanen Generell informasjon gir du lønnsarten et passende navn, samt fjerner haken for Variabel under Håndtering. Denne lønnsarten ansees da som fast men vil ikke bli delberegnet, om ansatt begynner/slutter midt i en måned.
   
2. Klikk i fanen Visning og fjern haken for Forskudd under Grupper. Dette for å unngå at denne lønnsarten tas med når du utbetaler forskuddet.
   
   
   
   
3. Bruk lønnsart 13100 - Forskudd, fast for å utbetale forskuddet. Registrer begge lønnsartene under Transaksjoner | Faste på de ansatte.
   
   

 

Lønnskjøring

Ved utbetaling av forskudd oppretter du en egen lønnskjøring. På denne kjøringen må du sette haken på Forskudd under Kun utvalgte lønnsartgrupper.

Kjør gjennom lønnskjøringen på vanlig måte og utbetal forskudd til de ansatte.

Forskuddet blir trukket tilbake på lønnsarten du opprettet ovenfor i den løpende månedskjøringen for de ansatte.

 

Relaterte brukertips:

• Masseregistrere transaksjoner

[#2]

Migreringsguider for overgang til Payroll

Migreringsguide for regnskapsbyråer, eller kundeforhold med flere/mange firmaer

Migreringsguide for ordinære kunder, med en eller få firmaer