Brukertips i Visma.net Project Management

Du får tilgang til kalenderen din ved å klikke på Kalender | Kalender i menyen på venstre side. Øverst vil du se relevante KPI’er som kan guide deg.    Avhengig av tilgangen din, kan du også se andre brukeres kalender ved å klikke på personer under “Brukere” menyen. Merk at KPI’ene reflekterer de valgte dataene på bruker.   Du kan se kalender enten i dager, uke eller måned. Kalenderen viser alle aktivitetene og du kan enkelt kjenne igjen aktivitetstype på fargen de er markert med: Ny kalenderhendelse: Lyseblå To-do: Grønn Prosjektoppgave: Fiolett Personlig: Grå Fravær: Oransje   To-do liste vises alle oppgaver som er tildelt deg og deles inn i oppgaver som har forfalt, forfaller i dag eller skjer i fremtiden. Du kan enkelt redigere oppgaven ved å bevege musepekeren over den og, for eksempel, endre fristen til en senere dato.    Du kan legge til nye kalenderhendelser og “to-do” aktiviteter i kalenderen. Felt som vises, bestemmes av aktivitetsgruppe. Kalenderen som åpnes ved siden av aktivitetstype gjør det enklere å finne dager der det ikke er oppført noen aktiviteter allerede og dermed unngå “dobbelbookinger”.    Hvis du ønsker å gjøre endringer på en oppføring kan du åpne den i kalenderen. Merk at aktivitetsgruppe ikke kan bli endret etter at aktiviteten lagres første gang.

Du finner din “to-do” listen ved å klikke på Kalender | To-do liste i menyen på venstre side. Øverst vil du se relevante KPI’er som kan guide deg. Avhengig av tilgangsrettighetene du har, kan du ha tilgang til andre brukeres “to-do” liste ved å klikke på personer i “Bruker” menyen. Merk at KPI’er reflekterer de valgte dataene på bruker.    “To-do” lister opp alle oppføringer og du kan enkelt gjenkjenne aktiviteter basert på forskjellige grupper som har forskjellige farger: Ny kalenderhendelse: Lyseblå To-do: Grønn Prosjektoppgave: Fiolett Personlig: Grå Fravær: Oransje   To-do listen viser alle oppgaver som er tildelt deg, delt inn i aktiviteter som har forfalt, forfaller i dag eller fremtidige aktiviteter. Her kan du enkelt legge til nye oppgaver ved å klikke på “Legg til To-do”, eller redigere eksisterende oppgave ved å bevege musepekeren over oppgaven og deretter gjøre endringene. Merk at det ikke går å redigere aktivitetsgruppe.   “To-do’s” hjelper deg med å håndtere mindre oppgaver og varsler som utgående samtaler etc. Klikker du på “Legg til opgave” gir det deg mulighet til å raskt legge til en ny “To-do”. Du trenger kun å gi den et navn og så kan du legge til oppgaven i kalenderen. Som standard blir “To-do” oppgaver satt til nåværende dag. Du kan også redigere den, og da vil du ha mulighet til å legge til mer detaljert informasjon. 

Per dags dato eksisterer det ikke en funksjon for å refundere kun deler av en faktura, men det er mulig å gjøre dette manuelt. Opprett en ny faktura eller åpne et eksisterende fakturautkast og legg til en ny utgift. Du kan bruke et produkt fra registeret ditt, eller et som ikke har blitt allokert. Legg inn antall (negativt), enhetspris (positivt) og lagre. Merk at ved å bruke integrerte økonomisystemer må du skrive inn negative tall under antall og ikke under enhetspris. 

Under fakturainnstillinger kan du lese gjennom og redigere diverse oppsett- og formatinnstillinger. Standardinnstillingene på faktura hentes fra fakturamal som vises i toppen av fanen. Merk at dersom du endrer innstillinger på faktura, vil disse brukes som standard for alle fakturaer som faktureres på prosjektet (Fakturamal: Spesifikt for prosjekt). Innstillinger kan redigeres kun når faktura er lagret som utkast.  

For å logge inn har du følgende muligheter: Brukernavn og passord Logg inn med Google: Bruk brukernavn og passord fra Google. For at dette skal fungere må Google og Visma e-postadressen din være den samme Logg inn med Microsoft: Du kan logge inn ved å bruke ditt Microsoft brukernavn og passord (For eksempel Office 365 eller Azure). Microsoft og Visma e-postadressen din være den samme Logg inn med Microsoft On-Premise Active Directory (?): Du kan bruke dette dersom ditt firma bruker on-premise Exchange server (Microsoft AD Single sign-on). Merk at du vil omdirigeres til Severa/ Project Management sin gamle innloggingsside                                    Merk at våre mobilapper (Visma Project Management på mobil og/eller Visma Scanner) kun støtter brukernavn og passord kombinasjon. For øyeblikket er det ikke mulig å logge inn med Google eller Microsoft kontoer på telefon.