Søk

Brukertips i Visma.net Project Management

I forbindelse med Covid-19 viruset er det kommet nye regler om retten til omsorgspenger ved stenging av barnehager og skoler og pemittering. Permittering er en midlertidig ordning hvor arbeidstaker blir pålagt arbeidsfritak og arbeidsgiver samtidig blir fritatt sin lønnsplikt. For at bedriften skal kunne benytte permittering kreves det at det foreligger saklig grunn og det er en forutsetning at arbeidsstansen er av midlertidig art. Dette kan for eksempel være omsetningssvikt, mangel på tilgang til råvarer mm. I forbindelse med Covid-19 vedtok Regjeringen 20. mars å redusere antall dager med lønnsplikt for arbeidsgivere ved permittering fra 15 til 2 dager, og å oppheve ventedagene for dagpenger for de som permitteres. Les mer på regjeringen.no. Nedenfor finner du fremgangsmåten for hvordan dette kan føres i Visma.net Project Management. Du begynner med å opprette fraværskodene som skal benyttes. Innstillinger | Prosjekt | Aktivitetstyper Fyll inn navn på fraværsarten, kode hvis du har integrasjon mot lønn/fraværssystem, sett inn Kategori fravær og velg ikon Privat. Permittering skal ikke ha hake for Betalt fravær, mens Syk Barn - Omsorgspenger er betalt fravær, enten om du som arbeidsgiver forskutterer omsorgspengene, eller om de ansatte mottar denne ytelsen direkte fra NAV. Etter at de nye fraværsartene er opprettet må du logge ut og inn igjen av systemet før de vil være tilgjengelig for registrering under Timer & Utlegg. Fyll inn navn på fraværet (obligatorisk) og vel fraværstype. Definer om det er fravær hele dagen eller deler av dagen. Ved bruk av hele dagen har du mulighet til å registrere fraværet over flere dager, mens ved deler av dagen må det fylles ut samme informasjon en gang pr dag. Rapport over fraværet finner du under Rapporter | Timer&Utlegg | Andre timetyper. NB! Dersom du har integrasjon med Visma Lønn fører dere fravær på internt prosjekt der jobbtyper er knyttet til lønnsarter i Visma Lønn. Dere kan da opprette eventuelle jobbtyper med samme kode som lønnsarten i Visma Lønn. Her får du en oversiktt over aktuelle linker: https://community.visma.com/t5/Nyheter-i-Fagomrade-Lonn-HR/Coronaviruset-nye-regler-for-permittering-sykepenger-og/ba-p/281655?elq=a4efcb930f01467cb7adf9c1d6a9d1dd&elqCampaignId=22147&elqTrackId=5D629821C10675CBA796648A600C3D1C&elqaid=38334&elqat=1&optin=1&utm_campaign=NO_AC_Regelnytt_uke12_2020&utm_content=NO_SW_Regelnytt_VL_uke12_2020&utm_medium=email&utm_source=Eloqua https://www.regjeringen.no/no/tema/koronavirus/id2692388/ https://www.nav.no/no/bedrift/oppfolging/permittering-og-omstilling/permittering-og-oppsigelse https://www.nav.no/no/person/innhold-til-person-forside/nyttig-a-vite/stengte-skoler-og-barnehager-gir-rett-til-omsorgspenger

(Sist oppdatert

0 Svar
0 liker
1216 Visninger

(Sist oppdatert

Prosjekt

0 Svar
0 liker
2071 Visninger

(Sist oppdatert

Prosjekt

0 Svar
0 liker
961 Visninger

(Sist oppdatert

Prosjekt

0 Svar
0 liker
1195 Visninger

Hvis du får feilmelding: Maintenance Break når du skal logge inn i Visma.net Project Management, skyldes dette at du har lagret URL for innlogging som favoritt. NY URL for innlogging: https://projectmanagement.visma.net Vi flyttet datasenter fra Rackspace til Azure 09. november og i den forbindelse fikk vi ny link til pålogging. Re-direct fra gammel URL til ny funger, men ikke hvis den er lagret som en favoritt. Les mer om overgangen til nytt datasenter i denne nyheten: https://community.visma.com/t5/Nyheter-i-Visma-net-Project/Viktig-informasjon-om-bytte-av-Datasenter/ba-p/251912

0 Svar
0 liker
1344 Visninger

Du kan legge til nye og se eksisterende reiseutgifter og reiserefusjoner enkelt under fanen “Timer og utgifter”. På høyre side kan du se reiseutgifter som venter på å bli refundert fordelt på kategori og nylige reiserefusjoner. Du kan også se både brukte og ubrukte kvitteringer i innboksen for Visma Scanner. Under seksjonen “Reiseutgifter til refusjon” kan du opprette reiserefusjoner av eksisterende utgifter, eller opprette en tom forespørsel og legge til utgifter manuelt. Under “Reiserefusjoner” kan du se en liste over dine reiserefusjoner i synkende rekkefølge og enkelt klikke deg inn på de her.

Prosjekt

0 Svar
0 liker
1361 Visninger

Redigere reiseutgifter Du kan redigere reiseutgifter under “Timer og utgifter” og under “Reiserefusjon” med mindre: Reiseutgifter faktureres av kunden Utgifter knyttes til reiserefusjon som har status “Skrivebeskyttet” Sluttdato for oppføring har passert Fjerne og slette reiseutgifter Hvis du ønsker å fjerne flere oppføringer som skal refunderes, kan du bruke “Masse oppdatering” funksjonen. Først velger du oppføringene som skal fjernes, deretter velger du “Fjern fra reiserefusjon” fra menyen som åpnes øverst. Rader blir da fjernes fra den spesifikke reiserefusjonen, men flyttes til “Venter på å bli refundert” under “Timer og utgifter”. Det samme gjelder når du skal slette oppføringer. Å slette en enkel oppføring kan enkelt bli gjort under “Timer og utgifter”, men dersom du skal slette flere oppføringer bruker du “Masse oppdatering” funksjonen. Du åpner reiserefusjoner som inkluderer oppføringen du ønsker å slette ved å tikke av boksen foran raden og deretter velger “Slett”. Hvis du skal slette alle oppføringer for en spesifikk dag, gjøres dette ved å velge alle oppføringer ved å huke av boksen på delsummen.

(Sist oppdatert

0 Svar
0 liker
1235 Visninger

Aktiviteter deles inn i fem forskjellige grupper. Denne inndeling gjøres for å tilby deg en mer intuitiv brukeropplevelse. Ny kalenderhendelse To-do: Mindre oppgaver og påminnelser Prosjekt oppgave: Oppgave som tar opp lenger til å fullføre, og går gjennom forskjellige steg Personlig: Oppføringer som ingen andre har tilgang til Fravær: Ferie, sykdom etc. Ny kalenderhendelse Når du legger til en ny kalenderhendelse, blir varighet, lokasjon, deltakere og ressurser automatisk vist. Nye oppføringer synkroniseres til din kalender basert på innstillinger dersom synkronisering er aktivert. To-do “To-do’s” hjelper deg med å håndtere mindre oppgaver og varsler som utgående samtaler etc. Klikker du på “Legg til opgave” gir det deg mulighet til å raskt legge til en ny “To-do”. Du trenger kun å gi den et navn og så kan du legge til oppgaven i kalenderen. Som standard blir “To-do” oppgaver satt til nåværende dag. Du kan også redigere den, og da vil du ha mulighet til å legge til mer detaljert informasjon. Prosjektoppgave Hovedforskjellen mellom prosjektoppgaver og andre aktiviteter er at du har muligheter til å sette en status på prosjektoppgaver. Forhåndssatte statuser er “Ikke begynt”, “Pågår”, “I gjennomgang” og “Ferdig”. Du kan se oppgaver, under “Oppgavekort” der du enkelt kan endre status på en oppgave ved å dra og droppe den til passende status. Personlig Personlige aktiviteter are oppføringer som ingen andre har tilgang til. Andre kan se deg som opptatt i deres kalender, men aktivitet og beskrivelse vil ikke være synlig for andre. Fravær Fravær are oppføringer som påvirker både total timebalanse og ressursallokering. Hvis total timebalanse brukes, vil aktiviteten anses på lønnet (eks: ferie) eller ikke lønnet (Fleksitid).

(Sist oppdatert

Prosjekt

0 Svar
0 liker
1147 Visninger

Du kan enkelt registrere nye aktiviteter fra menyen øverst. Aktiviteter deles inn i fem forskjellige kategorier: Ny kalenderhendelse “To-do's” Prosjektoppgave Personlig Fravær Når du legger til nye aktiviteter bør du alltid kontrollere at kategorien på aktiviteten valgt er riktig, ettersom at denne ikke kan endres på senere. Den valgte kategorien vil påvirke hvor aktiviteten vises og hvilke felter og egenskaper den vil ha. Merk at kategorier påvirker hvilken type du kan velge i dropdown menyen. Dersom du ikke finner riktig type aktivitet, prøv først å endre kategori og sjekk om riktig type da dukker opp i menyen. Gi aktiviteten et beskrivende navn og legg inn annen nødvendig informasjon. Hvis aktiviteten ikke krever noen handling, kan du markere den som fullført ved ¨klikke på “Fullfør og lukk”, eller klikker du på “Legg til aktivitet”. Du kan også legge til aktiviteter under andre faner i Visma Project Management. Du kan for eksempel gjøre det under: Direkte på prosjektets samarbeidsfane Fravær i “Timer og utgifter”

Prosjekt

0 Svar
0 liker
1128 Visninger

Du legger til reiseutgifter under “Timer og utgifter” eller direkte under “Reiserefusjoner” ved å klikke på “Legg til reiseutgift”. Først søker du, deretter velger du riktig prosjekt og fase. Så velger du type utgift og legg inn beløpet basert på typen valgt: Kilometeravgift: Antall kilometer på reisen Per døgn: Antall dager Andre utgifter: Kostnad på utgift. Merk at når du legger til andre utgifter og legger inn beløp må du også angi MVA%. Her kan du også ha muligheten til å velge “Ingen refusjon nødvendig”. Velg dette dersom du for eksempel har brukt et firmakort o.l. til å betale for parkering etc. Du kan legge til kvitteringer fra PC’en din eller ved å bruke Visma Scanner appen. Merk at det er kun PDF-filer og bilder som støttes i Visma Project Management. Du får et varsel dersom du har lastet opp et vedlegg eller bilde der formatet ikke støttes. En kvittering kan knyttes til flere utgifter and en rad kan inkludere flere kvitteringer. Du kan dra og droppe nye kvitteringer selv om vedlegg allerede er lagt til. Etter alle kvitteringer er lagt ved bruker du funksjonen som dukker opp til å se gjennom kvitteringene. Kvittering Innboks Du kan også legge til utgifter fra kvittering innboksen. Der kan du finne alle kvitteringer scannet i Visma Scanner appen. Kvittering innboks finner du under “Reiseutgifter til refusjon”-seksjonen, som igjen ligger under fanen “Timer og utgifter”. Bla deg gjennom brukte og ubrukte kvittering og knytt dem til utgifter.

Timer

0 Svar
0 liker
1327 Visninger

0 Svar
0 liker
1065 Visninger

Nå kan du masse oppdatere prosjekt spesifikke prislister under Rapporter | Prosjekter | Prosjekter (liste). Hak av for de prosjektene du ønsker å gjøre prisendringer på, og velg handling Redigere prosjektspesifikke priser. Du kan velge å øke med et fast beløp eller en prosent andel. Velger du fast beløp, kan du også velge valuta! Ved bruk av prosent økning kan du ikke velge valuta, men får valg om du skal avrunde til nærmeste heltall eller til nærmeste 2 desimaler. I tillegg kan du velge om økningen skal påvirke arbeidstimer og produkter. Når endringen er lagt inn trykker du på Oppdater. Som bildet over viser, så vil den kun oppdatere på de prosjektene som har prosjekt spesifikke prislister, brukes ordinære prislister vil ikke prosjektet bli oppdatert med de nye prisene. Denne endringen må gjøres på de enkelte prislistene under Innstillinger | Prislister.

(Sist oppdatert

0 Svar
0 liker
1076 Visninger

Rapportering

0 Svar
0 liker
998 Visninger

Hvis prosjektene dine er strukturert likt burde du vurdere å bruke prosjektmaler som du kan bruke når du oppretter nye prosjekter. Du kan enten bruke en av de eksisterende prosjektene som mal eller lage separate prosjektmaler. Dersom du bruker tilbud kan du også legge til prosjektmal fra tilbud. Prosjektmaler kan legges til etter at du har opprettet et prosjekt. Legger du til en mal vil den ikke erstatte noe, så du kan bruke denne funksjonen også på pågående prosjekter. Bruke et annet prosjekt som mal Du kan velge ethvert åpent prosjekt som mal. Når du klikker på prosjektfeltet, vil alle prosjekter listes i alfabetisk rekkefølge. Du kan søke etter et spesifikt prosjekt på navn, nummer eller kunde. Etter at du har valgt prosjektmal, kan du velge hva du ønsker å importere. Fra tilbud Hvis salget har tilbud knyttet til seg, vil du kunne se en liste med tilgjengelige tilbud ved å klikke på “Fra tilbud”. Tilbudsnummer, totalen, status og dato vises så det skal være enklere å gjenkjenne tilbudet du ønsker å bruke som mal.

Prosjekt

1 Svar
0 liker
1911 Visninger

“Opprette faktura”-fanen viser alle fakturerbare prosjekter, og du kan enkelt begrense hva som vises ved bruk av filtre. Som standard vil de mest brukte filtrene vises, men du kan også legge til andre ved å klikke på “Legg til filter”. Du kan også søke etter et spesifikt prosjekt ved å bruke søkefunksjonen. I tillegg kan du eksportere innholdet til Excel eller som CSV fil. Øverst i fanen finner du KPI’ene, som for eksempel “fakturering denne måneden”, “klar for faktura”. Når du velger prosjekter du ønsker å fakturere, åpnes en ny fane der du kan velge hvordan du vil fortsette. Du kan enten samle alle prosjekter på en faktura eller fakturere alle prosjekt på hver sin faktura. Når du oppretter en samlefaktura, vil prosjektene som bruker samme valuta samles på en faktura. Som standard vil fakturaer få statusen, ofte kalt “Utkast” når de opprettes. Hvis du velger flere fakturaer i denne visningen, kan du se gjennom og sjekke alle fakturaer. Dersom det er noen fakturaer du ikke trenger å se igjennom, kan du begrense hvilke som vises ved bruk av filtre eller opprette fakturaer som ikke har status “utkast” når de opprettes.

0 Svar
0 liker
1017 Visninger

Fakturering

0 Svar
0 liker
1052 Visninger

Fakturaoversikten viser alle fakturaer i enten en liste eller som kanban kort. Kanbanformatet viser status på alle aktive fakturaer, du har mulighet til å bestemme hvilke statuser det skal være via innstillinger. I oversikten kan du også se aktuelle KPI’er. Du kan filtrere fakturaer ved å bruke filter som, for eksempel, prosjekt “business unit” og prosjektleder. Du kan og søke etter spesifikke fakturaer på prosjekt, kunde eller fakturanummer. Hvis du ønsker å se gjennom fakturaer, klikk på status på faktura eller nummeret for å se alle detaljer på fakturaen. Å endre status på en faktura gjøres enkelt ved å flytte en faktura fra en kolonne til en annen.

Prosjekt

0 Svar
0 liker
1059 Visninger

Under reiseutgifter i innstillinger finner du alle typer reiseutgifter for ditt firma (aktive og inaktive). Du kan legge til, endre og slette utgifter her dersom du har de riktige tilgangene. Husk at ved å endre utleggstyper også påvirker eksisterende utgifter, så sjekk dette før du gjør noen endringer. Reiseutgifter deles opp i tre kategorier: Kilometeravgift, per døgn og andre utgifter. Utgifter består av et navn, kode, kategori, kostnad, skatt og betalt MVA. For kilometeravgift kan du også definere enhet (f.eks. km for kilometer og mi for miles) som er nødvendig for å beregne pris per enhet. Per døgn og andre utgifter inkluderer muligheten til å legge inn tidsperiode dersom det er behov for det.

Prosjekt

0 Svar
0 liker
1002 Visninger

I fanen “Timer og utgifter” er det enkelt å legge til forskjellige oppføringer og se tidligere oppføringer. Avhengig av tilgangen din, kan du se en “Brukermeny” og endre hvem du vil se oppføringer på. I denne oversikten kan du også se KPI’er som viser blant annet “Normal tid”, “Arbeidstimer” og “Fravær” per måned. KPI’ene kan justeres under innstillinger. Som standard vil dagene i den nåværende uka vises, men du kan enkelt navigere fra en uke til en annen. Linjen viser timer ført per dag, og hvis du ser at det er en dag som ikke stemmer, kan du enkelt gjøre endringer ved å klikke på dagen. Om dagen allerede er fullført, må du gjenåpne dagen før du gjør endringer. I “Minikalenderen” kan du enkelt klikke på en dag i måneden for å se oppføringer gjort den dagen. Dager som er markert grønne er allerede fullført, dager markert oransje vises dager med fravær og dagen du har klikket på/nåværende dag vises i blått. Aktiviteter for gjeldende dag vises også og disse kan bli brukt for timeføring. Hvis et prosjekt er valgt på aktiviteten, blir den brukt som standard på oppføringen. Det kan naturligvis endres på dersom det skal være ønskelig. Hvis firmaet ditt bruker tilleggsmodulen “Reiserefusjon”, kan du enkelt se reiseutlegg som venter på å bli refundert gruppert sammen basert på type og eksisterende reiseutlegg. Fra “Reiseutlegg som skal refunderes” seksjonen kan opprettes et nytt reiseutlegg.

0 Svar
0 liker
965 Visninger

Ledere og andre brukere med tilgangsrettigheter kan finne reiserefusjoner gjennom rapporter. Standard reiserefusjonsrapport finner du under “Timer og utgifter”, men du kan lagre rapporten som favoritt og dermed finne den enkelt fra menyen øverst. Gå til Rapporter | Rapportgenerator. Velg Timer og utgifter | Reiser, så åpner du Reiserefusjonsrapport. Som standard, tidsramme “Siste 90 dager” velges. Endre standardfilter og verdier, ved behov. Klikk på reiserefusjonsnummer for å se denne. Etter gjennomgang, endrer du til enten “Godkjent” eller “Avvist”. Når du endrer status på en refusjon på vegne av andre, vil et e-postvarsel åpnes. Du kan enten sende varselet til brukeren eller kansellere den. Kansellerer du varselet vil ikke endre status, så dersom du skal endre den må dette gjøres manuelt.

0 Svar
0 liker
921 Visninger

Karenlyst allé 56

0277 Oslo, Norge

Email: kundesenteret@visma.com

Brukertips i Visma.net Project Management

Tips til fraværsregistrering i forbindelse med Covid-19 viruset

Øreavrunding på faktura

Hvordan endre rekkefølgen av fakturaposter i Visma.net Project Management?

Visning av timer, produkter og reiseutgifter på faktura

Får du ikke logget inn i Visma.net Project Management?

Registrere reiser og reiserefusjon

Redigere, fjerne og slette reiseutgifter

Aktivitetsgruppe

Legge inn nye aktiviteter

Legge til reiseutgifter

Det er nå mulig å legge til linker på oppgaver og aktiviteter:)

Masseoppdatering av prosjekt spesifikke prislister

Ny total rad i rapporter

Bruk av prosjektmaler

OPPRETTE FAKTURA fanen

Endre fakturautseendet

Oversikt over fakturaer

Reiseutgifter

Timer- og utgifter fanen

Rapportering og godkjenning av reiserefusjon

Nyttige sider

Våre løsninger

Følg oss