Een mogelijkheid geven aan de PA (personeelsadministratie) om declaraties die zijn ingediend door via de app te raadplegen. Ze kunnen dit wel in HRSS maar niet in de app administratie. Zij zouden dan raadpleeg rechten moeten hebben die mogelijkheid is er nu niet. Dan zou je ze al beheersrechten moeten geven en dat is niet wenselijk.
Dit zou super zijn en een hoop telefoontjes van de PA aan de beheerders schelen.
Omdat ik geen concreet plan heb om dit op korte termijn te realiseren wil ik je wijzen op de mogelijkheid om via Youforce Reporting de betreffende declaraties beschikbaar te stellen aan de personeelsadministratie.
Snel voorbeeldje:
1 van de voordelen is dat je nog meer informatie kunt toevoegen door gebruik te maken van de relaties in het datamodel van reporting. Het toevoegen van slimme slicers (in het voorbeeld op Organisatorische Eenheid) kunnen de PA denk ik ook goed helpen!
@Bastiaan Friederichs : Ook wij lopen hier tegenaan. En een rapportage of declaratie inzien in Gemal biedt niet voldoende informatie.
Wat er voor de accountantscontroles vastgelegd moet worden, is bijvoorbeeld dat de autorisatie juist is. Heeft de juiste persoon voor de declaratie getekend (leidinggevende) en als er een controle van de SA in dit formulier zit, heeft de juiste persoon dit gedaan. Daarnaast moeten de bonnen die bij de declaratie (onkosten) zitten bij de controle opgeslagen worden. En als een vergoeding uit meerdere declaraties bestaat, dan moeten die allemaal in beeld worden gebracht.
Zover ik weet is dit niet in Gemal te vinden. Daar staat uiteindelijk volgens mij alleen de salarismutatie en juist deze moeten we onderbouwen.
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika