Geen aggregatie van begin- en eindatum per rubriek in Youforce Reporting tbv peildata in rapport

[Ine van Tuijl]

In report builder hadden wij de mogelijkheid hadden om de begin- en einddatum per individuele rubriek op te kunnen vragen. Elke rubriek had zijn eigen begin- en einddatum. In youforce reporting is ervoor gekozen om in het model alle historische rubrieken als 1 geheel te zien met 1 begindatum en 1 einddatum voor dit geheel. Dit houdt in dat als er een wijziging plaatsvindt op 1 rubriek de begin- en einddatum voor alle rubrieken als het ware wordt aangepast. Dit maakt het nagenoeg onmogelijk om een zuivere peildatum van de bezetting naar voren te toveren op basis van de methodes zoals gebruikt in report builder. 

Wij werken veel met peildatat c.q. peilperiodes in maatwerkrapporten. Kan het datamodel van Youforce Reporting zodanig worden aangepast, dat iedere waarde die een rubriek ooit heeft gehad, wordt aangeduid met een begin- en einddatum? In het oorspronkelijke datamodel van HR Core staat het nl. wel als niet geaggregeerde data. 

[Chris van den Berg]

@Ine van Tuijl  Bedankt voor je input. Wellicht helpt onderstaande informatie bij je vraag. Ik ben benieuwd.

Wat  in de entiteit dienstverband historie gebeurt is dat er bij iedere wijziging in het dienstverband een nieuwe regel wordt aangemaakt. Als de functie bijvoorbeeld wijzigt dan zijn alle andere waarden hetzelfde als de vorige regel, maar functie is dan vernieuwd. Zie de volgende versimpelde weergave van de tabel aan de achterkant:

Dienstverband	Start	Eind	Functie	OE	FTE
1000 1	01-01-2000	31-12-2005	Adviseur	Human Resources	1
1000 1	01-01-2006	31-12-2006	Adviseur	Marketing	1
1000 1	01-01-2007	31-12-2999	Directeur	Marketing	1

In Youforce Reporting is het alsnog mogelijk om de start en einddatum van de gewijzigde elementen in het rapport weer te geven. Dat kun je doen door te aggregeren op de start en einddatum van de historie. Door deze instellingen toe te passen:

Stel je wil alleen weten wanneer OE en FTE zijn gewijzigd? Dan krijg je onderstaand resultaat:

Dienstverband	Start	Eind	OE	FTE
1000 1	01-01-2000	31-12-2005	Human Resources	1
1000 1	01-01-2006	31-12-2999	Marketing	1

Daarnaast geef je aan dat je veel pet peilperiodes werkt in maatwerkrapporten. Dit kan ook met de huidige tabel in combinatie met de peildatum tabel.  Daarmee zie je altijd welke waarden op dat moment of in die periode actief waren. Zie ook het volgende artikel Peildatum beschikbaar in Youforce Reporting .

[Chris van den Berg]

Zie nu ook Nieuwe folder beschikbaar: Gewijzigde velden Dit maakt het een stuk makkelijker om op individuele rubrieken de historie op te halen.