Inzet registratie leesbaarder/werkbaarder maken.

[Provincie Gelderland]

Wij werken veel met medewerkers die voor verschillende afdelingen/teams taken kunnen verrichten.

Als er nu gebruik wordt gemaakt van meerdere inzet registraties, is het al snel onoverzichtelijk.

-  Het niet makkelijk kunnen zien van overlap in de verschillende tijdlijnen.

- Bij nieuwe registraties, dien je de einddata te onthouden om aan te laten sluiten op andere tijdlijnen.

- geen controle als je een tijdlijn beëindigd, terwijl de totale uren niet meer kloppen. Er is wel een controle als je inzet toevoegt en over de uren heen gaat.

Gewenste aanpassingen:

- In- en uit kunnen zoomen op de 'kalender', zodat er meerdere maanden tot een jaar zichtbaar zijn.

- Data ook in tabelvorm zichtbaar, zodat er veel sneller te zien is waar er mogelijk overlap is.

- Deze tabel ook zichtbaar, als er een inzet aangepast wordt (data wordt nu afgedekt).

- Ook waarschuwing als een tijdlijn ingekort wordt en er wordt toch verder gegaan (volgende stap).

Nice to have:

- Kleur codering, wanneer er overlap is in uren, bijvoorbeeld stukje rood maken in balk waar teveel uren overlappen.

[Christiaan Sluis]

De status van dit idee is geüpdatet naar ‘In onderzoek’ en er is een relevant label toegevoegd. Reden hiervoor is dat we in 2022 volop zijn begonnen met Youforce clean up ideeën. Voor Self Service hebben we meer dan 600 verschillende ideeën bekeken en beantwoord.

Via ‘Nieuws’ verstrekken we regelmatig informatie over de ontwikkelingen van Self Service, zoals in de laatste 4e Algemene update PD Self Service.

Om een weloverwogen antwoord te kunnen geven op dit idee combineren we dit met vergelijkbare ideeën met hetzelfde label. Voorbeelden van deze categorieën zijn:

• Autorisatie en roltoewijzing
• E-mail
• Inzet formulier
• Koppeling Personeelsdossier

We zullen de aankomende maanden gaan bepalen of we een dergelijke categorie kunnen toevoegen aan de roadmap voor Self Service. Zodra we dat hebben bepaald zullen we dit idee een definitieve status geven. Dit kan dus zowel ‘realisatie waarschijnlijk’ worden maar ook ‘afgewezen’.