Inzetformulier issues verzamelen en oplossen (o.a. niet mogelijk om uren te wijzigen in inzetformulier) (SLSR-I-659)

[Anonymous]

Wij lopen al lang tegen een aantal zaken aan ivm het inzetformulier. O.a. kan dit formulier niet omgaan met een urenwijziging van het huidig aantal contracturen.
Blijkbaar zit er een controle op gegenereerd door Self Service waardoor dit dus handmatig in Beaufort moet worden gewijzigd.
Support van Raet geeft aan dit via de community aan te kaarten (#21196745). Dus bij deze.

Nog wat andere zaken, die we ook terugzien bij andere meldingen: Einddatum wordt niet meegenomen naar het inzetformulier.
En bij een functiewijziging in het formulier wordt dit niet bijgewerkt in het inzetformulier.
Ook hoor ik van onze Salarisadministratie dat de knop Verwijderen (prullenbakje) niet werkt.

Uiteraard ook gekeken of er meer meldingen zijn in de community. En dat is zo.
Zie ook o.a.
-INZETREGELS: (SLSR-I-138), zie ook de reacties hier.
- Oplossen dat inzet en einddatum niet samen gaan (SLSR-I-311)
- Bijwerken inzetscherm (SLSR-I-54)

Het inzetformulier is niet gebruiksvriendelijk en kan wel een verbeterslag gebruiken, zodat zaken meteen in Self Service kunnen worden meegenomen en niet handmatig in Beaufort hoeven te worden gewijzigd.
Dus graag op de planning zetten om verbeterideeën te verzamelen en dit formulier te verbeteren.

[Former Member]

Hartelijk dank voor je idee. Het toegekende nummer is: SLSR-I-659

[Anonymous]

Hoi Esmiranda, goed dat je dit onder de aandacht brengt. Welke type inzetformulier doel je op? Wij gebruiken IR en daar pakt hij de urenwijzigingen volgens mij wel op, tenzij er een uitdienstdatum bekend is (zie ook SLSR-I-311, waar jij ook naar verwijst).

Wij zouden daarnaast graag ook de optie toegevoegd zien dat het het inzetformulier (IR) ook rekening houdt met tijdelijke mutaties, bijv. een tijdelijke urenwijziging/functie/afdelingswijziging > dat die einddatums opgehaald worden uit de mutatie en toegepast worden in het inzetformulier.

Door de tekortkomingen van het inzetformulier maken wij er momenteel nauwelijks gebruik van. Wij lossen het op via een dagelijkse (Impromptu)rapportage die kijkt naar verschillen tussen de inzet in Beaufort, toekomstmutaties (uren/functie/afdeling) en tijdelijke mutaties. Tevens controleren we daarmee of inzetregels aansluitend volgen, dat wil ook nog wel eens in het honderd lopen. Vanzelfsprekend draaien we ook synchroniseren inzet dagelijks in de Batch.

De inzet is voor ons relevant voor ons roosterpakket (OWS) en rapportage rondom loonverdeling.

[Anonymous]

Hoi Jarik,

[Anonymous]

Hoi Jarik, Bedankt voor je reactie. Even nagekeken. Bij ons is het R_Inzet met formuliertype I gebruikt (lang geleden door de consultant ingericht). Ik zie dat er inderdaad ook een bestaat met type IR (R_Inzet_registratie_v201305). Ik ga ze eens vergelijken en kijken of hier mogelijkheden inzitten. Hopelijk krijgen we meer 'stemmen'  waardoor Raet gaat kijken naar een oplossing voor door meerdere partijen genoemde issues in het inzetformulier.

[Anonymous]

Helemaal mee eens. Ook al diverse malen besproken. 

[Christiaan Sluis]

De status van dit idee is geüpdatet naar ‘In onderzoek’ en er is een relevant label toegevoegd. Reden hiervoor is dat we in 2022 volop zijn begonnen met Youforce clean up ideeën. Voor Self Service hebben we meer dan 600 verschillende ideeën bekeken en beantwoord.

Via ‘Nieuws’ verstrekken we regelmatig informatie over de ontwikkelingen van Self Service, zoals in de laatste 4e Algemene update PD Self Service.

Om een weloverwogen antwoord te kunnen geven op dit idee combineren we dit met vergelijkbare ideeën met hetzelfde label. Voorbeelden van deze categorieën zijn:

• Autorisatie en roltoewijzing
• E-mail
• Inzet formulier
• Koppeling Personeelsdossier

We zullen de aankomende maanden gaan bepalen of we een dergelijke categorie kunnen toevoegen aan de roadmap voor Self Service. Zodra we dat hebben bepaald zullen we dit idee een definitieve status geven. Dit kan dus zowel ‘realisatie waarschijnlijk’ worden maar ook ‘afgewezen’.