Wij zijn dit jaar gestart met de verlofmodule. Het voelt alsof wij met deze module in de tijd teruggaan. De consultant en onze accountmanager hebben geadviseerd om onze bevindingen als Idea op te geven:
je kan maar van 1 verlofsoort per keer verlof opnemen, het systeem heeft geen mogelijkheid om de keuze te hebben dat je bij opname verlof voor lange perioden te switchen naar de andere verlofsoorten. Je moet nu goed gaan rekenen of het saldo van de verlofsoort toereikend is, zo niet dan moet je dit soms in 3 delen opnemen, is heel bewerkelijk. Bij ons is het nu dat heel veel medewerkers in de min staan bij een bepaalde verlofsoort, het systeem geeft wel een signaal, maar vindt het verder goed als je verder gaat en verzendt. Er zit geen harde blokkering in.
Intrekken verlof kan alleen, als de leidinggevende het verlof goed/afgekeurd heeft, je kan in tussentijd niet het verlof intrekken en moet wachten op de actie van de LG. De vrijheid van intrekken wordt dus beperkt.
Als je voor een langere periode verlof hebt aangevraagd en je wil achteraf een dag wijzigen, dan moet je de hele aanvraag weer intrekken i.p.v. dat je aan kan geven dat je alleen een bewuste dag wil wijzigen of laten vervallen.
Als je in het nieuwe jaar nog niet eerder verlof hebt aangevraagd, en het verlof wat je dan voor het eerst aanvraagt wil intrekken, dit niet goed verwerkt wordt op het verlofoverzicht. Het systeem moet nl. "getriggerd" worden. Er moet dan noodzakelijk een verlofmutatie vanuit Beaufort gemaakt worden met -0,01 minuut om het verlofoverzicht bij te laten werken.
Bij verlof verkopen pakt het systeem eerst het verlof van het lopend jaar en niet van vorig jaar, wat nadelig is voor de medewerker.
Er is geen blokkering bij Feestdagen, als je niet in de gaten hebt bij opname lange perioden verlof en er zit een Feestdag tussen, dan wordt het verlof van die dag net zo geaccepteerd en afgeschreven van het saldo, terwijl de Feestdag in Bedrijfsverlofkalender in Beaufort is opgenomen.
Dat speelt bij ons ook, hoewel we het enigszins hebben opgevangen door één formulier te maken voor alle verlofsoorten. Je selecteert in het formulier zelf een verlofsoort.
- intrekken verlof met toestemming LG
Je kunt een nieuwe workflow maken, waarbij de leidinggevende geen toestemming hoeft te geven voor het intrekken van verlof.
- verlof wijzigen
Inderdaad gaat dit vaak mis. Niet zozeer het intrekken van het verlof - dat kan per dag worden opgegeven - maar wel als je in diezelfde periode een aanvulling wilt doen.
- trigger
Dit zouden wij ook graag flexibeler willen.
- verlof verkopen
Bij ons mag een medewerker alleen verlof verkopen van het huidige kalenderjaar. Het nadeel zie ik eerlijk gezegd niet, bij opname wordt immers wel eerst het restant van het voorgaande jaar opgemaakt.
- blokkering feestdagen
Helemaal mee eens dat dit geblokkeerd moet worden. Je vult immers niet voor niets de bedrijfsverlofkalender in.
Wat betreft intrekken verlof, kan je de workflow aanpassen, dat toekomstig verlof kan worden ingetrokken en dat verlof wat al genoten is door de leidinggevende goedgekeurd moet worden om in te trekken.
@Anonymous Hoe staat het met het onderzoek naar de verlofmodule? Wij kregen vandaag weer de vraag of het mogelijk is een waarschuwing te krijgen wanneer verlof wordt gepland op een feestdag of zondag. Een markering van feestdagen en weekenddagen zou ook al helpen.
ik ben het vooral eens met punt nummer 1 dat bij het teveel opnemen van een verlofsoort deze in de min uitkomt en niet automatisch van de volgende verlofsoort in mindering wordt gebracht. De verlofsoorten staan toch niet voor niets in een bepaalde volgorde.
Hier sluit ik me bij aan. Wij hebben ook de wens om een signaal te krijgen als verlof in de min komt en vervolgens van de volgende verlofsoort in mindering wordt gebracht. Hier zitten ten slotte ook vervaltermijnen en verjaringstermijnen op. Het zou mooi zijn als je als organisatie dan zelf de mogelijkheid hebt om de volgorde van afschrijving te bepalen per jaar.
Daarnaast zou het intrekken van het verlof ook beter kunnen. Nu moeten medewerkers eerst wachten tot de ingetrokken verlofaanvraag verwijderd is in BO4 om vervolgens een nieuwe aanvraag te kunnen doen voor die zelfde periode. Het zou mooier zijn als dit flexibeler naast elkaar kan lopen. Dit is voor ons nu gedeeltelijk een minder groot probleem omdat wij de API koppeling HRSS naar BO4 nu hebben. Hierdoor is verwerking van mutaties naar BO4 sneller en meer real time.
De LG heeft bij ons geen rol in de workflow bij het intrekken van verlof. De workflow zou je hierop zelf eventueel aan kunnen passen.
De verlofmodule binnen Self Service, maar ook de verlofadministratie in BO4 is niet van deze tijd. Het zou mooi zijn als deze een grondige upgrade krijgt en meer van deze tijd is.
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika