In Easycruit kunnen wij nu bij wervingsacties ´afwijzen´ 23 redenen kiezen voor een afwijzing. Dit kunnen we nu niet naar wens aanpassen maar dit zouden we wel graag willen om daarmee rapportages te maken. Zou dit kunnen worden aangepast in Easycruit?
@bgorissen, deze wens is bekend bij Product Development. Idealiter willen we afwijsredenen aanpasbaar maken per klant en koppelen aan een samenvoegveld voor de email templates. Echter zijn wij nu bezig met het vernieuwen van de emailtemplates, zowel functioneel als qua look & feel. Dit moet eerst afgerond worden en zal de basis vormen voor toekomstige verbeteringen binnen specifieke email templates zoals de afwijzing templates, waar bovenstaande wens in wordt meegenomen.
@bgorissen, het nieuwe template overzicht is grotendeels afgerond en we zijn nu bezig met de nieuwe uitnodiging templates en bijbehorende workflow. Daarna staan de afwijzing templates en workflow op de planning, daarvoor zijn we nu het vooronderzoek aan het doen.
Verder de vraag bij het aanpassen van e-mail templates, dit kunnen we zelf handmatig maar we kunnen de volgorde hiervan niet aanpassen. Dus als wij een logische voldorde hebben van de templates en dit later willen aanpassen (bijvoorbeeld een nieuwe template om af te wijzen tussen de andere afwijzingen zetten) dan is dit niet mogelijk. We kunnen dit namelijk niet zelf indelen/verplaatsen, hiervoor moeten we dus een andere template verwijderen die op die plaats staat. Kan dit worden aangepast?
@bgorissen, wat betreft de afwijzingstemplates kan ik nog geen nieuws melden. We zijn nog druk bezig met andere projecten op onze roadmap zoals de uitnodiging workflow en het afronden van het nieuwe kandidatenmanagement (release notes over dat laatste volgen binnenkort).
Ik volg niet helemaal jouw uitleg over de volgorde van templates. Gaat dit over de organisatie-specifieke e-mail templates?
@Maurice Eppenga dat klopt inderdaad, de organisatie specifieke e-mail templates. Hiervan willen we graag de volgorde kunnen aanpassen zodat als we er een middenin willen toevoegen we dit ook kunnen aanpassen/slepen. Dit is nu niet mogelijk.
@bgorissen, we kunnen dit niet aanpassen in het huidige template overzicht. Deze wens zal worden meegenomen in het nieuwe template overzicht en daarvoor zullen t.z.t. mock-ups worden gemaakt.
@Maurice Eppenga Nog een aanvulling op mijn verzoek om de eindstatus aanpasbaar te maken in Easycruit; hierbij zouden we ook willen dat we de bijbehorende e-mail kunnen aanpassen bij de 23 afwijs redenen. Dit is voor ons erg belangrijk ook met het oog op AVG regels en rapportages.
@Maurice Eppenga zit hier al voortgang in? Want dit is voor ons een erg belangrijke zodat we geen dubbel werk hoeven te doen. Nu gebruiken we namelijk onze eigen organisatie specifieke e-mail templates om de status van kandidaten bij te houden (ook voor rapportages) en moeten we ook de eindstatussen van Visma gebruiken ivm de AVG. Wanneer we jullie eindstatus met afwijsreden handmatig kunnen aanpassen dan hoeven we dit maar 1 keer te doen ipv dubbel. En op die manier is het ook minder foutgevoelig voor ons.
@bgorissen@S_Kuijer, we zijn net klaar met de overgang naar het nieuwe kandidaten management. Verder zitten we in de laatste ontwikkelfase van de nieuwe interview workflow en templates. Daarnaast staan er nog een aantal andere projecten op de roadmap voor dit jaar met als belangrijkste het totale kandidaat overzicht. Ik verwacht dus pas updates rond de nieuwe afwijzing workflow in 2024.
@S_Kuijer, dat klinkt in theorie simpel, maar is het niet helaas. Bovendien is alle tijd die we in de oude versie steken uiteindelijk verloren tijd, omdat dit op termijn vervangen wordt door de nieuwe versie. Daarom moeten we helaas vaak harde keuzes maken bij wensen die betrekking hebben op de oude versie.
@bgorissen, we gaan 1 februari de nieuwe interview booking workflow releasen, de basis voor andere templates zoals de afwijzing templates. Ik durf nog niet te zeggen wanneer we verder zullen gaan met de volgende email templates, omdat er wat projecten tussen zijn gekomen zoals de urgente implementatie van een nieuwe EC SSO in Youforce.
@Maurice Eppenga Deze wens is ruim 2 jaar geleden bekend gemaakt en wordt ook door andere organisaties herkend. Kun je hier nog geen termijn aan hangen? Want deze staat bij ons al 2 jaar als nummer 1 op de lijst.
@bgorissen, de roadmap is omgegooid wegens urgente projecten zoals dus de nieuwe SSO. Op dit moment kan ik dus helaas niks beloven voor de afwijzing workflow.
We denken aan een tegel in de admin instellingen voor afwijzingsredenen. Op deze pagina zouden de 23 huidige standaard redenen staan en daarnaast een optie om eigen redenen toe te voegen. Vervolgens moet je dan kunnen aanvinken welke redenen zichtbaar moeten zijn in de afwijzingsworkflow, zodat de gebruikers alleen maar relevantie opties zien. Bij elke reden kan je in de instellingen ook een tekst toevoegen. Deze tekst kan in het gekozen afwijzingstemplate geïmporteerd worden middels een nieuwe samenvoegveld.
We kiezen bewust niet voor email templates per afwijzingsreden, maar voor een samenvoegveld dat je in de huidige email templates kan gebruiken. De reden is dat het technisch erg complex is om dit te implementeren en dat het volgens ons ook niet de meest gebruiksvriendelijke optie is (bijvoorbeeld een lange lijst met email templates in je overzicht).
We zijn nog bezig met onderzoeken wat de impact is op de afwijzingsreden rapportage. Er zal sowieso een nieuwe rapportagepagina in het nieuwe platform moeten worden gebouwd, maar bekijken nog hoe deze eruit moet komen te zien. Wellicht hebben jullie daar ook een idee over?
Op papier ziet het er goed uit. Ik zal even aan de recruitmentmarketeers vragen of zij een idee hebben over een nieuwe rapportagepagina. Hier komen we op terug.
Als het specifiek gaat om de rapportage is de meest ideale situatie dat er een waarde wordt toegevoegd aan ‘Data-extract’ sollicitaties. Dat is namelijk de basis vanuit waar wij onze maandelijkse rapportages draaien.
Als ze echt een losse rapportage/tabblad bouwen, is het voor ons in ieder geval van belang dat we verticaal kunnen zoeken om de waarde te koppelen aan de kandidaat op ID-nummer en op welke vacature iemand met bepaalde afwijsredenen hebben gesolliciteerd. Ook moet in een los overzicht dan de datum van afwijzen terugkomen, anders komen we weer in de knoei met het berekenen van procestijd.
Het huidige tabblad met afwijsredenen geeft alleen de frequentie van afwijsredenen per vacature aan. Dat is vrij summier om echt iets mee te kunnen voor in de toekomst.
@TvanOudenaarden, jouw suggestie klinkt meer als een idee voor de zoekmachine. Daarin willen we dit zeker meenemen. Maar verder helder dat met name het Data-extract belangrijk is (daar staat deze waarde al in) en het losse rapport niet zozeer.
Hi @Maurice Eppenga , Excuses voor mijn late reactie. Fijn dat dit wordt opgepakt. Jouw suggesties ziet er goed uit. Belangrijk idd dat we hierop kunnen rapporteren.
Inmiddels is duidelijk geworden dat we de data van nieuwe afwijzingsredenen kunnen koppelen aan de huidige rapportage. Deze hoeft daarom (nu nog) niet herbouwd te worden.
Komende week gaat onze UX designer beginnen met de mock-ups. Ontwikkeling start in Q4 verwacht ik. Zijn er geïnteresseerden voor een usability test later in het ontwikkelingsproces? Stuur mij dan een PM met jouw contactgegevens.
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika