Minun alueeni
Apu

Käyttövinkit

Lajitteluperuste:
Ennakkomaksu Fikurossa Ennakkomaksu mahdollistaa laskun lähettämisen asiakkaalle ennen tavaroiden toimitusta tai valmistusta. Laskun luominen asettaa myyntitilauksen automaattisesti "pitotilaan". Tämä estää tilauksen käsittelyn tuotannossa tai muissa prosesseissa, kunnes maksu on suoritettu. Myyntitilausten listauksessa pitotila ei näy erillisenä merkintänä, vaan tilaus on "Hyväksytty laskutukseen" -statuksella. Mitä tarkoittaa "pitotila"? Kun myyntitilaus on pitotilassa: Tilauksen riveiltä ei voi tehdä ostotilauksia. Tilausta ei voi toimittaa. Työkortteja ei voi luoda tilauksen riveiltä. Tämä varmistaa, että tilauksia ei käsitellä ennen kuin lasku on maksettu.  Ennakkomaksun käyttäminen Lisää maksutapa: Luo uusi maksutapa, jonka tyyppi on "Ennakkomaksu". Valitse maksutapa myyntitilaukselle: Kun luot tai muokkaat myyntitilausta, valitse juuri luomasi "Ennakkomaksu" maksutavaksi. Lisää tuotteet ja tee tilaus: Lisää haluamasi tuotteet myyntitilaukselle ja täytä muut tarvittavat tiedot normaaliin tapaan. Vahvista tilaus: Kun olet valmis, vahvista myyntitilaus. Tällöin: Järjestelmä luo automaattisesti laskun, joka tulee lähettää asiakkaalle. Tilaus asetetaan automaattisesti pitotilaan. Tilauksen vapauttaminen maksun jälkeen Kun asiakas on maksanut laskun, merkitse lasku "maksetuksi" Fikurossa. Tämän jälkeen tilaus vapautuu automaattisesti pitotilasta. Voit nyt jatkaa tilauksen käsittelyä normaaliin tapaan, esimerkiksi valmistaa ja toimittaa tuotteet. Huom. Maksutavan voi luoda suoraan myyntitilaukselta painamalla Maksutapa-kentän yläpuolella "Lisää uusi";    
Näytä koko artikkeli
04-04-2025 15:27 (Päivitetty 04-04-2025)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 83 Näytöt
Ohjevideolla käydään läpi Fikuron tuoterekisteriä. Videolla opastetaan, miten saat perustettua uusia tuotteita Fikurossa ja mitä vaikutuksia tuotteeseen liittyvillä asetuksilla on.
Näytä koko artikkeli
31-03-2025 07:24
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 36 Näytöt
Ohjevideolla käydään läpi, miten Fikurossa luodaan tarjouksia ja käsitellään myyntitilauksia.
Näytä koko artikkeli
27-03-2025 07:19
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 54 Näytöt
Ohjevideossa käydään läpi miten Fikuron myyntitilauksen toimitusta ja laskutusta. Video käy läpi mm. tuotteiden keräilyä ja sarja- ja eränumeroiden käsittelyä toimituksella sekä toimituksen laskuttamista.
Näytä koko artikkeli
27-03-2025 07:17
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 33 Näytöt
Mikä on Pakettituote?   Pakettituote on Fikurossa erityinen rakennetuote, joka ei sisällä työvaiheita tai alirakenteita. Se on suunniteltu myytäväksi pakettina, mikä mahdollistaa tuotteen kokoamisen varastosta ilman erillistä valmistusprosessia. Pakettituote on kätevä apu silloin kun halutaan myydä samoja tuotteita sekä yhdessä että erikseen, eikä valmiita paketteja erikseen valmisteta varastoon.   Milloin pakettituotetta käytetään?   Pakettituotetta käytetään, kun halutaan myydä useita tuotteita yhtenä kokonaisuutena helposti. Esimerkiksi askartelutarvikkeiden tapauksessa voit luoda "Kartonkilajitelma" -nimisen pakettituotteen. Tämä lajitelma koostuu erilaisista kartongeista, ja myydessäsi kartonkilajitelman, se kerätään varastomateriaaleista tilaukselle.   Miten pakettituote toimii myyntiprosessissa?   Myynti: Kun pakettituote, kuten "Kartonkilajitelma", myydään, se näkyy tilauksella yhtenä tuotteena.   Keräily: Keräilylistalle muodostuu eritelmä tarvittavista yksittäisistä tuotteista, kuten erilaisista kartongeista, jotka tulee kerätä varastosta tilauksen toimittamista varten.   Toimitus: Lähetteellä näkyy tuoterivillä “Kartonkilajitelma”, keräyslähetteellä sekä “Kartonkilajitelma” että siihen kuuluvat materiaalit.   Lasku: Myyntilaskulla näkyy tuoterivillä “Kartonkilajitelma”.   Pakettituote yksinkertaistaa prosessia tuotelajitelmien kanssa toimittaessa silloin kun lajitelmien tuotteita myydään sekä yksin että yhdessä, yhdessä myytäviä tuotteita voi käsitellä omana tuotteenaan ja varastosaldot pysyvät hallussa kun pakettituotteen toimituksen yhteydessä varastosta kulutetaan tuoterakenteella kerrottu määrä materiaaleja.   Miten voin ottaa pakettituotteen käyttöön? Luo uusi rakennetuote. Valitse "Pakettituote"-asetus. (Sijaitsee Perustiedot-välilehden yläosassa.)   Tallenna tuote. Siirry Rakenne-välilehdelle. Lisää halutut tuotteet rakenteelle ja määrittele määrät. Tallenna – nyt pakettituote on käytettävissä myyntitilauksilla. Huomio: Jo tallennettua rakennetuotetta ei voi enää muuttaa pakettituotteeksi, pakettituote-valinta pitää tehdä ennen rakennetuotteen tallentamista.
Näytä koko artikkeli
14-03-2025 13:35
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 496 Näytöt
Kun haluat myydä tuotteita käteismaksulla, ensimmäinen vaihe on uuden maksutavan luominen Fikurossa. Aloita maksutavan luominen myyntitilauksella valitsemalla Maksutapa-kentässä +Lisää uusi.       Tässä vaiheessa sinun tulee antaa maksutavalle nimi, tyyppi ja tili. Jos Fikuron tilikartassa ei ole vielä sopivaa tiliä käteismaksuille, luo sellainen ja tarvittaessa pyydä kirjanpitäjältäsi neuvoa oikean tilin määrittämisessä; tätä tiliä käytetään, kun tositteet käteismaksuista siirretään taloushallintojärjestelmään. Kun myyntitilauksella on käteismaksu valittuna maksutavaksi ja se on tallennettu, sinun ei tarvitse vahvistaa tilausta erikseen. Sen sijaan, hyväksy maksu ja valitse, miten tuotteet toimitetaan sekä miten kuitti toimitetaan asiakkaalle.   Kun olet merkinnyt tilauksen maksetuksi, se siirtyy automaattisesti jonoon odottamaan siirtoa taloushallintojärjestelmään. Siirto tapahtuu kerran päivässä. Mikäli siirrossa ilmenee häiriöitä, Fikuro näyttää sinulle ilmoituksen siirtoyrityksen jälkeen.
Näytä koko artikkeli
19-02-2025 14:52 (Päivitetty 17-02-2025)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 75 Näytöt
Ohjevideossa käydään läpi ohjelman käytön kannalta tärkeiden tietojen asettaminen ohjatusti.
Näytä koko artikkeli
10-02-2025 12:26
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 101 Näytöt
Mitä ovat kustannustuotteet? Kustannustuotteet ovat lisäkustannuksia, kuten rahti, tullit tai käsittelykulut, jotka voidaan nyt lisätä ostotilauksiin tuotekustannusten tarkempaa laskentaa varten. Miten lisään kustannustuotteita ostotilaukseen? Kustannustuotteiden määrittely: Voit nyt määritellä useita eri kustannustuotteita. Kustannuskenttien lukumäärää ei ole rajattu ostotilauksilla. Luo kustannustuote, kuten "Rahti", "Tullit" tai "Käsittely" Valitse kullekin kustannustuotteelle jyvitysmenetelmä, kuten arvo, paino, määrä tai tilavuus. Näin kustannukset kohdistetaan tarkasti ostotilauksen eri tuoteriveille haluamasi jyvitysperusteen mukaisesti.   Ostotilauksen luominen kustannustuotteilla Lisää haluamasi tuotteet ostotilaukselle Lisää halutut kustannustuotteet tai kustannuskerroin Muista täyttää kustannustuotteelle ostohinta sekä määrä, kustannus kohdistetaan näiden perusteella. Huomioi että kustannuksia ei kohdisteta tuotteille joiden varastoarvon laskentaperuste ei ole “Hankintahinta. Oheisessa esimerkissä näemme ostotilauksen jossa on tilattu 244kpl tuotetta “Pakkausteippi” ja tuohon tuotteeseen kohdistetaan rahtikustannus 100€, näin ollen yksittäisen tuotteen kustannushinnaksi muodostuu 2,9€   Kustannuslaskennan järjestys:  Jos ostotilauksessa on sekä "kustannuskerroin" että "kustannusrivit", laskenta suoritetaan ensin kustannuskertoimelle ja sitten kustannustuoteriveille.   Tulostusmahdollisuus:    - Halutessasi voit tulostaa kustannustuotteet ostotilausdokumenttiin.   Miten varmistan muutokseni?   Kun olet lisännyt ja määrittänyt kustannustuotteet, varmista, että valintasi on oikein ennen ostotilauksen vahvistamista. Huomaa myös, että kerran käytettyjä tuotteita ei voi muuttaa takaisin kustannustuotteiksi/normaaleiksi tuotteiksi. Jotta kustannuksia voidaan kohdistaa tuotteelle, tuotteen varastoarvon laskentaperuste tulee olla “Hankintahinta”   Näillä uusilla ominaisuuksilla voit hallita varastokustannuksia entistä tarkemmin ja kohdistaa ostettavien tuotteiden kustannukset helposti ja tarkasti. Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua, asiakastukemme on täällä sinua varten.      
Näytä koko artikkeli
08-11-2024 15:00 (Päivitetty 08-11-2024)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 282 Näytöt
Fikuro on ottanut käyttöön uudenlaisen erävalinnan ominaisuuden, joka tekee valmistuskirjauksista nopeampia ja helpompia. Tämä uusi toiminnallisuus on kehitetty erityisesti niiden käyttäjien avuksi, jotka valmistavat rakennetuotteita joiden materiaaleilla on erä- tai sarjanumero seuranta.   Mitä tämä ominaisuus tekee?   Automaattinen valinta: Käyttäjät voivat nyt luottaa siihen, että järjestelmä valitsee automaattisesti vanhimman käytettävissä olevan tuotteen joko FIFO-menetelmällä (first-in, first-out) tai erääntytumispäivän perusteella. Vanhentumispäivä: Järjestelmä käyttää ensin tuotteita, joilla on vanhin vanhentumispäivä, mutta ei kuitenkaan käytä vanhentuneita eriä. Jos joillakin erillä ei ole vanhentumispäivää, järjestelmä valitsee nämä FIFO-järjestyksessä. Joustavuus: Käyttäjät voivat myös valita erät tietylle materiaalille manuaalisesti, mutta uudessa käytön valintamodulissa on toiminto, joka lisää erät automaattisesti valintaan FIFO- tai vanhentumispäiväjärjestyksessä. Kun valmistuskirjaus-ikkunassa aloitetaan materiaalin erien valinta, avautuu valintamodaali, jossa käyttäjä voi määrittää kulutusjärjestyksen: FIFO tai ensimmäisenä vanheneva. Valitun järjestyksen mukaisesti luvut syötetään automaattisesti valintakenttiin painamalla "Valitse". Varmistakaa, että kulutus on syötetty oikein, ja palauttakaa itsenne aiempaan ikkunaan painamalla "Lisää valitut". Tässä voit joko viimeistellä valmistuskirjauksen tai valita käytettävät erät toiselle materiaalille tarvittaessa. Tämä ominaisuus helpottaa ja nopeuttaa valmistuskirjauksia, vähentäen manuaalisen valinnan tarvetta ja mahdollistaen tehokkaamman ja virheettömämmän toiminnan.     Toivomme, että tämä uusi ominaisuus parantaa käyttökokemustanne ja sujuvoittaa työtänne Fikuron parissa. Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua, asiakastukemme on valmiina auttamaan.   Parhain terveisin,   Fikuro-tiimi
Näytä koko artikkeli
08-11-2024 11:36 (Päivitetty 08-11-2024)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 241 Näytöt
Toimitukset listaus   Toimitukset-näkymä listaa vahvistetut myyntitilaukset joko toimituspäivämäärän tai toimituspäivämäärän ja saatavuuden mukaisesti. Mikäli myyntitilausriveillä on useampia eri toimituspäivämääriä, näkyy jokainen toimituspäivämäärä näkymässä omana rivinään. Järjestelmä kertoo myös sen, onko tilauksen tuotteet saatavilla. Huom! Järjestelmä tekee tarkistuksen tuotteen/rakennetuotteen varastosaldoon. Mikäli valmistettavia tuotteita on valmistumassa useammalle eri työkortilla, ei järjestelmä tarkista onko juuri kyseiseen myyntitilaukseen liitetty työkortti valmistunut.    Keräilyn aloitus Aloittaessaan keräilyä varastohenkilö klikkaa myyntitilausriviä ja tällöin näkymään aukeaa ikkuna joka näyttää tilauksella myydyt tuotteet sekä niiden määrät. Käyttäjä voi halutessaan tulostaa keräilylistan.       Keräilyn/toimituksen kuittaus Toimituksen päätteeksi käyttäjän tulee kirjata järjestelmään toimitetut määrät rivien Toimitetaan kenttiin ja vahvistaa toimitus. Käyttäjä voi halutessaan tulostaa lähetteen ja rahtikirjan. Toimituksen kuitataan painamalla Vahvista toimitus-painiketta. Tämän seurauksena järjestelmä poistaa toimitetut tuotteet varastosta ja muodostaa automaattisesti myyntilaskun toimitetuista tuotteista.      Lähetteen ja rahtikirjan tulostus  Mikäli lähetettyjen tuotteiden mukaan halutaan lähete, muodostaa järjestelmä sen automaattisesti mikäli käyttäjä ei poista valintaa.    Rahtikirjan tulostusta varten käyttäjän tarvitsee antaa tiedot Rahtikirja välilehdellä ja tällöin tulee valita myös rahtikirjan tulostus.        
Näytä koko artikkeli
05-09-2024 08:57
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 241 Näytöt
1. Vaihtaako Fikuro automaattisesti uuden alv-prosentin käyttöön 1.9.2024 alkaen?  Ei, yrityksen pääkäyttäjän tulee määrittää yrityksen oletusarvoissa uusi oletus alv% käyttöön.    2. Vaihtaako Fikuro alv-prosentin toimitus- tai laskupäivämäärän perusteella?  Ei, myyntilaskulla annetaan varoitus mikäli laskupäivämäärä on 31.8.2024 jälkeen ja rivillä on alv 24%, mutta järjestelmä ei automaattisesti vaihda rivien alv-prosentteja.    3. Tapahtuuko myyntilaskun alv-laskenta otsikon alv-prosentin mukaisesti?  Ei, myyntilaskun alv lasketaan rivikohtaisten alv-prosenttien mukaan.    4. Siirsin myyntilaskun Fivaldiin missä oli alv-prosentti 25,5%, mutta Fivaldissa prosentti oli muuttunut 24%, miksi näin tapahtui?  Fivaldissa myyntilaskun alv% muodostuu toimituspäivämäärän perusteella, mikäli toimituspäivämäärää ei ole annettu, käytetään kuluvaa päivää.   
Näytä koko artikkeli
30-08-2024 13:53 (Päivitetty 30-08-2024)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 229 Näytöt
Tulevaan alv-muutokseen liittyen on tehty työkalu, jolla yrityksen pääkäyttäjä pystyy päivittämään uuden alv-prosentin Fikuron perusrekistereihin (asiakas, toimittaja, tuote ja rakennetuote).    Työkalu löytyy Hallinta - Yrityksen oletusarvot sivulta, ALV-Päivitys välilehdeltä    Painamalla vihreää Päivitä-painiketta, järjestelmä käy läpi kaikki rekisterit ja muuttaa alv-prosentin 24% - 25,5%.    Huom! Tämä toiminto ei ole peruutettavissa!      Toiminto ei vaikuta jo kirjattuihin myynti- ja ostotilausriveihin.   
Näytä koko artikkeli
27-08-2024 13:59 (Päivitetty 27-08-2024)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 325 Näytöt
Tässä tiivistelmä Fikuron rajoitetun kevytkäyttäjän käyttöoikeuksista:   ROLE_WORKER: Pääsee seuraaviin toimintoihin: Tuntikirjaus, Kalenteri, Työajan seuranta. He näkevät omat kirjauksensa kalenterissa ja työajanseurannassa. ROLE_PROD_WORKER: Pääsee seuraaviin toimintoihin: Työjonon monitorointi, Työpisteet, Työkortin tilastot, Manuaalinen työ. Käyttäjä pääsee käsiksi työkortteihin ja voi tehdä valmistuskirjauksia. ROLE_WORKLOG_WORKER: Käyttäjällä on pääsy seuraaviin toimintoihin: Työajan seuranta, Aloita Työ, Lopeta työ. He näkevät omat kirjauksensa työajanseurannassa. ROLE_USER Pakollinen rooli kaikille käyttäjille.
Näytä koko artikkeli
11-06-2024 13:30 (Päivitetty 11-06-2024)
  • 2 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 793 Näytöt
Tuotteita ja rakennetuotteita voidaan seurata erä- ja sarjanumerotarkkuudella määrittelemällä tuotteelle/rakennetuotteelle varastoseurannan. Tällöin Fikuro vaatii, että jokainen tuotteelle tehty varastosiirto kohdistuu aina johonkin erä- tai sarjanumeroon. Varastoseuranta varmistaa, että meille jää rikkoutumaton loki kaikista ko. erä- tai sarjanumeroon liittyvistä toimenpiteistä. Tällöin varastosaldo ei voi myöskään koskaan mennä negatiiviseksi.   Varastoseuranta laitetaan päälle valitsemalla varastoitava tuote/rakennetuote ja Varasto-välilehdeltä määrittelemällä käytettävä varastoseurantamenetelmä.      Oletuksena varastoseurantaa ei ole käytössä. Käyttäjä voi valita varastoseurannaksi: Sarjanumero: kutakin yksittäistä tuotetta seurataan yksilöllisellä sarjanumerolla Eränumero: osajoukkoa tuotteista seurataan eränumeron perusteella   Jotta varastoseurannan voi ottaa käyttöön, on tuotteen ensinnäkin oltava varastotuote (laitettava täppä kohtaan Varastotuote). Toisekseen varastosaldon on oltava nolla, jotta seuranta voidaan aloittaa. Valittua varastoseurantamenetelmää ei voida poistaa tai muuttaa mikäli varastosaldo ei ole nolla.   Käytännössä joka kerta kun tuotteita/rakennetuotteita otetaan vastaan tai valmistetaan, pitää määritellä varastoseurattaville, varastoon lisättäville tuotteille erä- tai sarjanumero.   https://ohjeet.visma.fi/articles/#!fikuro/er-ja-sarjanumeroseuranta
Näytä koko artikkeli
03-06-2024 09:40 (Päivitetty 03-06-2024)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 383 Näytöt
Myös ostotilauksella voi nyt hyödyntää alennusprosenttia. Saat alennusprosentin näkyviin sarakeasetuksista.        
Näytä koko artikkeli
16-05-2024 07:16 (Päivitetty 15-05-2024)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 217 Näytöt
Toimittajia käytetään ostotilauksilla. Lisäksi tuotteille ja rakennetuotteille voidaan määritellä toimittajakohtaisia hintoja ja koodeja. Toimittajakohtaisia toimitusehtoja, maksuehtoja ja toimitustapoja käytetään ostotilauksilla, kun ko. toimittaja on valittu.   Uusi toimittaja perustetaan Tiedot -> Toimittaja   Ja seuraavasta ikkunasta +Lisää uusi toimittaja   Täytä toimittajan tiedot ja lopuksi Tallenna  
Näytä koko artikkeli
02-05-2024 08:49
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 274 Näytöt
Voit lisätä uuden asiakkaan Tiedot > Asiakas valikosta, ohje löytyy tästä linkistä https://community.visma.com/t5/Kayttovinkit/Asiakkaan-perustaminen/ta-p/650461   . Voit lisätä asiakkaan myös suoraan myyntitilauksella, tarjouksella tai myyntilaskulla, klikkaamalla Lisää uusi -linkkiä.      
Näytä koko artikkeli
02-05-2024 08:06
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 219 Näytöt
Mikäli Fikurossa halutaan seurata tuotteiden varastosaldoja, on tätä varten luotava vähintään yksi varasto ja sen alle yksi varastopaikka. Katso täältä miten uusi varasto perustetaan.    
Näytä koko artikkeli
15-04-2024 11:50 (Päivitetty 24-04-2024)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 305 Näytöt
Lue täältä miten myyntitilaus toimitetaan Fikurossa 
Näytä koko artikkeli
15-04-2024 11:59 (Päivitetty 15-04-2024)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1142 Näytöt
Asiakkaiden tiedot tulee tallentaa asiakasrekisteriin. Asiakkaille kannattaa määritellä ainakin yksilöllinen nimi sekä antaa yritysasiakkaille Y-tunnus. Koska yleensä käytössä on myös integraatio taloushallintojärjestelmään, niin on ensiarvoisen tärkeää määritellä asiakkaan laskutuskanava ja siihen liittyvät arvot. Esimerkiksi mikäli käytetään sähköistä laskutusta, on Einvoice operattoritunnus ja osoite määriteltävä. Jos laskutuskanavana käytetään sähköpostia, on tällöin sähköposti määriteltävä. Asiakastiedoissa on paljon tietoja, joita käytetään myyntejä kirjattaessa oletusarvoina. Näitä ovat mm. maksuehto, toimitusehto, toimitustapa, asiakkaan sopimusnro ja ostajan viite. Eli jos asiakkaalle esimerkiksi tehdään myyntitilaus, niin oletusarvot maksuehdoksi, toimitusehdoksi ja toimitustavaksi tulevat valitun asiakkaan takaa. Asiakkaalle voidaan määritellä kolme erilaista osoitetta: käynti-, laskutus- ja toimitusosoite. Laskutus- ja toimitusosoitteita käytetään mm. myynneissä, joten ne tulee asettaa kohdilleen kunkin asiakkaan osalta. Asiakkaalle voidaan määritellä myös laskuteksti, joka tuodaan automaattisesti myyntilaskun lisätiedot-kenttään. Fikurossa asiakas perustetaan valikosta Tiedot -> Asiakas     Lisää uusi asiakas     Syötä asiakkaan tiedot ja tallenna.      
Näytä koko artikkeli
03-04-2024 14:49
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 363 Näytöt