Käyttövinkit

Ennakkomaksu Fikurossa Ennakkomaksu mahdollistaa laskun lähettämisen asiakkaalle ennen tavaroiden toimitusta tai valmistusta. Laskun luominen asettaa myyntitilauksen automaattisesti "pitotilaan". Tämä estää tilauksen käsittelyn tuotannossa tai muissa prosesseissa, kunnes maksu on suoritettu. Myyntitilausten listauksessa pitotila ei näy erillisenä merkintänä, vaan tilaus on "Hyväksytty laskutukseen" -statuksella. Mitä tarkoittaa "pitotila"? Kun myyntitilaus on pitotilassa: Tilauksen riveiltä ei voi tehdä ostotilauksia. Tilausta ei voi toimittaa. Työkortteja ei voi luoda tilauksen riveiltä. Tämä varmistaa, että tilauksia ei käsitellä ennen kuin lasku on maksettu.  Ennakkomaksun käyttäminen Lisää maksutapa: Luo uusi maksutapa, jonka tyyppi on "Ennakkomaksu". Valitse maksutapa myyntitilaukselle: Kun luot tai muokkaat myyntitilausta, valitse juuri luomasi "Ennakkomaksu" maksutavaksi. Lisää tuotteet ja tee tilaus: Lisää haluamasi tuotteet myyntitilaukselle ja täytä muut tarvittavat tiedot normaaliin tapaan. Vahvista tilaus: Kun olet valmis, vahvista myyntitilaus. Tällöin: Järjestelmä luo automaattisesti laskun, joka tulee lähettää asiakkaalle. Tilaus asetetaan automaattisesti pitotilaan. Tilauksen vapauttaminen maksun jälkeen Kun asiakas on maksanut laskun, merkitse lasku "maksetuksi" Fikurossa. Tämän jälkeen tilaus vapautuu automaattisesti pitotilasta. Voit nyt jatkaa tilauksen käsittelyä normaaliin tapaan, esimerkiksi valmistaa ja toimittaa tuotteet. Huom. Maksutavan voi luoda suoraan myyntitilaukselta painamalla Maksutapa-kentän yläpuolella "Lisää uusi";    

Ohjevideolla käydään läpi Fikuron tuoterekisteriä. Videolla opastetaan, miten saat perustettua uusia tuotteita Fikurossa ja mitä vaikutuksia tuotteeseen liittyvillä asetuksilla on.

Ohjevideolla käydään läpi, miten Fikurossa luodaan tarjouksia ja käsitellään myyntitilauksia.

Kun haluat myydä tuotteita käteismaksulla, ensimmäinen vaihe on uuden maksutavan luominen Fikurossa. Aloita maksutavan luominen myyntitilauksella valitsemalla Maksutapa-kentässä +Lisää uusi.       Tässä vaiheessa sinun tulee antaa maksutavalle nimi, tyyppi ja tili. Jos Fikuron tilikartassa ei ole vielä sopivaa tiliä käteismaksuille, luo sellainen ja tarvittaessa pyydä kirjanpitäjältäsi neuvoa oikean tilin määrittämisessä; tätä tiliä käytetään, kun tositteet käteismaksuista siirretään taloushallintojärjestelmään. Kun myyntitilauksella on käteismaksu valittuna maksutavaksi ja se on tallennettu, sinun ei tarvitse vahvistaa tilausta erikseen. Sen sijaan, hyväksy maksu ja valitse, miten tuotteet toimitetaan sekä miten kuitti toimitetaan asiakkaalle.   Kun olet merkinnyt tilauksen maksetuksi, se siirtyy automaattisesti jonoon odottamaan siirtoa taloushallintojärjestelmään. Siirto tapahtuu kerran päivässä. Mikäli siirrossa ilmenee häiriöitä, Fikuro näyttää sinulle ilmoituksen siirtoyrityksen jälkeen.

Fikuron uusien varastotoimintojen pikaopas   Olemme lisänneet Fikuroon uusia ominaisuuksia, jotka tehostavat ja selkeyttävät varastosi päivittäisiä toimintoja. Tämä opas auttaa sinut alkuun niiden käytössä.   Uudet ominaisuudet pähkinänkuoressa:   Viivakoodien luku: Käytä puhelimen tai tabletin kameraa tuotteiden ja varastopaikkojen tunnistamiseen. Tehostetut työnkulut: Selkeämmät prosessit ostotilausten vastaanottoon, tuotteiden hyllytykseen ja asiakastilausten keräilyyn. Tarkempi inventointi: Voit nyt inventoida myös sarja- ja eräseurattavia tuotteita suoraan "Varaston inventointi" -näkymässä. Ennen kuin aloitat: Varastopaikkojen määrittely   Jotta uudet työnkulut toimivat tehokkaasti, määrittele tietyille varastopaikoille erityisroolit. Voit myös lisätä mille tahansa varastopaikalle oman viivakoodin, jonka voit tulostaa ja kiinnittää hyllynreunaan.     Vastaanotto: Määritä yksi tai useampi paikka Vastaanotto-alueeksi. Tänne toimittajilta saapuvat tuotteet kirjataan odottamaan hyllytystä. Näet helposti, mitä tuotteita on saapunut, ja voit tarvittaessa käyttää niitä tuotannossa jo ennen hyllyttämistä. Pakkaus: Määritä yksi tai useampi paikka Pakkaus-alueeksi. Keräillyt, toimitusta odottavat tuotteet siirretään tänne. Pakkausalueella olevia tuotteita ei voi enää käyttää tuotannossa. Vinkki: Lisää varastopaikoille viivakoodit manuaalisesti paikkojen hallinnassa. Skannaamalla koodin tunnistat paikan välittömästi esimerkiksi keräilyn tai hyllytyksen aikana. Ostotilausten vastaanotto   Kun tavaraa saapuu, kirjaa se järjestelmään "Ostotilauksen vastaanotto" -näkymässä.   Valitse ostotilaus ja paina "Avaa vastaanotto". Kirjaa saapuneet määrät jommallakummalla tavalla: Manuaalisesti: Valitse tuote listalta, syötä määrä ja valitse varastopaikka (esim. Vastaanotto-alue). Skannaamalla: Paina "Skannaa" ja lue laitteesi kameralla ensin tuotteen viivakoodi ja sitten varastopaikan viivakoodi. Kun olet kirjannut kaikki tuotteet, paina "Valmis". Syöttämäsi määrät siirtyvät "Vastaanotettu nyt" -sarakkeeseen. Tallenna vastaanotto. Tuotteille luodaan varastotapahtumat ja saldot päivittyvät valitsemiisi varastopaikkoihin. Sarja- ja eränumerot: Jos tuote on sarja- tai eräseurattava, järjestelmä pyytää sinua syöttämään tai skannaamaan jokaisen yksilöllisen numeron. Uusi varastopaikka lennosta: Jos tarvitset uuden varastopaikan, klikkaa varastopaikkavalinnan vierestä hammasratas-ikonia ja luo paikka suoraan samassa näkymässä. Tuotteiden hyllytys (Varastoonpano)   Kun vastaanotetut tuotteet siirretään omille paikoilleen, käytä "Hyllytä vastaanotetut" -toimintoa.   Mene "Varastosiirto"-näkymään ja valitse alhaalta "Hyllytä vastaanotetut". Näkymä listaa kaikki tuotteet, jotka odottavat hyllyttämistä Vastaanotto-alueella. Tunnista tuote (skannaa tai valitse listalta) ja syötä siirrettävä määrä. Tunnista kohdepaikka skannaamalla sen viivakoodi tai valitsemalla se listalta. Järjestelmä ehdottaa tuotteen oletuspaikkoja, mutta voit hyllyttää tuotteen mihin tahansa olemassa olevaan paikkaan. Sarja- ja eränumerot: Seurattaville tuotteille sinun tulee ensin tunnistaa siirrettävä erä/sarjanumero ennen kohdepaikan valintaa. Tuotteiden keräily toimituksille   "Keräilylista" näyttää kaikki avoimet toimitusrivit, jotka odottavat keräilyä.   Avaa toimitus "Toimitukset"-näkymässä ja klikkaa "Kerää tuotteet" avataksesi keräilylistan. Tunnista kerättävä tuote (skannaa tai valitse listalta). Syötä kerätty määrä ja tunnista varastopaikka, josta keräsit tuotteen (skannaa tai valitse listalta). Voit kerätä saman tilausrivin tuotteita useasta eri varastopaikasta. Keräilyn tilanne: Kun kaikki toimituksen tuotteet on kerätty, sen tila muuttuu automaattisesti: "Valmis toimitukseen". Toimituslista näyttää keräilyn edistymisen reaaliaikaisesti tiloilla "Osittain kerätty" tai "Kerätty". Sarja- ja eränumerot: Jos tuote on seurattava, sinun on kerrottava järjestelmälle, minkä sarja- tai eränumeron keräsit. Inventoinnin uudet työkalut   "Varaston inventointi" -näkymä on nyt entistä tehokkaampi, erityisesti sarja- ja eräseurattavien tuotteiden hallintaan. Uudet sarakkeet: Näet suoraan listauksessa tuotteen Sarja-/Eränumeron sekä Parasta ennen -päiväyksen. Tarkka listaus: Jokainen yksilöllinen sarja- tai eränumero näkyy omana rivinään, vaikka tuote ja varastopaikka olisivat samat. Tietojen muokkaus: Voit lisätä tai muokata sarja-/eränumeroita ja päivämääriä suoraan tästä näkymästä. Nollasaldojen tarkastelu: Valitsemalla "Näytä varastoseurattavat tuotteet joiden saldo on 0" voit tarkastella myös jo varastosta poistuneita eriä tai sarjanumeroita.

Ohjevideossa käydään läpi miten Fikuron myyntitilauksen toimitusta ja laskutusta. Video käy läpi mm. tuotteiden keräilyä ja sarja- ja eränumeroiden käsittelyä toimituksella sekä toimituksen laskuttamista.

Fikurossa voidaan lisätä tuotteita suoraan tilausriviltä ja rakennetuotenäkymästä. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse erikseen tuotenäkymään luodaksesi uusia tuotteita. Tämä ominaisuus tekee tuotteiden hallinnasta entistä sujuvampaa ja tehokkaampaa. Kokeile heti ja tehosta työskentelyäsi! Tuotteiden nopea luonti tilauksilla - Näin pääset alkuun: Lisää uusi vapaasyöterivi: Avaa haluamasi tilaus. Siirry kohtaan "Lisää tuoterivi" ja valitse "Vapaa syöttö". Syötä tarvittavat tiedot: Täytä vähintään yksikkö ja tuotekoodi uudelle riville. Luo tuotteet syötteen perusteella: Valitse juuri syöttämäsi rivi. Napsauta "Luo tuotteet". Tee tuotevalinta: Fikuro avaa uuden ikkunan. Valitse joko "Tuote" tai "Rakennetuote" riippuen siitä, mitä olet luomassa. Vahvista valinta napsauttamalla "Luo”         Tuotteiden nopea luonti rakennenäkymässä; Lisää tuoterivi: Valitse rakennenäkymässä "Lisää tuoterivi". Lisää uusi tuote: Avautuvassa ikkunassa valitse "Lisää uusi tuote". Tuotteen luontinäkymä avautuu Syötä tuotteen perustiedot: Anna tuotteelle perustiedot, vähintään nimi ja yksikkö. Tallenna tuote: Tallenna tuote, kun tiedot on syötetty painamalla "Luo"    

Fikuroon on julkaistu selkeytetty myyntinäkymä! Tuotteiden lisäys Voit lisätä tuotteita myyntitilaukselle usealla tavalla: Hae tuotetta: Käytä ”Etsi tuotetta tai tuotekoodia” -hakukenttää, joka sijaitsee rivien alapuolella. Tämä on nopein tapa lisätä olemassa olevia tuotteita tilausriveille. Lisää tuoterivi: Painikkeella ”Lisää tuoterivi” voit valita tilaukseen joko olemassa olevan tuotteen tai rakennetuotteen. Vapaa syöte: Voit kirjoittaa tuotteen tiedot suoraan kenttään. Jos haluat luoda syöttämästäsi tiedosta uuden tuotteen, valitse tallennuksen jälkeen ”Luo tuotteet riveistä”. Tämä ominaisuus on kätevä, kun lisäät kerralla useampia uusia tuotteita.   Tilauksen vahvistaminen ja viestintä Myyntitilauksen luotuasi sinulla on useita vaihtoehtoja edetä: Lähetä tilausvahvistus: Paina ”Lähetä ja vahvista” lähettääksesi tilausvahvistuksen sähköpostitse asiakkaalle ja vahvistaaksesi tilauksen samanaikaisesti. Vahvista ilman lähetystä: Jos haluat vahvistaa tilauksen Fikurossa ilman sähköpostin lähettämistä, valitse pelkästään ”Vahvista”. Lähetä vahvistamatta: Jos haluat lähettää tilausvahvistuksen asiakkaalle, mutta et vielä vahvista tilausta järjestelmässä, se onnistuu ”Lisätoiminnot”-painikkeen kautta. Lisäksi voit tulostaa tilaukseen liittyviä dokumentteja ”Tulosta”-painikkeesta, joka sijaitsee rivien alapuolella.   Tutut toiminnot uusilla paikoilla Tilausrivien yläpuolelta löydät uudet valikot, jotka helpottavat päivittäistä työtäsi: Rivitoiminnot: Luo valituista riveistä nopeasti ostotilaus, työkortti tai tee pikatoimitus. Laskutusrivit: Muodosta laskuja valituista riveistä. Voit laskuttaa summan, riveittäin tai maksuerätaulukolla. Tehtävätoiminnot: Lisää helposti uusi tehtävä riville tai avaa ja tarkastele olemassa olevaa tehtävää. Lisäksi helpotimme tarjoukselta tilaukselle siirtymistä, ja kun luot tarjouksesta tilauksen, Fikuro siirtyy juuri luomaasi tilaukseen.