Käyttövinkit

Ennakkomaksu Fikurossa Ennakkomaksu mahdollistaa laskun lähettämisen asiakkaalle ennen tavaroiden toimitusta tai valmistusta. Laskun luominen asettaa myyntitilauksen automaattisesti "pitotilaan". Tämä estää tilauksen käsittelyn tuotannossa tai muissa prosesseissa, kunnes maksu on suoritettu. Myyntitilausten listauksessa pitotila ei näy erillisenä merkintänä, vaan tilaus on "Hyväksytty laskutukseen" -statuksella. Mitä tarkoittaa "pitotila"? Kun myyntitilaus on pitotilassa: Tilauksen riveiltä ei voi tehdä ostotilauksia. Tilausta ei voi toimittaa. Työkortteja ei voi luoda tilauksen riveiltä. Tämä varmistaa, että tilauksia ei käsitellä ennen kuin lasku on maksettu.  Ennakkomaksun käyttäminen Lisää maksutapa: Luo uusi maksutapa, jonka tyyppi on "Ennakkomaksu". Valitse maksutapa myyntitilaukselle: Kun luot tai muokkaat myyntitilausta, valitse juuri luomasi "Ennakkomaksu" maksutavaksi. Lisää tuotteet ja tee tilaus: Lisää haluamasi tuotteet myyntitilaukselle ja täytä muut tarvittavat tiedot normaaliin tapaan. Vahvista tilaus: Kun olet valmis, vahvista myyntitilaus. Tällöin: Järjestelmä luo automaattisesti laskun, joka tulee lähettää asiakkaalle. Tilaus asetetaan automaattisesti pitotilaan. Tilauksen vapauttaminen maksun jälkeen Kun asiakas on maksanut laskun, merkitse lasku "maksetuksi" Fikurossa. Tämän jälkeen tilaus vapautuu automaattisesti pitotilasta. Voit nyt jatkaa tilauksen käsittelyä normaaliin tapaan, esimerkiksi valmistaa ja toimittaa tuotteet. Huom. Maksutavan voi luoda suoraan myyntitilaukselta painamalla Maksutapa-kentän yläpuolella "Lisää uusi";    

Ohjevideolla käydään läpi Fikuron tuoterekisteriä. Videolla opastetaan, miten saat perustettua uusia tuotteita Fikurossa ja mitä vaikutuksia tuotteeseen liittyvillä asetuksilla on.

Fikuroon on julkaistu selkeytetty myyntinäkymä! Tuotteiden lisäys Voit lisätä tuotteita myyntitilaukselle usealla tavalla: Hae tuotetta: Käytä ”Etsi tuotetta tai tuotekoodia” -hakukenttää, joka sijaitsee rivien alapuolella. Tämä on nopein tapa lisätä olemassa olevia tuotteita tilausriveille. Lisää tuoterivi: Painikkeella ”Lisää tuoterivi” voit valita tilaukseen joko olemassa olevan tuotteen tai rakennetuotteen. Vapaa syöte: Voit kirjoittaa tuotteen tiedot suoraan kenttään. Jos haluat luoda syöttämästäsi tiedosta uuden tuotteen, valitse tallennuksen jälkeen ”Luo tuotteet riveistä”. Tämä ominaisuus on kätevä, kun lisäät kerralla useampia uusia tuotteita.   Tilauksen vahvistaminen ja viestintä Myyntitilauksen luotuasi sinulla on useita vaihtoehtoja edetä: Lähetä tilausvahvistus: Paina ”Lähetä ja vahvista” lähettääksesi tilausvahvistuksen sähköpostitse asiakkaalle ja vahvistaaksesi tilauksen samanaikaisesti. Vahvista ilman lähetystä: Jos haluat vahvistaa tilauksen Fikurossa ilman sähköpostin lähettämistä, valitse pelkästään ”Vahvista”. Lähetä vahvistamatta: Jos haluat lähettää tilausvahvistuksen asiakkaalle, mutta et vielä vahvista tilausta järjestelmässä, se onnistuu ”Lisätoiminnot”-painikkeen kautta. Lisäksi voit tulostaa tilaukseen liittyviä dokumentteja ”Tulosta”-painikkeesta, joka sijaitsee rivien alapuolella.   Tutut toiminnot uusilla paikoilla Tilausrivien yläpuolelta löydät uudet valikot, jotka helpottavat päivittäistä työtäsi: Rivitoiminnot: Luo valituista riveistä nopeasti ostotilaus, työkortti tai tee pikatoimitus. Laskutusrivit: Muodosta laskuja valituista riveistä. Voit laskuttaa summan, riveittäin tai maksuerätaulukolla. Tehtävätoiminnot: Lisää helposti uusi tehtävä riville tai avaa ja tarkastele olemassa olevaa tehtävää. Lisäksi helpotimme tarjoukselta tilaukselle siirtymistä, ja kun luot tarjouksesta tilauksen, Fikuro siirtyy juuri luomaasi tilaukseen.

Fikurossa voidaan lisätä tuotteita suoraan tilausriviltä ja rakennetuotenäkymästä. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse erikseen tuotenäkymään luodaksesi uusia tuotteita. Tämä ominaisuus tekee tuotteiden hallinnasta entistä sujuvampaa ja tehokkaampaa. Kokeile heti ja tehosta työskentelyäsi! Tuotteiden nopea luonti tilauksilla - Näin pääset alkuun: Lisää uusi vapaasyöterivi: Avaa haluamasi tilaus. Siirry kohtaan "Lisää tuoterivi" ja valitse "Vapaa syöttö". Syötä tarvittavat tiedot: Täytä vähintään yksikkö ja tuotekoodi uudelle riville. Luo tuotteet syötteen perusteella: Valitse juuri syöttämäsi rivi. Napsauta "Luo tuotteet". Tee tuotevalinta: Fikuro avaa uuden ikkunan. Valitse joko "Tuote" tai "Rakennetuote" riippuen siitä, mitä olet luomassa. Vahvista valinta napsauttamalla "Luo”         Tuotteiden nopea luonti rakennenäkymässä; Lisää tuoterivi: Valitse rakennenäkymässä "Lisää tuoterivi". Lisää uusi tuote: Avautuvassa ikkunassa valitse "Lisää uusi tuote". Tuotteen luontinäkymä avautuu Syötä tuotteen perustiedot: Anna tuotteelle perustiedot, vähintään nimi ja yksikkö. Tallenna tuote: Tallenna tuote, kun tiedot on syötetty painamalla "Luo"    

Fikuron uusien varastotoimintojen pikaopas   Olemme lisänneet Fikuroon uusia ominaisuuksia, jotka tehostavat ja selkeyttävät varastosi päivittäisiä toimintoja. Tämä opas auttaa sinut alkuun niiden käytössä.   Uudet ominaisuudet pähkinänkuoressa:   Viivakoodien luku: Käytä puhelimen tai tabletin kameraa tuotteiden ja varastopaikkojen tunnistamiseen. Tehostetut työnkulut: Selkeämmät prosessit ostotilausten vastaanottoon, tuotteiden hyllytykseen ja asiakastilausten keräilyyn. Tarkempi inventointi: Voit nyt inventoida myös sarja- ja eräseurattavia tuotteita suoraan "Varaston inventointi" -näkymässä. Ennen kuin aloitat: Varastopaikkojen määrittely   Jotta uudet työnkulut toimivat tehokkaasti, määrittele tietyille varastopaikoille erityisroolit. Voit myös lisätä mille tahansa varastopaikalle oman viivakoodin, jonka voit tulostaa ja kiinnittää hyllynreunaan.     Vastaanotto: Määritä yksi tai useampi paikka Vastaanotto-alueeksi. Tänne toimittajilta saapuvat tuotteet kirjataan odottamaan hyllytystä. Näet helposti, mitä tuotteita on saapunut, ja voit tarvittaessa käyttää niitä tuotannossa jo ennen hyllyttämistä. Pakkaus: Määritä yksi tai useampi paikka Pakkaus-alueeksi. Keräillyt, toimitusta odottavat tuotteet siirretään tänne. Pakkausalueella olevia tuotteita ei voi enää käyttää tuotannossa. Vinkki: Lisää varastopaikoille viivakoodit manuaalisesti paikkojen hallinnassa. Skannaamalla koodin tunnistat paikan välittömästi esimerkiksi keräilyn tai hyllytyksen aikana. Ostotilausten vastaanotto   Kun tavaraa saapuu, kirjaa se järjestelmään "Ostotilauksen vastaanotto" -näkymässä.   Valitse ostotilaus ja paina "Avaa vastaanotto". Kirjaa saapuneet määrät jommallakummalla tavalla: Manuaalisesti: Valitse tuote listalta, syötä määrä ja valitse varastopaikka (esim. Vastaanotto-alue). Skannaamalla: Paina "Skannaa" ja lue laitteesi kameralla ensin tuotteen viivakoodi ja sitten varastopaikan viivakoodi. Kun olet kirjannut kaikki tuotteet, paina "Valmis". Syöttämäsi määrät siirtyvät "Vastaanotettu nyt" -sarakkeeseen. Tallenna vastaanotto. Tuotteille luodaan varastotapahtumat ja saldot päivittyvät valitsemiisi varastopaikkoihin. Sarja- ja eränumerot: Jos tuote on sarja- tai eräseurattava, järjestelmä pyytää sinua syöttämään tai skannaamaan jokaisen yksilöllisen numeron. Uusi varastopaikka lennosta: Jos tarvitset uuden varastopaikan, klikkaa varastopaikkavalinnan vierestä hammasratas-ikonia ja luo paikka suoraan samassa näkymässä. Tuotteiden hyllytys (Varastoonpano)   Kun vastaanotetut tuotteet siirretään omille paikoilleen, käytä "Hyllytä vastaanotetut" -toimintoa.   Mene "Varastosiirto"-näkymään ja valitse alhaalta "Hyllytä vastaanotetut". Näkymä listaa kaikki tuotteet, jotka odottavat hyllyttämistä Vastaanotto-alueella. Tunnista tuote (skannaa tai valitse listalta) ja syötä siirrettävä määrä. Tunnista kohdepaikka skannaamalla sen viivakoodi tai valitsemalla se listalta. Järjestelmä ehdottaa tuotteen oletuspaikkoja, mutta voit hyllyttää tuotteen mihin tahansa olemassa olevaan paikkaan. Sarja- ja eränumerot: Seurattaville tuotteille sinun tulee ensin tunnistaa siirrettävä erä/sarjanumero ennen kohdepaikan valintaa. Tuotteiden keräily toimituksille   "Keräilylista" näyttää kaikki avoimet toimitusrivit, jotka odottavat keräilyä.   Avaa toimitus "Toimitukset"-näkymässä ja klikkaa "Kerää tuotteet" avataksesi keräilylistan. Tunnista kerättävä tuote (skannaa tai valitse listalta). Syötä kerätty määrä ja tunnista varastopaikka, josta keräsit tuotteen (skannaa tai valitse listalta). Voit kerätä saman tilausrivin tuotteita useasta eri varastopaikasta. Keräilyn tilanne: Kun kaikki toimituksen tuotteet on kerätty, sen tila muuttuu automaattisesti: "Valmis toimitukseen". Toimituslista näyttää keräilyn edistymisen reaaliaikaisesti tiloilla "Osittain kerätty" tai "Kerätty". Sarja- ja eränumerot: Jos tuote on seurattava, sinun on kerrottava järjestelmälle, minkä sarja- tai eränumeron keräsit. Inventoinnin uudet työkalut   "Varaston inventointi" -näkymä on nyt entistä tehokkaampi, erityisesti sarja- ja eräseurattavien tuotteiden hallintaan. Uudet sarakkeet: Näet suoraan listauksessa tuotteen Sarja-/Eränumeron sekä Parasta ennen -päiväyksen. Tarkka listaus: Jokainen yksilöllinen sarja- tai eränumero näkyy omana rivinään, vaikka tuote ja varastopaikka olisivat samat. Tietojen muokkaus: Voit lisätä tai muokata sarja-/eränumeroita ja päivämääriä suoraan tästä näkymästä. Nollasaldojen tarkastelu: Valitsemalla "Näytä varastoseurattavat tuotteet joiden saldo on 0" voit tarkastella myös jo varastosta poistuneita eriä tai sarjanumeroita.

Kun haluat myydä tuotteita käteismaksulla, ensimmäinen vaihe on uuden maksutavan luominen Fikurossa. Aloita maksutavan luominen myyntitilauksella valitsemalla Maksutapa-kentässä +Lisää uusi.       Tässä vaiheessa sinun tulee antaa maksutavalle nimi, tyyppi ja tili. Jos Fikuron tilikartassa ei ole vielä sopivaa tiliä käteismaksuille, luo sellainen ja tarvittaessa pyydä kirjanpitäjältäsi neuvoa oikean tilin määrittämisessä; tätä tiliä käytetään, kun tositteet käteismaksuista siirretään taloushallintojärjestelmään. Kun myyntitilauksella on käteismaksu valittuna maksutavaksi ja se on tallennettu, sinun ei tarvitse vahvistaa tilausta erikseen. Sen sijaan, hyväksy maksu ja valitse, miten tuotteet toimitetaan sekä miten kuitti toimitetaan asiakkaalle.   Kun olet merkinnyt tilauksen maksetuksi, se siirtyy automaattisesti jonoon odottamaan siirtoa taloushallintojärjestelmään. Siirto tapahtuu kerran päivässä. Mikäli siirrossa ilmenee häiriöitä, Fikuro näyttää sinulle ilmoituksen siirtoyrityksen jälkeen.

Ohjevideossa käydään läpi miten Fikuron myyntitilauksen toimitusta ja laskutusta. Video käy läpi mm. tuotteiden keräilyä ja sarja- ja eränumeroiden käsittelyä toimituksella sekä toimituksen laskuttamista.

Ohjevideolla käydään läpi, miten Fikurossa luodaan tarjouksia ja käsitellään myyntitilauksia.

Myyntiennusteet liittyvät nyt suoraan myös varastoennusteeseen. Tämä tarkoittaa, että myynnin kirjaamat arviot tulevasta kysynnästä luovat automaattisesti materiaalitarpeita varastoon ja näkyvät ostotarpeissa suosituksina.   Tämän muutoksen tavoitteena on auttaa ostajia varautumaan tulevaan kysyntään hyvissä ajoin, vaikka vahvistettuja tilauksia ei vielä olisi. Miten se toimii? Kun tuotteelle lisätään ennuste Myynnin ja kulutuksen ennuste -näkymässä, järjestelmä luo vastaavan tarpeen Varastoennusteeseen kyseisen kuukauden 1. päivälle.   Järjestelmä on kuitenkin älykäs: se ei vain lisää ennustetta tilausten päälle, vaan vertaa vahvistettuja tilauksia ennusteeseen; Ennuste täydentää puuttuvan osan: Jos myyntiennuste on suurempi kuin nykyiset vahvistetut tilaukset, varastoennusteeseen luodaan rivi vain erotukselle. Ei tuplakirjauksia: Jos vahvistettuja tilauksia on jo enemmän tai yhtä paljon kuin ennustettu määrä, järjestelmä päättelee, että ennuste on jo toteutunut, eikä luo ylimääräistä varastotarvetta. Esimerkki: Myyntiennuste marraskuulle: 100 kpl Vahvistetut myyntitilaukset marraskuulle: 40 kpl -> Varastoennusteeseen ja ostotarpeisiin ilmestyy lisätarve 60 kpl (100 - 40). Ohjeet myyntiennusteiden käsittelyyn. Muutokset Ostotarve -näkymässä Ostotarpeet-näkymään on tehty visuaalisia muutoksia, jotta erotat varmat tarpeet ennusteista. Tuotteet joille on ennustettua tarvetta on merkattu violetilla graafi-ikonilla (📈)   Rivit joilla on beige tausta + graafi-ikoni ovat puhtaasti ennusteeseen perustuvia rivejä. Joten näitä kannattaa tilata oman harkinnan mukaan. Tuoterakenteiden huomioiminen Ominaisuus toimii syvällisesti koko tuoterakenteen läpi. Jos myynti ennustaa koottavan tuotteen (esim. Polkupyörä) myyntiä, varastoennuste luo automaattisesti tarpeen myös kaikille sen osille (esim. Renkaat, Runko) ja niiden raaka-aineille.   Aiemmin ennuste huomioi vain päätason tuotteen, mutta nyt se kattaa kaikki rakenteen tasot. Huomioitavaa käytöstä Muokkaaminen: Myynnistä tulleita ennusterivejä ei voi muokata Varastoennuste-näkymässä. Jos lukuja pitää korjata, muutos on tehtävä alkuperäiseen Myyntiennusteeseen. Tunnistaminen: Myyntiennusteesta automaattisesti luodut rivit on merkitty varastoennusteessa omalla ikonillaan (info-merkki), jotta erotat ne käsin lisätyistä varastokirjauksista. Vanheneminen: Kun kuukausi vaihtuu, menneen kuukauden myyntiennusteet eivät enää vaikuta ostotarpeisiin. Tiivistelmä: Mitä minun pitää tehdä? Myynti: Pidä myyntiennusteet ajan tasalla. Ne vaikuttavat nyt suoraan siihen, mitä varastoon ostetaan. Osto: Seuraa Ostotarpeet-näkymän Suositeltu -saraketta. Keltaisella merkityt rivit ovat ennusteeseen perustuvia ehdotuksia – käytä omaa harkintaasi niiden tilaamisessa.

Projektin tehtäviltä löytyy nyt uusi Tuotteet-välilehti. Sen avulla tehtävälle voidaan kiinnittää tuotteita suoraan tuoterekisteristä.   Tämä uudistus suoraviivaistaa prosessia: tehtävälle kirjatut tuotteet voidaan siirtää hallitusti myyntitilaukselle, josta ne lopulta toimitetaan ja laskutetaan ilman erillisiä muistilappuja.   Miten se toimii? Kun avaat tai luot tehtävän, näet uuden välilehden Tuotteet (Materiaalit-välilehden vieressä). 1. Tuotteiden lisääminen ja tallennus. Hae tuotteita listalle tuotenimellä, koodilla tai käyttämällä hakukentän vieressä olevaa viivakoodinlukijaa. Tarkista määrät ja hinnat. Tärkeää: Paina lopuksi Tallenna. Tuotteet pitää tallentaa tehtävälle ennen kuin niitä voi käsitellä eteenpäin. 2. Siirto myyntitilaukselle. Kun tuotteet on tallennettu ja haluat siirtää ne eteenpäin: Valitse haluamasi rivit klikkaamalla rivin alussa olevaa valintaruutua. Paina oikeasta reunasta painiketta Siirrä myyntitilaukseen. 3. Uusi tilaus vai lisäys nykyiseen? Ohjelma kysyy, miten siirto tehdään: Luo uusi myyntitilaus: Tekee kokonaan uuden tilauksen valituista riveistä. Liitä olemassa olevaan: Ohjelma näyttää listan kyseisen asiakkaan avoimista myyntitilauksista. Voit valita listalta tilauksen, johon nämä rivit lisätään. Varastovaikutus Tuotteet vähennetään varastosaldosta siinä vaiheessa, kun niistä muodostettu myyntitilaus toimitetaan. Muista siis toimittaa myyntitilaus normaalisti, jotta varastokirjanpito pysyy ajan tasalla ja vastaa todellisuutta. Huomioitavaa Materiaalit vs. Tuotteet: Vanha "Materiaalit"-välilehti on edelleen käytössä liitetiedostoja ja muita kirjauksia varten. Käytä uutta Tuotteet -välilehteä aina, kun kyseessä on varastotuote tai laskutettava tavara.