Deze handleiding is geschreven voor Educatie klanten met een AO-structuur. Het beschrijft de stappen die nodig zijn voor de aanvraag en configuratie om getekende documenten na ondertekening via IntraDocs automatisch op te slaan in het Edossier van de medewerker. In deze handleiding gaan we uit van de API integratie.
U kunt historische en toekomstige medewerkers inzichtelijk maken, indien u hiervoor geautoriseerd bent. De autorisatie voor het tonen van ex-werknemers en toekomstige werknemers vindt u onder de functie 'Opties hrm-boom'.
Een nieuwe afdeling moet via afdelingsautorisatie (DAA: Department Authorisation Aware) worden geactiveerd. Om afdelingen te kunnen inzien dienen gebruikers daarvoor geautoriseerd te worden/zijn.
Deze vraag wordt in verschillende vormen en varianten gesteld: hoe zorg ik er voor dat de manager ook de subafdelingen ziet (die een andere manager hebben)? of: gebruiker moet toegang tot die en die afdeling krijgen, maar weer NIET tot afdeling X....etc.
Het kan voorkomen dat u twee managers op een afdeling wilt instellen, maar dit is niet mogelijk. Echter is het wel mogelijk om er voor te zorgen dat de gebruikers hetzelfde zien en dezelfde taken krijgen.