Kennisbank Visma.net HRM

In deze release zijn een aantal verbeteringen doorgevoerd in de module Persoonsgegevens: Optie bij startscherm nieuwe werknemer proces om het formulier van de werknemer zelf in te vullen  Weergaveprobleem bij het inrichtingsscherm van soorten aanstellingen en acties opgelost Foutmelding in het rooster in indiensttredingsformulier verduidelijkt. Zie voor meer informatie in de bijlage de releasenotes. Update 19-4-2024: er is nog een opgelost supportticket toegevoegd aan deze update. Wanneer in de metadata de reden einde contract op verplicht stond, kwam er bij het wijzigen van een tijdelijk contract naar contract onbepaalde tijd een melding dat dit veld verplicht is terwijl het veld bij dit type contract onzichtbaar is. De workaround was op dat moment om voor onbepaalde tijd contracten de reden einde contract op ‘niet verplicht’ te zetten in de metadata. Deze update zorgt ervoor dat indien je toch per ongeluk voor dit soort aanstelling dit veld op verplicht hebt staan, je toch het contract van ‘tijdelijk’ naar ‘onbepaalde tijd’ kunt zetten.

Bijgaand vind je de release notes m.b.t. de verbeteringen in Workflow Plus. - onverwachte fouten tijdens het uitvoeren van workflows zijn opgelost - diverse problemen in de Procesmonitor bij het stoppen van workflows zijn opgelost - een probleem in koppelen / loskoppelen bedrijven via de filterverwijzingen is opgelost     

Persoonsgegevens Foutmelding bij goedkeuren nieuwe werknemer De nieuwe werknemer actie gaf een foutmelding bij goedkeuring, onder andere wanneer er in de metadata een default waarde ingesteld was voor het veld ‘Arbeidsovereenkomsten’ in de sectie Contract Algemeen. Dit is aangepast zodat hierdoor geen foutmelding meer optreedt.    Declaraties Bijlagen  Met de release 1.142.00 van afgelopen zaterdag hebben we de mogelijkheid toegevoegd om meerdere bijlagen aan een declaratie toe te voegen. Echter, voor de bijlagen die vóór deze update zijn geüpload, wordt bij het downloaden via de paperclip na de update de oorspronkelijke omschrijving aan de bestandsnaam toegevoegd. De extensie van de bestandsnaam gaat hierbij verloren. Hierdoor wordt het bestand niet meer correct herkend wanneer je het als gebruiker opent. Bijlagen zoals plaatjes en pdf documenten kunnen wel geopend worden via de preview optie. Met deze release update kunnen de gedownloade bijlagen weer worden geopend.

Op zaterdag 17 februari staat er een update gepland voor de module persoonsgegevens. Deze update bevat onder andere een opgelost support item wat betreft de zichtbaarheid van acties in het menu. Voor overige details zie de bijlage.

Dinsdagavond 6 februari 2024 voeren wij een update uit op de Module verwijzing. Hiermee wordt het probleem opgelost dat berichten niet worden aangemaakt wanneer verwezen wordt naar de definitie in het verwijsbedrijf.   Bijgaand het PFD bestand met de release notes. Deze zijn per 7 feb aangepast op aanvullende informatie.

Indien er 4-wekelijkse periodes werden toegepast, verliep de berekening van het minimumloon niet correct. We beogen dit op dinsdag 23 januari op te lossen met een update. Voor uitgebreidere informatie verwijzen wij naar de bijgevoegde Release Notes.

In lijn met de eerder toegepaste update voor bestaande Visma.net HRM klanten op 6 januari (raadpleeg update 1.141.04), zullen wij op 13 januari aanstaande de automatische salarisaanpassing uitvoeren voor onze recent naar Visma.net HRM gemigreerde klanten in de sector Primair en Voortgezet Onderwijs. We voorzien dat alle berekeningen tegen de ochtend van 14 januari zijn voltooid en dat de resultaten dan beschikbaar zullen zijn.

Beste klant, zaterdag 13 januari leveren wij een update uit op de module Declaraties. De update bevat een tweetal opgeloste support items. Zie voor details de bijlage.

Op 13 januari staat er een update gepland voor de module persoonsgegevens. Deze update bevat een aantal opgeloste support items. Voor meer details zie de bijlage.

In deze update is de volgende wijziging aangebracht: Twee herstel opties voor 'Document bijwerken' taken in het document niet kan worden gevonden. De herstel opties zijn alleen beschikbaar indien de gerelateerde taak automatisch werd voltooid toen het verzuim werd geïmporteerd. 

Op 6 januari staat er een update gepland waarin de nieuwste salarisschalen voor de CAO primair en voortgezet onderwijs 2023-2024 worden geïmplementeerd. Inclusief in deze aankondiging zijn de releasenotes HRM 1.141.04 en de brondocumentatie voor de CAO-schalen. Deze update zal een automatische salarisaanpassing uitvoeren zodat het salaris bij de betreffende medewerkers gecorrigeerd wordt. 

Deze release bevat een tweetal kleine verbeteringen in de validatie van het minimumloon in de sectie Periode Salaris en de Proefloonstrook.    

Release notes Mobiele App  Visma.Net HRM  versie 10.0 Android / IOS Het heeft even geduurd, maar daar is hij dan: de nieuwe app versie 10.0!   In deze update: Nieuw logo bij openen Brandstoftype bij kilometerdeclaratie Technische verbeteringen Aankondigingen toekomstige app release

In deze release komt de volgende : Verlof  Verlof Setting We hebben een nieuwe verlofinstelling geïntroduceerd: 'Verlofdefinities die in boekgroepen worden gebruikt verbergen'. Als dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle verlofdefinities die al bestaan ​​in een boekgroep verborgen voor de gebruiker in het scherm Verlofaanvraag. Deze nieuwe instelling staat standaard op inactief. Ook in deze versie zijn 4 ondersteuningsitems opgelost. Raadpleeg de bijgevoegde release-opmerkingen voor meer informatie.

Releasenotes Visma.net HRM 1.140.11 11 November 2023   In deze release komt de volgende oplossing: oplossing voor E-Dossier verwijzing i.c.m. Digitaal ondertekenen notificaties bij afwijzing of verlopen tekenproces document omschrijving bij nieuw ondertekend document ondertekend document mailen via Workflow Plus Zie in de bijlage de volledige releasenotes.

Verlof Consolidatie van de opgebouwde rechten over contracten heen. Extra functie voor consolidatie verlof. Wanneer een werknemer verlofrechten over meerdere contracten heeft geconsolideerd, wordt de vervolgkeuzelijst “Contract” automatisch standaard ingesteld op “Alle contracten” Dan worden de totalen van de rechten voor alle geconsolideerde contracten weergegeven.

Deze update brengt verbeteringen in de manier waarop het indiensttredingsformulier omgaat met de verschillende rooster instellingen die mogelijk zijn in Applicatiebeheer - Organisatie - Bedrijf. Het sluit nu beter aan bij de manier van omgaan met roosters zoals je gewend bent in de sectie werktijden.

  Duurzame inzetbaarheid (EDU) Met deze update komt een nieuwe optie beschikbaar om alle uren  uit de budgetaanvraag in een keer te kunnen overhevelen naar de Verlofmodule (in plaats van hiervoor het bestedingsschema te volgen).