Kennisbank Visma.net HRM

In deze bijlage vind je de handleiding waarin we voor het autorisatie download rapport de verschillende opties toelichten. Hierin kun je lezen welke verschillende bestanden worden gegenereerd, hoe je de kolommen kunt lezen en nog veel meer. Het rapport is voor het eerst beschikbaar gekomen in HRM release 1.143.   

In dit kennisartikel gaan we in op een vraag uit het wensenportaal van Visma.Net HRM. Het antwoord dat bij die vraag werd gegeven willen wij via dit artikel met jullie delen. De vraag Kan aan het elektronisch bericht naar het UWV meegegeven worden dat bij ziekte van een medewerker, die valt onder het vangnet (no risk polis), 100% uitgekeerd moet worden? Dit omdat 100% van het loon wordt doorbetaald (in het eerste ziektejaar). Het antwoord Dit kun je regelen via de instellingen in de verzuimmodule. Configureer voor de gewenste verzuimdefinitie het veld "100% loondoorbetaling tijdens AO", zodat deze op het scherm voor de Ziekmelding verschijnt of onderhuids verborgen aanwezig is. Configureer het zo dat dit gegeven standaard gevuld wordt met Ja.    Stappen (zie ook de schermafdruk hieronder): Open het scherm Verzuim > Onderhoud > Definities en klik op de betreffende Verzuimdefinitie,  bijv. “Ziek(Vangnet)” Klik op de TAB “Velden” en scroll helemaal naar beneden naar het gegeven "100% loondoorbetaling tijdens AO". Wijzig voor dit gegeven (voor de acties Ziekmelden en Mijn Ziekmelding) de keuze naar "VERBERGEN" of "WEERGEVEN". Om het scherm van de ziekmelding overzichtelijk te houden, adviseren we om de optie op Verbergen te zetten. Stel de standaardwaarde in op Ja. Dit zorgt ervoor dat de indicator bij een nieuwe ziekmelding automatisch wordt aangevinkt. Hierdoor zal de waarde 100% loonbetaling toegevoegd worden aan het elektronische bericht naar het UWV.     Let op: er kan alleen worden opgeven dat het percentage 100% is. Dit percentage wordt dan doorgegeven aan het UWV.  Een ander percentage, bijv. 85%, kan niet worden ingesteld of opgegeven. In dat geval zal 0% worden doorgegeven aan het UWV. Het UWV hanteert dan 70% voor de uitkering.   

Inleiding Onlangs publiceerden wij een nieuwsbericht over dit onderwerp. Hierin gaven we het advies hoe voor elke bestuurder de juiste salarisschaal vast te leggen en het juiste salaris. Hierop kregen we vanuit het veld veel reacties en waren er ook bezwaren. Die reacties gaven ons aanleiding om het eerdere advies te heroverwegen. We komen nu tot twee alternatieven. Deze alternatieven ondervangen ons inziens de bezwaren van het eerdere advies en komen tegemoet aan de vragen in de reacties.       Gebruikmaken van Eigen Algemene schalen.       Gebruikmaken van CATS-schalen (schalen met min/max salaris i.c.m. een relatieve salarispositie) Advies eigen schalen Wij adviseren om voor nu Eigen Algemene schalen te gaan gebruiken. Met dit alternatief wordt de juiste schaal maar ook het juiste salaris eenduidig weergegeven op de salarisstrook en wordt de schaal en het salaris ook op juiste wijze doorgegeven aan bijv. DUO en het Vervangingsfonds/Participatiefonds. Onderstaand vind je een instructie hoe je eigen schalen moet gebruiken om een bestuurder de juiste schaal en het juiste salaris te geven. Cats schalen Het tweede alternatief, CATS-schalen, is op dit moment niet helemaal geschikt voor onderwijs om te gebruiken. Bovendien weten we nog niet zeker of dit alternatief wel de beste keuze is. Dit willen we binnenkort bespreken met een aantal van onze klanten binnen onderwijs. Mogelijk dat we dit alternatief dan verder gaan uitwerken, maar we verwachten sowieso niet dat dit alternatief eerder dan eind van dit jaar geschikt gemaakt zal zijn. Gebruik nu de eigen schalen systematiek voor de bestuurders. Mocht op een later moment de CATS-schalen oplossing beschikbaar komen, dan kun je vanaf dat moment kiezen om CATS-schalen te gaan gebruiken. Maar je kunt dan ook besluiten om gebruik te blijven maken van de eigen schalen.   Instructie inrichten algemene schalen Ga naar het menu Applicatiebeheer - Algemene definities - Algemene schalen. Door met de rechtermuisknop op Eigen schalen te klikken kun je een nieuwe salarisschaal toevoegen.   Vervolgens maak je een nieuwe salarisschaaldefinitie aan:   En daaraan kun je dan de schalen toevoegen:   Per bestuurder die binnen die schaal zit kun je een trede toevoegen met het juiste bedrag voor die bestuurder:     NB: bij een (CAO of individuele) salarisaanpassing zul je het salaris dat hoort bij een eigen schaal ook zelf moeten bijwerken.

De functionele beschrijving van de module Applicatiebeheer, toegespitst op de Educatie sector,

De release notes en handleiding voor de jaarovergang 2021-2022 zijn gepubliceerd onder Visma.net Payroll. Release notes Handleiding