Deze handleiding is geschreven voor Educatie klanten met een AO-structuur. Het beschrijft de stappen die nodig zijn voor de aanvraag en configuratie om getekende documenten na ondertekening via IntraDocs automatisch op te slaan in het Edossier van de medewerker. In deze handleiding gaan we uit van de API integratie.
In deze releaseupdates zijn 3 aanpassingen gedaan:
- Een afdelingswijziging via een actie werd niet opgeslagen als de stap positie werd overgeslagen, dat wordt nu voorkomen.
- Import werknemer en contractnotities verbeterd
- IKV controle uitgebreid
Zie voor meer informatie de bijlage.
In deze releaseupdate worden de volgende 2 aanpassingen gedaan:
- Oplossing van een issue dat kon ontstaan in een actie in persoonsgegevens
- Het overzicht met medewerkers die nog niet naar Payroll zijn verzonden is beschikbaar. Dit is een aanvulling op de functionaliteit die in release 1.139.00 is uitgebracht.
Lees de bijlage voor meer details!
Verlof
Overzicht:
Als een werknemer alleen buitengewoon verlof had in zijn arbeidsvoorwaarden, was de optie om verlof aan te vragen niet beschikbaar in de oude verlof interface. In deze versie hebben we de aanvraag optie opnieuw beschikbaar gesteld voor alle medewerkers waarbij dit van toepassing is.
Persoonsgegevens
Normuren
Wanneer er verschillende tijdvakken (Maand, 4-weken) in gebruik waren binnen dezelfde normuren, kon er een foutmelding bij Werktijden ontstaan.
Dit is nu opgelost.
Salaris Overig tabblad
Er kon een foutmelding ontstaan wanneer een gebruiker niet was geautoriseerd voor een van de secties op dit tabblad, maar wel voor het tabblad zelf. Ook al zal dat in de praktijk niet voorkomen is dit nu wel verholpen.
Goedkeuren taken
In bepaalde gevallen kon een foutmelding naar voren komen bij het goedkeuren van een taak. In de foutmelding stond dat de functienaam niet gevonden kon worden. De oorzaak hiervan is nu opgelost.
Workflow Plus - Openstaande taken bleven in de takenlijst van de gebruiker staan nadat in een beslissingstaak de optie “Taak opnieuw uitvoeren” was geselecteerd. Dit probleem is opgelost.
Releasenotes Visma.net HRM 1.138.10 20 Mei 2023
Workflow Plus taak Genereren document: Uploaden PDF bestand
Het was in een bepaalde situatie niet mogelijk om een PDF document te uploaden terwijl conversie naar PDF wel was toegestaan. Dit probleem is opgelost.
Releasenotes Visma.net HRM 1.138.06 25 April 2023
Een probleem bij het toevoegen van e-mails aan E-Dossier via MS Exchange integratie is met deze update opgelost.
CES Vraag in Declaratiemodule
Omdat we graag feedback willen van onze eindgebruikers op de wijzigingen die zijn doorgevoerd in de declaratiemodule, zetten wij tijdelijk een CES (Customer Effort Score) enquetevraag uit. Deze komt naar voren nadat een item is toegevoegd.
De vraag die wordt gesteld is hoe makkelijk het was een declaratie in te voeren. De gebruiker kan een rating geven op een schaal van 1-7.
Releasenotes Visma.net HRM 1.138.05 22 April 2023
Hierin zijn de volgende aanpassingen gedaan:
- Loonkostenverdeling in nieuw contract validaties gewijzigd
- Bij rooster leeg in nieuw contract werd bij de goedkeuring de vaste uren en werktijdfactor op 0 gezet
- Er kon een foutmelding komen in het onderhoudsscherm soorten aanstellingen en acties.
Lees de bijlage voor meer informatie.
Er is een probleem bij het genereren van PDF documenten vanuit de Workflow taken. Het genereren van de PDF liep op onverwachte momenten tegen fouten aan waardoor de taak niet of niet correct wordt uitgevoerd. Er zijn verschillende issues gemeld die hierdoor worden veroorzaakt. In deze update hebben we dit opgelost en zal worden geplaatst op 8 april 2023.
Releasenotes Visma.net HRM 1.137.23 16 Maart 2023
In deze releaseupdate zijn de problemen opgelost bij het genereren van documenten in Workflowplus taken.
Op 9 juni in de avond wordt de release 1.134.07 uitgeleverd.
Hierin worden de PO schalen aangepast met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2022.
Daarnaast vind een conversie plaats bij de medewerkers zodat waar nodig nieuwe schalen worden toegepast en tredes worden bijgewerkt.
Meer informatie volgt.