Kennisbank Visma.net HRM

We horen regelmatig terug van gebruikers dat er veel geklikt moet worden in de applicatie. Dit is soms nodig om bepaalde gegevens van een medewerker op te zoeken bij het uitvoeren van een actie.    Niet altijd is bekend dat deze informatie ook via de pop up opgehaald kan worden. Hierdoor hoef je alleen maar op de naam van de medewerker te klikken en hoef je de pagina dus niet te verlaten.   Hierbij een korte handleiding waarbij deze functionaliteit wordt beschreven. We leggen ook uit hoe je dit als applicatiebeheerder beschikbaar kunt maken voor je collega's. 

In Visma.net HRM release 1.133 (dec. 2021) zijn aanpassingen gedaan voor het automatisch kunnen aanmaken van een IKV bij een nieuw contract met behulp van de ‘eenvoudige contract-wizard’. Eerder zijn er In Visma.net Payroll aanpassingen gedaan, release 175, voor het automatisch verwerken van de transitievergoeding.    In deze handleiding wordt uitgelegd hoe Visma.net kan worden ingericht om op een efficiënte en eenvoudige manier een nieuw contract en IKV aan te maken t.b.v. de transitievergoeding.  Voor het inrichten van de transitievergoeding is gedegen kennis van Payroll noodzakelijk. Voor ondersteuning bij de inrichting kan Payroll consultancy via 4Me aangevraagd worden. 

De definitieve release notes van Visma.net HRM versie 1.134 behorende bij de release van zaterdag 2 april 2022.

Hoe werkt het, hoe richt ik dit in? Het komt regelmatig voor, vooral in de zorg, dat er meerdere leidinggevenden zijn op 1 afdeling. Of dat er 2 teams zijn waarvan de teamleiders elkaar moeten kunnen vervangen.   In die situaties is het belangrijk dat 2 gebruikers elkaars taken kunnen inzien en afhandelen. Daarbij is het natuurlijk van belang dat ook hun eigen taken nog inzichtelijk blijven. Lees bijgaand document.

In deze handleiding wordt beschreven hoe het overzicht Functieprofielanalyse gebruikt kan worden. Daarnaast vindt je een uitleg van de verschillende onderhoudsschermen die je nodig hebt. 

Versie 2 van de definitieve release notes van Visma.net HRM versie 1.133. In deze versie is paragraaf EDU Duurzame inzetbaarheid / Persoonlijk budget gedeeltelijk herschreven. In de vorige versie was toegevoegd het artikel: Wijzigen aanvraag en beëindigen duurzame inzetbaarheid.

Je vindt het ondersteunend materiaal voor het werken met werken met 4Me - het Visma Service Management Systeem - hier!

Deze handleiding geeft uitleg over het berichtenverkeer met het UWV. Over beheer en foutmeldingen.

Deze handleiding helpt je bij het opstellen van templates voor mutaties binnen persoonsgegevens.

Deze handleiding helpt je bij het aanmaken van bedrijfseigen formulieren voor het doorvoeren van mutaties.

Iedere applicatiebeheerder krijgt te maken met het aanpassen van bepaalde rechten in visma.net HRM. Dat kan bijvoorbeeld het wijzigen van een manager op een bepaalde afdeling zijn, of er is een nieuwe functie beschikbaar gekomen in een release van visma.net HRM. Voor de een zal dit vaker voorkomen dan voor een ander, maar beiden hebben wel iets met elkaar gemeen wat we graag nog eens toelichten:   Autorisatie wijziging   Als je een wijziging doet in de autorisatie, heeft het systeem daarna even tijd nodig om de wijziging te verwerken. Dit komt ondermeer voor in de volgende situaties (maar kunnen ook andere zijn):  Er is een manager gewijzigd op 1 of meerdere afdelingen;  Je hebt een wijziging gedaan in 1 van de functiegroepen binnen je organisatie; Je hebt een wijziging gedaan in 1 van de gebruikersgroepen; Je hebt een wijziging gedaan in 1 van de virtuele mappen in het E-dossier; Je hebt een wijziging gedaan in 1 van de rollen binnen je organisatie.   Het komt voor dat de wijziging niet direct is verwerkt en dat er even gewacht moet worden, het kan hier gaan om enkele minuten veroorzaakt door:   1 - De verwerkingsduur en complexiteit   Afhankelijk van de wijziging die je hebt gedaan, bijvoorbeeld bij een manager toekennen aan een afdeling, gaan een aantal achtergrondprocessen lopen. Deze zorgen ervoor dat een manager de juiste afdeling(en) gaat zien, een eventuele voorganger zal zijn/haar rechten zien verdwijnen. Afhankelijk van hoe groot je organisatie is en afhankelijk van hoe groot de omvang van je wijziging is, is het advies om minimaal 5 minuten in acht te nemen voordat dit volledig is verwerkt door het systeem.    Terwijl deze wijziging wordt verwerkt, kan de medewerker zijn/haar ‘oude’ rechten nog steeds gebruiken. Wanneer de wijziging verwerkt is en de medewerker is opnieuw ingelogd, zullen de gewijzigde rechten effectief worden. Het is tijdens het verwerken niet zo dat de medewerker ineens iets anders kan dan wat in de oude of de nieuwe situatie van de rechten mogelijk was/is.    2 - Gebruik van “tijdelijke” internetbestanden   Om visma.net HRM zo snel mogelijk te houden voor jou als eindgebruiker, maken wij (net als praktisch alle websites) gebruik van het opslaan van tijdelijke internetbestanden op je lokale computer. Deze helpen om bijvoorbeeld het menu sneller te laden als je vaker op een dag visma.net HRM opent. Deze tijdelijke bestanden houden ook een deel van de autorisatie vast op jouw lokale computer, naast dat visma.net HRM dat ook aan onze kant doet. Hierdoor kunnen wijzigingen die gedaan worden in autorisatie, soms ook na 5 minuten nog niet het gewenste resultaat hebben.    Ons advies is dat de gebruikers, waarvoor je de wijziging in de autorisatie hebt gedaan, hun volledige browser afsluiten en deze opnieuw openen. In de meeste gevallen, als de 5 minuten ook in acht zijn genomen, zal dat voor een schone start zorgen.    Samenvatting Kortom, als jij als applicatiebeheerder wijzigingen doorvoert in visma.net HRM, is het handig om een aantal dingen te weten voor een optimaal resultaat: Wacht minimaal 5 minuten voordat de nieuwe wijzigingen worden uitgeprobeerd/getest worden; Adviseer je eindgebruiker om zijn of haar browser te sluiten (volledig) en daarna opnieuw te openen en in te loggen;   Uiteraard kan het ook aan te bevelen zijn om dergelijke wijzigingen waar mogelijk aan het eind van de dag of voor het weekend uit te voeren. In dat geval is het logisch dat de tijd is verstreken voor het systeem om de verwerking te doen en loggen gebruikers in de meeste gevallen opnieuw in nadat hun systeem is afgesloten.

Met de release van zaterdagavond 10 augustus worden twee issues opgelost in de verzuimmodule.  Deze betreffen een paar aanpassingen in de verzuimrapportages. Voor meer details, zie de bijlage.

Met de release van zaterdagavond 10 augustus worden twee issues opgelost. Het gaat om een issue met betrekking tot het goedkeuren van wizards met documenten en een issue gerelateerd aan het bekijken van de details van een taak via de Procesmonitor in de Workflow-module. Voor meer details, zie de bijlage.

Met de release van morgenavond 30 juli zullen er een aantal wijzigingen worden doorgevoerd in de module Persoonsgegevens. Voor meer details zie de bijlage.

In de release van vanavond 23 juli 2024 worden een aantal wijzigingen doorgevoerd in de verzuimmodule. Zie de bijgevoegde releasenotes voor de beschrijving.