Kennisbank Visma.net Payroll

We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 235.01 gepland staat voor donderdagavond 4 januari 2024.

Er komt iets nieuws naar Visma.net Payroll, namelijk Payroll Nex! Visma.net Payroll helpt je al om snel en eenvoudig je salarisrun resultaten en mutaties te controleren. Zo ben je er zeker van dat werknemers een correcte salarisstrook krijgen en tover je makkelijk bijzondere of foute situaties boven water, die moeten worden gecorrigeerd. Visma.net Payroll ondersteunt salarisadministrateurs al in deze processen en hier gaan we de komende tijd nog meer in investeren om ervoor te zorgen dat het een van de meest geavanceerde payroll-pakketten op de markt is.   Daarom zijn we afgelopen jaar binnen Visma.net Payroll Ontwikkeling begonnen met het ontwerpen en bouwen van een nieuwe Visma.net Payroll User Interface (UI), of kort de Payroll Nex UI. Meer hierover kun je leven in dit Visma.net Payroll Community bericht. Deze nieuwe UI zal op den duur de bestaande Visma.net Payroll UI gaan vervangen. Deze nieuwe UI is gericht op het leveren van een betere gebruikerservaring, betere prestaties en het gebruik van betere technologie.   Wat hebben we al gedaan Zoals in het (hierboven gelinkte) nieuwsbericht te lezen is, hebben we op basis van gebruikersdata (o.a. interviews, enquêtes, de Visma.net Payroll Community) de nieuwe Payroll Nex UI ontworpen. Deze nieuwe UI hebben we vervolgens getest met gebruikers, meer hierover is te lezen in dit Visma.net Payroll Community bericht. Na het verzamelen en verwerken van de feedback uit de gebruikerstests, zijn we aan de slag gegaan met het bouwen van de Payroll Nex UI. Op dit moment is de eerste versie van het salarisrun overzicht en de salarisrun wizard klaar en zijn we met een aantal klanten een pilot gestart.   Wat zijn we nu aan het doen Op dit moment zijn we met een aantal bestaande klanten een pilot project aan het doen. Deze klanten werken met de nieuwe Payroll Nex UI tijdens hun dagelijkse werkzaamheden in Visma.net Payroll. Problemen, vragen en ideeën die worden gevonden tijdens het testen worden in feedback bijeenkomsten besproken. Waar nodig en mogelijk worden er verbeteringen in de nieuwe Payroll Nex UI geïmplementeerd en gereleased.    Ook zijn er de nodige bekende "issues" en wordt de nieuwe Payroll Nex UI verder doorontwikkeld. Zo hebben we bijvoorbeeld een "salarisstrook voorbeeld" geïmplementeerd waarmee de salarisstrook van een werknemer direct kan worden ingezien in de salarisrun wizard, zonder dat deze eerst hoeft te worden gedownload, opgeslagen en op de pc/laptop geopend.    Wat is het verdere plan Gedurende de zomer gaan we verder met de pilot fase en de ontwikkelingen die hieruit komen. Ons doel is om de Payroll Nex UI (lees: het salarisrun overzicht en de salarisrun wizard) gedurende september 2023 voor alle klanten beschikbaar te maken.  Dat wil zeggen dat we gebruikers de mogelijkheid geven om de nieuwe Payroll Nex UI te gebruiken. De Payroll Nex UI kan dan vanuit de huidige Visma.net Payroll UI worden bereikt. De huidige UI zal dus ook nog beschikbaar blijven. We hopen natuurlijk dat je de Payroll Nex UI kiest en snel overstapt!   We hebben een korte video opgenomen waarin een demo van de nieuwe Payroll Nex UI te zien is. Deze video kan je hier zien.   Laat ons weten wat je hiervan vindt Voor nu, laat het ons weten als je vragen hebt en laat het ons weten wat je van deze ontwikkeling vindt. Of als je mee wilt denken, neem dan ook contact met ons op. Dat kan via onderstaande e-mailadressen. Bedankt voor het lezen en we kijken uit naar je feedback!   Gillian McGee (gillian.mcgee@visma.com) Hans de Bruin (hans.de.bruin@visma.com)

De handleiding helpt je bij het wijzigen van de uitbetalingsperiode van een declaratie, als deze toch in dezelfde maand moet worden uitbetaald?

De release notes van Visma.net Payroll versie 159.

Je kan een voorstel of wens voor verbetering van de applicatie in de community via de optie Ideeën inbrengen. In de open Visma community kan iedereen op ideeën stemmen door Kudos (likes) te geven. Het aantal Kudos geeft aan hoe populair het idee is en dat is een maatstaf van de behoefte aan de realisatie. Enige tijd na het inbrengen van een idee beoordelen we dat op populariteit en haalbaarheid, maar ook op de aansluiting met de productstrategie.

In deze release notes versie 187.01 vind je alle informatie over de patch die wij uitvoeren op Visma.net Payroll release versie 187.   Installatie releases Versie 187 zal op vrijdagavond 14 januari 2022 voor u worden geïnstalleerd.   Waarom een patch op release 187? Er wordt in deze patch gewijzigde inrichting geleverd en een aantal fouten opgelost die wij eerder dan de volgende release willen uitleveren.  Wijzigingen in bestaande inrichting Cao-inrichting toepassen maximum wettelijk pensioengevend loon Bij pensioenregelingen die zijn ingericht in tabel 60000 Pensioen staat de parameter Toepassen wettelijk maximum pensioen default ingericht met "Ja". Deze inrichting fungeert als vangnet voor het geval dat voor een werknemer, vanwege een deeltijdfactor boven de 1, een pensioengevend loon berekend wordt dat boven het wettelijk maximum ligt. Voor pensioen- en excedentpensioenregelingen die in andere regelingtabellen staan ingericht (tabel 60100 +100), zou de parameter Toepassen wettelijk maximum pensioen eveneens moeten zijn ingericht met "Ja", maar dit was niet overal het geval. Voor de volgende regelingen is vanaf 1 januari 2022 op cao-niveau ingericht dat het wettelijk maximum pensioengevend salaris van toepassing is.   Cao Tabel Naam Cao Kaaspakhuisbedrijf 60100 Pensioenpremie over inkomen Cao Groothandel in Groenten en Fruit 60200 Excedent pensioenregeling Cao Metalektro 60200 PME Excedent pensioen Cao Glastuinbouw 60500 Excedent pensioen DB - middelloonregeling 60600 Excedent pensioen DC - regeling 60700 Aspirant pensioenregeling Cao Tuinzaadbedrijven 60100 Excedent pensioen - middelloonregeling 60200 Excedent pensioen DC - premieregeling 60700 Aspirant pensioenregeling Cao Doe-het-zelfbranche 61900 Pensioen Detailhandel 62000 Aanvullende pensioenregeling Cao Drogisterijbranche 61900 Pensioenregeling Detailhandel 62000 Aanvullende pensioenregeling     Cao Tabel Naam Cao Elektrotechnische Detailhandel 61900 Pensioen Detailhandel 62000 Aanvullende pensioenregeling Cao Retail non-food 61900 Pensioenregeling 62000 Aanvullende pensioenregeling Cao Welkoop 61900 Pensioen Detailhandel 62000 Aanvullende pensioenregeling Cao GGZ - reiskosten 2022 Ten behoeve van de reiskostenvergoeding voor het woon-werkverkeer van de cao GGZ zijn de volgende tabellen aangepast: Tabel Naam Parameter Per 1 januari 2022 50000 CAO GGZ Reiskosten woon-werk EV max bedrag € 160,21 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding EV eigen bijdrage € 27,25   Opgeloste fouten Onterechte TWK herberekeningen van component 12100 Netto-Bruto correctie voorgaande jaren Als er in een periode in 2021 zowel een component 12100 Netto-Bruto correctie voorgaande jaren is (ontstaan doordat in de salaris run van die periode een TWK op een netto-bruto component is gedaan over eerdere jaren) als een reguliere netto-bruto component, dan ontstond ten onrechte in de salaris run van 2022-01 een TWK correctie op component 12100. Dit is opgelost per 2022.   Vastloper wanneer KM transacties met aantal 0 worden opgevoerd Als er KM transacties worden opgevoerd met aantal 0 dan leidde dit soms tot een vastloper. Dit is opgelost per 2022.   Thuiswerkvergoeding met transactiedatum voor 1-1-2022 maar betaalperiode in 2022 fout Als een transactie op component 84100 Thuiswerkvergoeding is opgegeven met een transactiedatum voor 1-1-2022 maar een uitbetalingsperiode in 2022 dan werd er geen vergoeding berekend. Dit is opgelost per 2022.

De release notes van Visma.net Payroll versie 169.

De aangevulde release notes van Visma.net Payroll v183.2. De aanvullingen in de notes betreffen: Cao Gehandicaptenzorg - eenmalige uitkering ten onrechte uitbetaald aan oud-werknemers Salarisverhoging voor cao PO met TWK.  

De release notes van Visma.net Payroll versie 155.

De release notes van Visma.net Payroll versie 157.

In deze release notes versie 193.01 vind je alle informatie over de patch die wij uitvoeren op Visma.net Payroll release versie 193.

Voor de compensatie van de inlooppremie WGA-hiaatverzekering is de standaard werkwijze,  om dit maandelijks te compenseren door het werknemerspercentage te verlagen zodat het een werkgeverspercentage wordt. In de release notes van Visma.net Payroll v.213 staat uitgelegd hoe dat verwerkt dient te worden.  De CAO biedt ook een tweede manier van compenseren, namelijk middels een eenmalige uitkering uitbetalen. Daar waren de details toentertijd nog niet van bekend gemaakt.  Inmiddels zijn de details voor de eenmalige uitkering duidelijk, namelijk: 0.6% van de pensioengrondslag. De 0.6% komt voort uit 5 jaar de premie van 0.12%.  Omdat wij aanraden om de compensatie maandelijks te doen, zoals in de release notes van Visma.net Payroll v.213 is beschreven, vanwege de afwijkende grondslag en eigen keuze voor de uitbetaal periode is er voor gekozen om deze niet standaard in te richten. Releasenotes:  Release notes Visma.net Payroll v.213 - Visma Community   Mocht je toch deze eenmalige uitkering willen inrichten in het systeem dan staat hieronder een handleiding van hoe dat mogelijk is.   Eenmalige uitkering inrichten Vanwege de grondslag (namelijk pensioengrondslag) moet je geen extra uitkering tabel maar een regeling tabel gebruiken.  Kies een tabel die nog niet in gebruik is bijvoorbeeld 60700 Regeling-7  Maak een versie aan op niveau CAO VVT met een datum van de eerste tm de laatste dag van de periode waarin je wilt uitbetalen. Bijvoorbeeld In een nieuwe versie van 1-9-2023 tm/ 30-9-2023. Pas de naam aan. Bijvoorbeeld van Regeling-7 naar Eenmalige uitkering compensatie inlooppremie WGA. Zet de parameter 'Regeling is in gebruik' op ja. Zet de parameter 'maar niet voor' op Alle fictieve dvb's.    Zet de parameter Factor in dienst om naar niet afbreken. Zet de parameter Factor uit dienst om naar niet afbreken. Klik op opslaan. Door deze twee bovenstaande stappen krijgt een medewerker de hele uitkering, ook al is hij naar rato van de maand in of uit dienst. Wil je dit niet, laat dan deze twee parameters op de standaard waarde staan. Maak in de gekozen regeling ook een variant aan in de bijhorende subtabel eindigend op 10, in dit voorbeeld is dat 60710 Regeling 7 percentages, franchises en max. grondslagen. Maak in deze tabel ook een variant aan op niveau CAO VVT met de juiste in en eind data. Vul vervolgens bij 'PercEmployee' de waarde -7.2 . De waarde is negatief omdat je een uitbetaling wilt en een regeling zorgt normaal voor een inhouding. De waarde is ook -7.2 omdat deze regeling met een maandgrondslag gaat rekenen en je wil de jaargrondslag vandaar is het -0.6% keer 12 maanden is -7.2. Klik op opslaan. Vervolgens zoek je het salariscomponent welke bij de regeling hoort en op de loonstrook komt. In dit voorbeeld is dat 52120 Regeling-7 premie. Maak van dit component ook weer een versie aan op niveau CAO VVT en met de juiste datum geldig van en datum geldig t/m en wijzig de volgende zaken:   Bij het tabblad 'Algemene informatie': Pas de naam aan naar een gewenste naam voor op de strook  Pas het veld 'Fiscaal' aan naar Bijzonder tarief Pas het veld 'Berekeningswijze' aan naar Bruto inkomen Pas het veld 'Kolom loonstaat' aan naar 03-Loon in geld Bij het tabblad 'Verschijning': Pas de sortering op salarisstrook aan naar Bruto bedragen Bij het tabblad 'Journaalpost': Boek het component debet op het gewenste grootboek.  Klik op opslaan.  

De definitieve release notes van Visma.net Payroll versie 179.