Er komt iets nieuws naar Visma.net Payroll, namelijk Payroll Nex!
Visma.net Payroll helpt je al om snel en eenvoudig je salarisrun resultaten en mutaties te controleren. Zo ben je er zeker van dat werknemers een correcte salarisstrook krijgen en tover je makkelijk bijzondere of foute situaties boven water, die moeten worden gecorrigeerd.
Visma.net Payroll ondersteunt salarisadministrateurs al in deze processen en hier gaan we de komende tijd nog meer in investeren om ervoor te zorgen dat het een van de meest geavanceerde payroll-pakketten op de markt is.
Daarom zijn we afgelopen jaar binnen Visma.net Payroll Ontwikkeling begonnen met het ontwerpen en bouwen van een nieuwe Visma.net Payroll User Interface (UI), of kort de Payroll Nex UI. Meer hierover kun je leven in dit Visma.net Payroll Community bericht. Deze nieuwe UI zal op den duur de bestaande Visma.net Payroll UI gaan vervangen. Deze nieuwe UI is gericht op het leveren van een betere gebruikerservaring, betere prestaties en het gebruik van betere technologie.
Wat hebben we al gedaan
Zoals in het (hierboven gelinkte) nieuwsbericht te lezen is, hebben we op basis van gebruikersdata (o.a. interviews, enquêtes, de Visma.net Payroll Community) de nieuwe Payroll Nex UI ontworpen. Deze nieuwe UI hebben we vervolgens getest met gebruikers, meer hierover is te lezen in dit Visma.net Payroll Community bericht.
Na het verzamelen en verwerken van de feedback uit de gebruikerstests, zijn we aan de slag gegaan met het bouwen van de Payroll Nex UI.
Op dit moment is de eerste versie van het salarisrun overzicht en de salarisrun wizard klaar en zijn we met een aantal klanten een pilot gestart.
Wat zijn we nu aan het doen
Op dit moment zijn we met een aantal bestaande klanten een pilot project aan het doen. Deze klanten werken met de nieuwe Payroll Nex UI tijdens hun dagelijkse werkzaamheden in Visma.net Payroll. Problemen, vragen en ideeën die worden gevonden tijdens het testen worden in feedback bijeenkomsten besproken. Waar nodig en mogelijk worden er verbeteringen in de nieuwe Payroll Nex UI geïmplementeerd en gereleased.
Ook zijn er de nodige bekende "issues" en wordt de nieuwe Payroll Nex UI verder doorontwikkeld. Zo hebben we bijvoorbeeld een "salarisstrook voorbeeld" geïmplementeerd waarmee de salarisstrook van een werknemer direct kan worden ingezien in de salarisrun wizard, zonder dat deze eerst hoeft te worden gedownload, opgeslagen en op de pc/laptop geopend.
Wat is het verdere plan
Gedurende de zomer gaan we verder met de pilot fase en de ontwikkelingen die hieruit komen. Ons doel is om de Payroll Nex UI (lees: het salarisrun overzicht en de salarisrun wizard) gedurende september 2023 voor alle klanten beschikbaar te maken.
Dat wil zeggen dat we gebruikers de mogelijkheid geven om de nieuwe Payroll Nex UI te gebruiken. De Payroll Nex UI kan dan vanuit de huidige Visma.net Payroll UI worden bereikt.
De huidige UI zal dus ook nog beschikbaar blijven. We hopen natuurlijk dat je de Payroll Nex UI kiest en snel overstapt!
We hebben een korte video opgenomen waarin een demo van de nieuwe Payroll Nex UI te zien is. Deze video kan je hier zien.
Laat ons weten wat je hiervan vindt
Voor nu, laat het ons weten als je vragen hebt en laat het ons weten wat je van deze ontwikkeling vindt. Of als je mee wilt denken, neem dan ook contact met ons op. Dat kan via onderstaande e-mailadressen. Bedankt voor het lezen en we kijken uit naar je feedback!
Gillian McGee (gillian.mcgee@visma.com)
Hans de Bruin (hans.de.bruin@visma.com)
De aangevulde release notes van Visma.net Payroll v183.2.
De aanvullingen in de notes betreffen:
Cao Gehandicaptenzorg - eenmalige uitkering ten onrechte uitbetaald aan oud-werknemers
Salarisverhoging voor cao PO met TWK.
In deze release notes versie 187.01 vind je alle informatie over de patch die wij uitvoeren op Visma.net Payroll release versie 187.
Installatie releases
Versie 187 zal op vrijdagavond 14 januari 2022 voor u worden geïnstalleerd.
Waarom een patch op release 187?
Er wordt in deze patch gewijzigde inrichting geleverd en een aantal fouten opgelost die wij eerder dan de volgende release willen uitleveren.
Wijzigingen in bestaande inrichting
Cao-inrichting toepassen maximum wettelijk pensioengevend loon
Bij pensioenregelingen die zijn ingericht in tabel 60000 Pensioen staat de parameter Toepassen wettelijk maximum pensioen default ingericht met "Ja". Deze inrichting fungeert als vangnet voor het geval dat voor een werknemer, vanwege een deeltijdfactor boven de 1, een pensioengevend loon berekend wordt dat boven het wettelijk maximum ligt. Voor pensioen- en excedentpensioenregelingen die in andere regelingtabellen staan ingericht (tabel 60100 +100), zou de parameter Toepassen wettelijk maximum pensioen eveneens moeten zijn ingericht met "Ja", maar dit was niet overal het geval. Voor de volgende regelingen is vanaf 1 januari 2022 op cao-niveau ingericht dat het wettelijk maximum pensioengevend salaris van toepassing is.
Cao
Tabel
Naam
Cao Kaaspakhuisbedrijf
60100
Pensioenpremie over inkomen
Cao Groothandel in Groenten en Fruit
60200
Excedent pensioenregeling
Cao Metalektro
60200
PME Excedent pensioen
Cao Glastuinbouw
60500
Excedent pensioen DB - middelloonregeling
60600
Excedent pensioen DC - regeling
60700
Aspirant pensioenregeling
Cao Tuinzaadbedrijven
60100
Excedent pensioen - middelloonregeling
60200
Excedent pensioen DC - premieregeling
60700
Aspirant pensioenregeling
Cao Doe-het-zelfbranche
61900
Pensioen Detailhandel
62000
Aanvullende pensioenregeling
Cao Drogisterijbranche
61900
Pensioenregeling Detailhandel
62000
Aanvullende pensioenregeling
Cao
Tabel
Naam
Cao Elektrotechnische Detailhandel
61900
Pensioen Detailhandel
62000
Aanvullende pensioenregeling
Cao Retail non-food
61900
Pensioenregeling
62000
Aanvullende pensioenregeling
Cao Welkoop
61900
Pensioen Detailhandel
62000
Aanvullende pensioenregeling
Cao GGZ - reiskosten 2022
Ten behoeve van de reiskostenvergoeding voor het woon-werkverkeer van de cao GGZ zijn de volgende tabellen aangepast:
Tabel
Naam
Parameter
Per 1 januari 2022
50000
CAO GGZ
Reiskosten woon-werk EV max bedrag
€ 160,21
51100
Reiskosten en thuiswerkvergoeding
EV eigen bijdrage
€ 27,25
Opgeloste fouten
Onterechte TWK herberekeningen van component 12100 Netto-Bruto correctie voorgaande jaren
Als er in een periode in 2021 zowel een component 12100 Netto-Bruto correctie voorgaande jaren is (ontstaan doordat in de salaris run van die periode een TWK op een netto-bruto component is gedaan over eerdere jaren) als een reguliere netto-bruto component, dan ontstond ten onrechte in de salaris run van 2022-01 een TWK correctie op component 12100.
Dit is opgelost per 2022.
Vastloper wanneer KM transacties met aantal 0 worden opgevoerd
Als er KM transacties worden opgevoerd met aantal 0 dan leidde dit soms tot een vastloper.
Dit is opgelost per 2022.
Thuiswerkvergoeding met transactiedatum voor 1-1-2022 maar betaalperiode in 2022 fout
Als een transactie op component 84100 Thuiswerkvergoeding is opgegeven met een transactiedatum voor 1-1-2022 maar een uitbetalingsperiode in 2022 dan werd er geen vergoeding berekend.
Dit is opgelost per 2022.
Je kan een voorstel of wens voor verbetering van de applicatie in de community via de optie Ideeën inbrengen. In de open Visma community kan iedereen op ideeën stemmen door Kudos (likes) te geven. Het aantal Kudos geeft aan hoe populair het idee is en dat is een maatstaf van de behoefte aan de realisatie. Enige tijd na het inbrengen van een idee beoordelen we dat op populariteit en haalbaarheid, maar ook op de aansluiting met de productstrategie.
Normaal gesproken wordt loon belast bij de werknemer middels loonbelasting / premie volksverzekeringen. Bepaalde vormen van loon worden niet belast bij de werknemer, maar bij de werkgever. De werkgever betaalt hierover de zogenaamde eindheffing. De eindheffing kan bij een willekeurige actieve werknemer worden ingevoerd als de eindheffing niet persoonsgebonden is. Let op dat een werknemer de ingevoerde component met het bijbehorende bedrag kan inzien als de werknemer toegang heeft tot de sectie 'variabele salariscomponenten' in HRM. Vormen van eindheffing: Eindheffing werkkostenregeling Eindheffing tijdelijke knelpunten van ernstige aard Eindheffing verstrekkingen aan anderen dan uw werknemers Eindheffing goederen en diensten in de promotionele sfeer en voordelen uit spaarsystemen voor anderen dan uw werknemers Eindheffing doorlopend afwisselend gebruik bestelauto's Pseudo-eindheffing RVU-regeling Eindheffing tijdelijke knelpunten van ernstige aard 72080 - Eindheffing tijd. knelp. ernstige aard De grondslag voor de eindheffing kan worden ingevoerd op deze variabele component. 73080 - Eindheffing tijd. knelp. ernstige aard ber. De daadwerkelijke eindheffing wordt berekend op deze component. 973070 - Eindheffing pub.recht uitkeringen wgr Deze component kan (zowel debet als credit) gejournaliseerd worden. Eindheffing verstrekkingen aan anderen dan uw werknemers Als de waarde van de verstrekking niet meer is dan €136,- (dit is het bedrag in 2019), dient 45% eindheffing te worden berekend. Hiervoor zijn de volgende componenten beschikbaar: 72090 - Eindheffing verstrek. aan derde LG De grondslag voor de eindheffing kan worden ingevoerd op deze variabele component. 73090 - Eindheffing verstrek. aan derde LG ber. De daadwerkelijke eindheffing wordt berekend op deze component. 973070 - Eindheffing pub.recht uitkeringen wgr Deze component kan (zowel debet als credit) gejournaliseerd worden. Als de waarde van de verstrekking meer is dan €136,- (dit is het bedrag in 2019), dient 75% eindheffing te worden berekend. Hiervoor zijn de volgende componenten beschikbaar: 72100 - Eindheffing verstrek. aan derde HG De grondslag voor de eindheffing kan worden ingevoerd op deze variabele component. 73100 - Eindheffing verstrek. aan derde HG ber. De daadwerkelijke eindheffing wordt berekend op deze component. 973070 - Eindheffing pub.recht uitkeringen wgr Deze component kan (zowel debet als credit) gejournaliseerd worden. Eindheffing goederen en diensten in de promotionele sfeer en voordelen uit spaarsystemen voor anderen dan uw werknemers Als de waarde van de verstrekking niet meer is dan €136,- (dit is het bedrag in 2019), dient 45% eindheffing te worden berekend. Hiervoor zijn de volgende componenten beschikbaar: 72110 - Eindheffing prom. sfeer en spaarfonds LG De grondslag voor de eindheffing kan worden ingevoerd op deze variabele component. 73110 - Eindheffing prom. sfeer en spaarfonds LG ber. De daadwerkelijke eindheffing wordt berekend op deze component. 973070 - Eindheffing pub.recht uitkeringen wgr Deze component kan (zowel debet als credit) gejournaliseerd worden. Als de waarde van de verstrekking meer is dan €136,- (dit is het bedrag in 2019), dient 75% eindheffing te worden berekend. Hiervoor zijn de volgende componenten beschikbaar: 72120 - Eindheffing prom. sfeer en spaarfonds HG De grondslag voor de eindheffing kan worden ingevoerd op deze variabele component. 73120 - Eindheffing prom. sfeer en spaarfonds HG ber. De daadwerkelijke eindheffing wordt berekend op deze component. 973070 - Eindheffing pub.recht uitkeringen wgr Deze component kan (zowel debet als credit) gejournaliseerd worden. Eindheffing doorlopend afwisselend gebruik bestelauto's 72020 - Eindheffing doorlopend afwis. gebr. bestelauto Het aantal auto’s waarover eindheffing moet worden berekend kan worden ingevoerd op deze variabele component. Het ingevoerde aantal wordt met €25,- vermenigvuldigd (bij een aangiftetijdvak van een maand in 2019). Als bijvoorbeeld sprake is van 3 bestelauto’s dan kan een aantal van 3 worden ingevoerd en zal een eindheffing worden berekend van €75,-. 73020 - Eindheffing doorlopend afwis. gebr. bestelauto ber. De daadwerkelijke eindheffing wordt berekend op deze component. 973020 - Eindheffing doorlopend afwis. gebr. bestelauto wgr Deze component kan (zowel debet als credit) gejournaliseerd worden. Pseudo-eindheffing RVU-regeling 72130 Eindheffing RVU regeling De grondslag voor de eindheffing kan worden ingevoerd op deze variabele component. 73130 Eindheffing RVU regeling ber. De daadwerkelijke eindheffing wordt berekend op deze component. 973130 Eindheffing RVU regeling wgr (EHVUT) Deze component kan (zowel debet als credit) gejournaliseerd worden.