Nog maar één keer je e-mailadres invullen bij inloggen met Single Sign On op Mijn Youforce

[#1]

Als je gebruik maakt van Single Sign On moest je altijd 2x je e-mail adres invullen de eerste keer als je inlogt. Je vult het één keer in op de pagina van Visma|Raet en één keer op het inlogscherm van je eigen organisatie. Gebruikers worden natuurlijk niet blij van dit dubbele werk. Daarom hebben we dit voor alle Mijn Youforce gebruikers aangepast.

Hoe werkte het voor de wijziging?

Bij het openen van https://mijn.youforce.com/ komt de gebruiker op dit scherm

Daar vult hij/zij zijn e-mailadres in

Bij het gebruik van Single Sign On wordt de gebruiker naar het inlogscherm van jouw organisatie gestuurd. In onderstaande voorbeeld de inlog van Microsoft

Daar moet de gebruiker, opnieuw voor de 2e keer, zijn/haar e-mail invullen. Inclusief wachtwoord.

Hoe werkt het nu?

Op het eerste scherm van Visma|Raet vult een gebruiker zijn/haar e-mail in

Vervolgens wordt deze automatisch overgenomen in het scherm van je organisatie specifieke inlog. Overtypen hoeft niet meer

Hoe gaat het werken voor organisaties die nog géén Mijn Youforce gebruiken?

In de nabije toekomst zullen we deze wijziging ook gaan doorvoeren voor https://portal.youforce.com/ en ook voor eventuele organisatie specifieke URL’s (zoals https://portal.youforce.com/sso/<organisatienaam>/) die gebruikt worden voor Youforce.

[Ralph]

@Remco te Ronde 

Hoi Remco,

Ik lees:

"Hoe gaat het werken voor organisaties die nog géén Mijn Youforce gebruiken?

In de nabije toekomst zullen we deze wijziging ook gaan doorvoeren voor https://portal.youforce.com/ en ook voor eventuele organisatie specifieke URL’s (zoals https://portal.youforce.com/sso/<organisatienaam>/) die gebruikt worden voor Youforce"

Wat is in deze de nabije toekomst? Wij maken gebruik van SSO via een organisatie specifieke URL

Voor de lopende pilot Mijn Youforce kan ik deelnemers nog wel op weg helpen met het inloggen, maar voor 6000+ gebruikers is spoedig een organisatie specifieke URL voor SSO nodig die toegang geeft tot Mijn Youforce.

[Remco te Ronde]

Hi @Ralph,

Goed dat je reageert op dit bericht. Het is een berichtje uit januari, dus ik moet even met mijn collega's @Jos Ruitenbeek en @Sabine Koelewijn overleggen wat de meest actuele status is. Een van de aspecten is dat we in januari 2023 nog niet wisten welke verbeteringen we deze zomer hebben doorgevoerd in Nieuwe inlogschermen voor Mijn Youforce. Ik zorg ervoor dat we er bij je op terug komen volgende week.

Voor nu vast fijn weekend!

[Remco te Ronde]

Hi @Ralph,

Zoals beloofd zou ik jouw vraag nog even uitzoeken.

De URL https://portal.youforce.com/ wordt door diverse organisaties gebruikt. Denk aan Visma|Raet (b.v. voor organisaties die HR Administratie doen met HR Core Beaufort of HR Core Education), Visma|YouServe (HR software voor zakelijke markt) of Visma|Idella (software voor pensioenen en aanvullende WW-uitkeringen). Weliswaar allemaal Visma-organisaties, maar hierdoor zijn er veel afhankelijkheden.

De URL https://mijn.youforce.com/ zal enkel en alleen door Visma|Raet worden gebruikt. Daardoor kunnen we sneller innovaties doorvoeren zonder afhankelijkheden met andere organisaties. Daardoor konden we afgelopen januari de innovatie van de ''login-hint'' (waar dit nieuwsbericht over gaat) doorvoeren.

In hoeverre dit ook op termijn gaat gelden voor https://portal.youforce.com/ weten we nog niet. Maar voor jou als gebruiker van Youforce met HR Core Beaufort is dat ook minder relevant. Want straks gebruik je enkel en alleen nog  https://mijn.youforce.com/ .

Wat betreft Single Sign On zou ik proberen aan de hand van onze eigen Single Sign On uit te leggen hoe het nu werkt.

1. De medewerker gaat naar https://mijn.youforce.com/  & vult zijn/haar e-mail in

2. De medewerker vult zijn SSO wachtwoord in. Hoe dit eruit ziet verschilt per organisatie. Maar bij ons zelf bij Visma|Raet als medewerker is dit een Microsoft scherm

3. Afhankelijk van je organisatie moet je bijvoorbeeld nog een 2e factor goedkeuren. Zoals bij ons van Microsoft

4. Je bent succesvol ingelogd in Mijn Youforce

Bovenstaande stappen zijn de allereerste keer inloggen. De volgende keer (dat kan dezelfde dag zijn, maar ook dagen of weken later) ziet de medewerker het volgende op https://mijn.youforce.com/

Het is dan voor de medewerker slechts een kwestie van het klikken op het e-mailadres wat er al staat en je wordt verder ingelogd.

Het is inderdaad wel net anders dan  https://portal.youforce.com/sso/<organisatienaam>/), maar hopelijk helpt bovenstaande om jouw 6000+ collega's soepel te laten inloggen op Mijn Youforce.